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校友工作辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀范文
校友工作辦公室緊密?chē)@學(xué)校中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，按照《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)201*年工作要點(diǎn)》的總體要求及《校友工作辦公室201*年工作計(jì)劃》安排，本著“讓校友成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)注者、建設(shè)者的參與者、成果的共享者”的宗旨和原則，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動(dòng)為載體，以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)開(kāi)展工作，在各職能部門(mén)的密切配合和幫助下，在廣大校友及各地校友會(huì)的熱情支持下，努力探索實(shí)踐，切實(shí)發(fā)揮校友工作辦公室參與學(xué)校建設(shè)的積極作用，推進(jìn)校院兩級(jí)校友工作體系和機(jī)制建設(shè)，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平，完成了201*年計(jì)劃的各項(xiàng)工作，取得了一定的成效�，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、積極拓寬工作思路，扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作
1、關(guān)愛(ài)校友，做好返校接待工作
本著熱情、周到、細(xì)致的原則，校友工作辦公室接待周年返校班級(jí)三十多個(gè)，校友四百多人。接待過(guò)程中，組織校友參觀校園景觀、校史展覽館、實(shí)驗(yàn)室、寢室等，還協(xié)助校友在學(xué)生食堂舉辦歡迎宴會(huì)、在各學(xué)院組織召開(kāi)師生座談會(huì)，并在營(yíng)造校園氛圍、申請(qǐng)車(chē)輛、協(xié)調(diào)會(huì)議室、攝取影像材料、宣傳報(bào)道等方面做了細(xì)致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、視頻及文字資料等，及時(shí)做好校友信息的收集工作。
此外，201*年是八九級(jí)校友畢業(yè)二十周年，為了更好地為校友返校提供服務(wù)和幫助，校友工作辦公室組織校友工作志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行了校友尋訪活動(dòng)，搜集、整理了我校八九級(jí)校友的信息，并為八九級(jí)校友設(shè)計(jì)、郵寄了紀(jì)念畢業(yè)二十周年賀信，歡迎校友們回母校聚會(huì)。
2、重視校友理事聘任工作，培養(yǎng)未來(lái)校友骨干
為不斷創(chuàng)新工作模式，拓寬校友聯(lián)系渠道，學(xué)校自2010年起開(kāi)始在應(yīng)屆畢業(yè)生中聘任校友年級(jí)理事。目前，在2010—201*屆這四屆畢業(yè)生xx聘任校友年級(jí)理事1277名。為創(chuàng)新聘任活動(dòng)的形式，6月，與學(xué)生工作處、后勤處合作舉行了201*屆校友年級(jí)理事聘任大會(huì)暨畢業(yè)紀(jì)念樹(shù)認(rèn)領(lǐng)儀式，除了為理事頒發(fā)聘書(shū)外，還以學(xué)院為單位認(rèn)領(lǐng)了校友樹(shù)。本次活動(dòng)在廣大畢業(yè)生中引起了積極反響，培養(yǎng)了在校學(xué)生的愛(ài)校情懷和校友意識(shí)，增進(jìn)了在校學(xué)生與母校的感情基礎(chǔ)，培養(yǎng)了一批未來(lái)的校友工作骨干。此外，在校園內(nèi)單獨(dú)開(kāi)辟了一片校友林，作為校友心系母校的載體，展示我校校友愛(ài)校榮校的深厚情懷。
3、注重感情聯(lián)絡(luò)，協(xié)會(huì)活動(dòng)順利開(kāi)展
校友工作志愿者協(xié)會(huì)面向全校師生和海內(nèi)外校友開(kāi)展了協(xié)會(huì)會(huì)徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣傳等活動(dòng),并面向全校學(xué)生開(kāi)展了首屆“我的東農(nóng)，我的家”主題征文大賽。7月，參觀了校友企業(yè)——哈爾濱廣維傳媒有限公司；9月，在迎新活動(dòng)中設(shè)計(jì)并發(fā)放了校園生活服務(wù)地圖3000份；11月，完成了第二屆干事納新工作，目前共有干事40人，分為五個(gè)部門(mén)。
