學(xué)校辦公室工作年度總結(jié)
在本屆學(xué)生會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間，在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了學(xué)生會(huì)與團(tuán)委與學(xué)生，以及校學(xué)生會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說(shuō)明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作，特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著
在上學(xué)期，新一屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后，當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式，這是一項(xiàng)比較繁雜的工作，首先，面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難，由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào)，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級(jí)等信息，有時(shí)候部分部長(zhǎng)報(bào)上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯(cuò)，需要較長(zhǎng)時(shí)間的校對(duì)。再次，是格式版面的設(shè)計(jì)，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)，并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì)的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì)的納新工作。在前期，辦公室制作了學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介，并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí)，再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表的制作，在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì)報(bào)名表，并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn)，確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開始。
在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總，使得整個(gè)學(xué)生會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會(huì)上，辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作，例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單，上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的，首先是學(xué)生會(huì)的制度，順利的完成了學(xué)生會(huì)部分制度的建立，并經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的審議，順利通過(guò)。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約，辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度，這一措施使得學(xué)生會(huì)各部門在舉辦活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì)文打印申請(qǐng)表，使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正式開始后，辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求，每?jī)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔?jì)劃，這項(xiàng)工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復(fù)雜，一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立了學(xué)生會(huì)信息墻，在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì)工作的突出，辦公室將學(xué)生會(huì)歷來(lái)獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，通過(guò)各種渠道，將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。
同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理，并且進(jìn)行了目錄的制作，方便了學(xué)生會(huì)其他各部門的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)，使得學(xué)生會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下，學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)，使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類文件的手機(jī)，現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿，對(duì)于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期，學(xué)生會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì)分部門的聯(lián)系方式，包括：主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì)在本學(xué)期重新制作了，學(xué)生會(huì)的考勤本，學(xué)生會(huì)辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì)文件借閱本、學(xué)生會(huì)文件接收表等，制作精美，實(shí)用性高。
在本學(xué)期末，學(xué)生會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會(huì)各部門所舉辦的活動(dòng)等信息，制作了學(xué)生會(huì)大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任的提問(wèn)。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任包括校學(xué)生會(huì)主任給予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。
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