中學學院辦公室年度的工作總結

　　一、堅持理論學習，不斷提高綜合素質(zhì)

　　為了適應學院建設發(fā)展的新形勢，根據(jù)辦公室崗位要求及特點，始終把加強思想政治理論和現(xiàn)代高等教育理論的學習放在重要位置，深入學習十七屆六中全會精神，認真學習教育部《獨立學院設置與管理辦法》，積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，進一步提高了用黨的指導思想最新理論成果武裝頭腦的自覺性，增強了政治敏銳性和鑒別力，提高了理論水平，進一步增強了辦公室集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力，有力地推動了各項工作的順利開展。

　　二、理論聯(lián)系實際，服務學院辦學大局

　　為了更好地發(fā)揮職能作用，認真貫徹落實學院“服務地方，特色發(fā)展”的辦學思路，緊緊圍繞教學中心工作和完善組織機構建設工作，在黨委、行政為學院又好又快發(fā)展把脈搏、理思路過程中積極發(fā)揮參謀助手作用，同時，對有些問題盡可能地及時給予協(xié)調(diào)解決，及時準確地掌握學院各方面的工作動態(tài)和運行狀況，努力學院建設發(fā)展穩(wěn)定服務。

　　三、強化崗位意識，圓滿完成各項工作任務

　　從完善各項規(guī)章制度入手，針對學校規(guī)模不斷擴大和辦公室人員較少的實際，實行一人多崗、一崗多責，辦文、辦會、辦事能力進一步提高，綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦等管理服務職能進一步強化。

　　1、年度共草擬、審定和制發(fā)各種文件49份，發(fā)文質(zhì)量和效率不斷提高;

　　2、年度內(nèi)及時更新學院各項綜合性、基礎性介紹資料，維護、更換學院介紹展板;

　　3、進一步加強信息工作，及時建設和更新維護學院網(wǎng)站，加強院務公開工作和學校宣傳工作，充分利用學院網(wǎng)站，對學院各方面的發(fā)展情況進行及時的.宣傳;

　　4、完善院領導的行政助手職能，認真細致地做好院領導辦公事務和公出，使各項工作有條不紊地開展;

　　5、精心組織安排會場，開展學院各項會議及培訓的照相、新聞報道等工作，做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開;

　　6、認真做好各項接待工作，根據(jù)耐心、節(jié)儉、熱情、周到的原則，對每一項活動都周密安排，及時溝通，落實到位，年度內(nèi)完成接待德國奧斯納布呂克應用科技大學代表團等重大接待工作;

　　7、規(guī)范車輛管理，增強安全、服務和節(jié)約意識，在降低運行成本前提下，提高了服務質(zhì)量，滿足學院領導的工作需要，并在最大程度上滿足其它部門工作開展需要;

　　8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好節(jié)假日值班安排工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

　　在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為院領導、為其他部門服務的能力，為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。

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