4、加強(qiáng)對(duì)外交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
一是積極參加區(qū)域校友工作研討會(huì)，并通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究分會(huì)、黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究專(zhuān)委會(huì)對(duì)外宣傳我校及校友工作。
二是針對(duì)如何更好地開(kāi)展校友工作和基金工作等問(wèn)題，分別到哈爾濱理工大學(xué)、黑龍江大學(xué)等多所高校進(jìn)行了調(diào)研，并與哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、黑龍江工程學(xué)院等高校進(jìn)行了溝通和交流，向兄弟院校學(xué)習(xí)其成功經(jīng)驗(yàn)和積極做法，并結(jié)合我校的特點(diǎn)和實(shí)際制定了工作計(jì)劃，取得了實(shí)效，這對(duì)剛剛起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推動(dòng)作用。
二、主動(dòng)謀劃、創(chuàng)新形式，廣泛搭建聯(lián)絡(luò)信息的溝通平臺(tái)
1、收集校友信息，充實(shí)、更新校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)
一是利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、校院聚會(huì)信息等各種渠道，及時(shí)收集校友信息，了解廣大校友的現(xiàn)狀；二是在獲悉校友職務(wù)或工作變動(dòng)后，第一時(shí)間送去賀信、賀電，或發(fā)送短信息，使校友感受到母校的關(guān)愛(ài)；三是收集整理了201*年畢業(yè)的本科、研究生信息，為進(jìn)一步充實(shí)各地校友會(huì)奠定了基礎(chǔ)；四是鼓勵(lì)校友相互推薦，搭建多樣平臺(tái)，在原有通訊錄基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合校友信息。
2、創(chuàng)辦電子校友刊物，加大校友工作宣傳力度
校友工作辦公室充分重視對(duì)校友的信息服務(wù)工作，4月，《天下東農(nóng)人》校友電子信息報(bào)創(chuàng)刊號(hào)通過(guò)電子郵件的形式向海內(nèi)外的東農(nóng)校友進(jìn)行發(fā)送，校友反響良好。該信息報(bào)為月刊，現(xiàn)已發(fā)刊七期，采訪校友二十余人，其中包括著名華裔科學(xué)家潘忠禮、中國(guó)科學(xué)院動(dòng)物研究所副所長(zhǎng)周琪、春天連鎖賓館總經(jīng)理王國(guó)忠、上海永進(jìn)電纜集團(tuán)總裁陳智等知名校友代表。電子信息報(bào)分設(shè)今日東農(nóng)、東農(nóng)之光、校友文苑、菁菁東農(nóng)情、校史鉤沉和校友工作六大板塊，努力打造一個(gè)校友與母校之間情感交流和資源互補(bǔ)的平臺(tái)，同時(shí)也對(duì)在校生和剛剛步入工作崗位的校友起到了激勵(lì)和榜樣的作用。
3、加強(qiáng)校友網(wǎng)維護(hù)，為校友聯(lián)絡(luò)提供便捷平臺(tái)
及時(shí)對(duì)校友網(wǎng)站“校友窗”的每個(gè)版塊進(jìn)行更新，增設(shè)各地校友會(huì)介紹、校友企業(yè)介紹、宣傳捐贈(zèng)者事跡、校友信息征集、《天下東農(nóng)人》電子信息報(bào)等欄目，對(duì)校友活動(dòng)做出即時(shí)發(fā)布，及時(shí)報(bào)道學(xué)校動(dòng)態(tài)及校友工作，有效推送校友工作信息，展示校友工作成果，宣傳校友事跡，增強(qiáng)與校友間的交流與聯(lián)絡(luò)，為廣大校友提供了一個(gè)很好的交流與溝通的平臺(tái)。
4、利用新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺(tái)，開(kāi)展有效互動(dòng)
及時(shí)開(kāi)通了新浪官方微博、騰訊微博、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、微信公共平臺(tái)、各地校友會(huì)qq群等新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺(tái)，不斷挖掘和嘗試各類(lèi)信息化平臺(tái)在校友工作中的有效應(yīng)用，使更多的校友與母校建立了聯(lián)系，拓展了校友工作信息發(fā)布渠道，取得了良好的宣傳效果，增強(qiáng)了與校友之間的溝通與互動(dòng)。
三、搭建校院兩級(jí)校友、基金工作體系，多渠道開(kāi)展工作
1、加強(qiáng)與各地校友的聯(lián)系，推進(jìn)校友分會(huì)建設(shè)
