學校辦公室年度個人工作總結(jié)

　　辦公室的工作主要是為學院和全院師生員工做服務(wù)保障工作，保持辦公秩序的良好有序，為學各項工作任務(wù)的順利完成做好保駕護航。一年來，作為學院辦公室負責人，本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實實做人”的一貫作風，堅持學院利益為上的宗旨，緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作以及學院領(lǐng)導的工作要求，寵辱不驚，樂于奉獻，與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作，加強補位意識和服務(wù)意識。

　　一、辦公室總體情況：做到分工明確，和諧心齊;分工不分家，主動補位;忙而不亂，力求高效。堅持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則，緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作，加強與學院各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)，保持信息暢通，做好壓力傳遞，充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識，樹立良好的窗口形象。一年來，辦公室每個人都能從全院工作的大局出發(fā)，從局整體利益出發(fā)，互相支持。保持與學校學院各部門溝通配合，較好地保障全院整體工作的順暢運轉(zhuǎn)。

　　二、以學院中心工作和階段性重點工作為中心，扎實做好各項日常工作的落實：

　　辦文：做好上情下達和下情上傳，及時做好學院工作的落實和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關(guān)，圍繞學院中心工作，及時收集意見建議，起草審核各類工作總結(jié)、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份，起草會議紀要等16份，全年學院發(fā)布各類行政文件14個，起草發(fā)布學院各類行政性規(guī)章5份，完成了學院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。

　　辦會：籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會議、活動及學院教職工會議20余場次，較好地保障各項會務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實。如：寧波大學東南物流獎助學金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學東方電纜-海洋技術(shù)獎助學金協(xié)議簽約儀式、學院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運輸與工程學科教學指導委員會水路運輸與工程教學指導分委員會2014年年會等重要會議活動取得圓滿成功，做了大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。

　　接待：由于學院的專業(yè)性質(zhì)，接待工作比較繁重。一年來，在學院行政主要的領(lǐng)導下，堅持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則，較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級機關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導工作及國內(nèi)外專家學者的來院講座、調(diào)研、評審等近百人次。陪同學院領(lǐng)導和其它教職工到相關(guān)單位考察學習、交流匯報共8次。

　　三、圓滿完成了《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作：按照學院的年初工作安排，匯同學院分工會，通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式，對《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進行了修改完善，提交學院“雙代會”通過。年終做好學院教職員工績效工資的核算和發(fā)放工作。

　　四、加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學習，不斷提高個人素質(zhì)。做好辦公室工作，尤其是學院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫，必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時能夠通過各種途徑學習國家省市學校教育方面的政策法規(guī)，關(guān)注學院所有學科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)要求，不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學校網(wǎng)站相關(guān)版塊：一周簡訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學習。

　　五、保證上下信息暢通和學院良好的辦公秩序，積極推進學院各項決策的有效落實。突出服務(wù)超前性，當好參謀和助手，從學院整體利益出發(fā)、從保持學院正常運轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學院各項規(guī)章制度以及學院黨政聯(lián)席會議決議有效落實的出發(fā)點，客觀真實地反饋各種信息，使學院領(lǐng)導能及時全面地掌握全院的基本情況，保障學院各項決策、工作的落實。

　　六、堅持學院利益大局為重，不計個人得失，發(fā)揮主人翁精神和主觀能動性，主動靠上去補位抓落實。如暑期對學院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作，都利用了大量節(jié)假日時間來院督查和落實。特別是為保障學校質(zhì)量體系中間審核、教學評價檢查順利通過等重大事項的落實，都能積極主動地做好力所能及的工作。

　　七、其它工作：本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派，以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。

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