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辦公室干事年度工作總結(jié)

時(shí)間:2022-07-20 12:35:07 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室干事年度工作總結(jié)

  辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫(xiě)還有日常資料事項(xiàng)的打理,以下是小編整理的關(guān)于辦公室干事年度工作總結(jié),歡迎閱讀。

辦公室干事年度工作總結(jié)

  辦公室干事年度工作總結(jié)1

  一、 新聞稿的撰寫(xiě)

  撰寫(xiě)新聞稿是辦公室干事工作的很大部分內(nèi)容,一年的干事生活中,平均每

  個(gè)星期都要寫(xiě)一篇,每當(dāng)學(xué)院舉行比較大型的活動(dòng)或者講座的時(shí)候,我都必須要撰寫(xiě)一篇新聞稿,從最開(kāi)始寫(xiě)新聞稿時(shí)候的小心翼翼,咬文嚼字,到后來(lái)慢慢熟悉新聞稿的寫(xiě)作程序,雖然有時(shí)候也得不盡如人意,但部長(zhǎng)黎鴿紅在修改之后,也偶有幾篇能夠在校新聞網(wǎng)上發(fā)表出來(lái)?傮w而言,新聞稿的撰寫(xiě)水平總是維持著一個(gè)比較穩(wěn)健的進(jìn)步速度。但就撰寫(xiě)新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點(diǎn):

  1、在熟悉了新聞稿的撰寫(xiě)流程后,很容易進(jìn)入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

  2、新聞稿講求真實(shí)性和客觀性,雖然我努力做到這點(diǎn),但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個(gè)字,就像是簡(jiǎn)單的將會(huì)議內(nèi)容復(fù)述一遍,缺乏可讀性;

  3、在為講座或者是大會(huì)撰寫(xiě)新聞稿的時(shí)候,對(duì)于發(fā)言人講話(huà)內(nèi)容的提升不夠,顯得過(guò)于表象,工作總結(jié)《辦公室部干事工作總結(jié)》。

  二、 通訊工作

  通訊工作是辦公室部門(mén)的日常工作。還記得第一次給大二大三的`班長(zhǎng)和團(tuán)

  支書(shū)打電話(huà)通知他們開(kāi)例會(huì)時(shí),緊張兮兮,一句話(huà)甚至必須先在打電話(huà)前自己在嘴里默默的念上幾遍才敢撥通電話(huà),后來(lái)電話(huà)聯(lián)系時(shí)的應(yīng)答自如。在工作中,我也不斷的總結(jié)著自己的不足,在大一的第一個(gè)學(xué)期,聯(lián)系班團(tuán)和學(xué)生會(huì)成員例會(huì)的時(shí)候,常常會(huì)一個(gè)號(hào)碼一個(gè)號(hào)碼找著再群發(fā),效率相當(dāng)?shù),后?lái)我在手機(jī)的通訊錄里專(zhuān)門(mén)設(shè)了三個(gè)組----學(xué)生會(huì)干事、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)和班團(tuán),短信直接群發(fā)大大提高了效率,大家也能在第一時(shí)間里接到通知。不得不說(shuō),這是一個(gè)很大的改變,也是我從學(xué)生會(huì)得到的收獲。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時(shí)候還是會(huì)因?yàn)樽约旱脑蚨浲ㄖ,而且因(yàn)樽约航⊥,老是忘記自己是否已?jīng)通知過(guò)而去通知同一個(gè)人兩三次,對(duì)已經(jīng)通知過(guò)的人員沒(méi)有進(jìn)行記錄,導(dǎo)致以后需要相關(guān)信息的時(shí)候焦頭爛額。對(duì)于以后的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無(wú)患。

  在做相關(guān)通訊工作時(shí),缺乏主動(dòng)性,總是等著部長(zhǎng)的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細(xì)膩,第二學(xué)期我換了聯(lián)系方式,沒(méi)有及時(shí)向部長(zhǎng)或者李老師進(jìn)行報(bào)告,導(dǎo)致后來(lái)李老師找我布置相關(guān)事宜的時(shí)候聯(lián)系不到,這是對(duì)自己的工作不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。

  三、 學(xué)院各大活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì)干事,在學(xué)院各大活動(dòng)中應(yīng)該是扮演著領(lǐng)頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責(zé)。商務(wù)禮儀大賽和畢業(yè)生匯演,雖然辦公室并不是最重要的承辦部門(mén),但作為學(xué)生會(huì)成員,也應(yīng)該是工作在第一線(xiàn)的。雖然布置下來(lái)的任務(wù)都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時(shí)一樣,做事缺乏主動(dòng)性,不能夠自己主動(dòng)的承擔(dān)事情,沒(méi)有做好一個(gè)帶頭作用。學(xué)院活動(dòng)是自己的事,必須以主人翁的心態(tài)去對(duì)待,只有把事情當(dāng)作是自己的,才能夠發(fā)揮自己工作的最高主動(dòng)性。

  辦公室干事年度工作總結(jié)2

  即將過(guò)去的xx年,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)我工作的開(kāi)展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來(lái)應(yīng)該說(shuō)有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話(huà)接聽(tīng)管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績(jī)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問(wèn)題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績(jī)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒(méi)有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢(xún)存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好2006年社;鶖(shù)的調(diào)整工作。

  四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問(wèn)題是新員工的培訓(xùn)工作沒(méi)能?chē)?yán)格按程序開(kāi)展,給部門(mén)培訓(xùn)造成了難度。

  五、作為公司合同專(zhuān)管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問(wèn)題:

  1、有的合同、協(xié)議無(wú)編號(hào);

 。、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;

  3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。

  六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的`年審工作。

  七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類(lèi)文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問(wèn)工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問(wèn)的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績(jī)考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對(duì)外工作中,也是有得有失:對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門(mén)協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過(guò)努力減少了1000多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報(bào)2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎(jiǎng);協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績(jī)。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。

  工作缺乏條理性、計(jì)劃性,導(dǎo)致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說(shuō)上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說(shuō),今年的工作很不盡如人意,如用是否稱(chēng)職來(lái)作自我評(píng)價(jià),我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱(chēng)職。

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