各地校友會(huì)是我們開(kāi)展工作的基本單元，為進(jìn)一步的加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò)，我校牡丹江校友會(huì)于7月召開(kāi)了第二屆換屆大會(huì)，完成了牡丹江校友會(huì)的改選換屆工作；學(xué)校在校友分布相對(duì)聚集的廣東省、吉林省，以及省內(nèi)尚未建立校友分會(huì)的佳木斯、伊春、雙鴨山、七臺(tái)河等地，積極開(kāi)展了校友會(huì)籌建工作；將201*屆畢業(yè)生名單及時(shí)傳給各地校友會(huì)，使校友會(huì)與剛剛畢業(yè)的校友盡早取得聯(lián)系，充實(shí)各地校友會(huì)的力量，幫助剛剛走向工作崗位的校友們盡快適應(yīng)社會(huì)和生活。
2、與相關(guān)部門(mén)合作，發(fā)揮服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的職能
一是助推校企合作，促進(jìn)學(xué)�？蒲邪l(fā)展。8月，我校與牡丹江熱電有限公司簽署了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)與牡丹江熱電有限公司建立教學(xué)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地校企合作協(xié)議書(shū)》，并舉行了基地的揭牌儀式，這是我校首次通過(guò)校友會(huì)平臺(tái)與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建。10月，我校與上海永進(jìn)電纜（集團(tuán)）有限公司正式簽訂了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海永進(jìn)電纜（集團(tuán)）有限公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議》，通過(guò)協(xié)議雙方開(kāi)展多種形式的合作，建立產(chǎn)學(xué)研長(zhǎng)期合作關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)“校企合作，合作共贏”。通過(guò)校友會(huì)平臺(tái)與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建，充分發(fā)揮了校友資源優(yōu)勢(shì)，為推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作與協(xié)同創(chuàng)新擴(kuò)展了更多合作空間，有力促進(jìn)了學(xué)校科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。
二是為校友企業(yè)做好聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作，邀請(qǐng)校友企業(yè)返校招納賢才，把欲招聘的校友企業(yè)推薦給招生與就業(yè)指導(dǎo)處，為學(xué)生就業(yè)提供支援，促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的開(kāi)展。
3、扎實(shí)工作，穩(wěn)步推進(jìn)我校教育發(fā)展基金會(huì)建設(shè)
基金會(huì)申報(bào)工作正式開(kāi)展以前，我們公布了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)成立倡議書(shū)》，設(shè)立了微基金捐贈(zèng)項(xiàng)目，通過(guò)各種渠道宣傳基金會(huì)的重要意義，為基金會(huì)的成立做好了鋪墊。11月，經(jīng)我校黨委會(huì)研究決定，正式啟動(dòng)?xùn)|北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)申報(bào)工作，并制定了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)籌備工作方案》，成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，大力推進(jìn)此項(xiàng)工作的進(jìn)程。12月初，根據(jù)省教育廳和省民政廳的批復(fù)，我校獲批成立東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)。基金會(huì)的成立對(duì)我校教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源、德育慈善文化教育、拓展與合理使用社會(huì)捐贈(zèng)等方面具有重大意義。
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