辦公室工作總結(jié)及計劃

時間：2022-07-20 14:55:45 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室工作總結(jié)及計劃

　　辦公室是平臺、是樞紐，它協(xié)調(diào)各部門的關系，管理檔案，感知會內(nèi)冷暖，下面是yjbys小編搜集整理的辦公室工作總結(jié)及計劃，歡迎閱讀。

辦公室工作總結(jié)及計劃

　　辦公室工作總結(jié)及計劃(1)

　　一、20xx年度年終總結(jié)

　　20xx年3月23日，為了充實自己，學到更多有用的專業(yè)知識和技能，我來到了XXX公司這個“新家庭”。

　　一年來，在領導的關心指導下，在同事們的支持幫助下，我順利完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務，包括：

　　1、完成整套資質(zhì)資料的申報(XX位技術人員資料整理，代表工程業(yè)績資料整理及其他)，XXX資質(zhì)已經(jīng)申報完成，XXX資料已基本就位;

　　2、共同組織一、二級建造師考試各X次;一級建造師(XX專業(yè)X人)繼續(xù)教育X次;一、二級建造師注冊、變更資料整理申報;

　　3、共同組織三類人員考試X次，三類人員注冊、延期、變更資料整理申報;

　　4、共同組織五大員考試X次，繼續(xù)教育(X人)X次;

　　5、共同組織特種工理論考試X次、實踐考試X次;

　　6、共同完成高級經(jīng)濟師資料整理及申報;完成中、高級工程類職稱人員X個人員的繼續(xù)教育;

　　7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀要的記錄，并對會議紀要進行整理、存檔;

　　8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;

　　9、考取社保管理員一證并接受部分XXX公司社保管理工作;

　　10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報，完成XX個簽證合同的編制。

　　此外，協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內(nèi)部日常事務工作，保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，為其他各部門提供必要的行政服務等。

　　回顧20xx年，自身能力在各方面都有一定提升，經(jīng)驗值有所增加，雖然自我感覺是原地踏步，沒有多少實足進步，卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質(zhì)：做辦公室工作，必須秉持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。

　　二、20xx年工作安排

　　(一)、目標

　　20xx年工作包括以下具體目標：

　　1、資質(zhì)

　　a、跟蹤并確保XX資質(zhì)順利通過;

　　b、因一代身份證已經(jīng)被取締，所以必須未雨綢繆，更換一批工程技術人員，整理出一套新的資質(zhì)所需的技術人員(預計XX人);

　　c、完善XX資質(zhì)資料;

　　d、申報XX資質(zhì)并進行跟蹤;

　　e、整理出XX資質(zhì)所需的代表工程;

　　f、整理XX資質(zhì)的各類資料;

　　g、申報XX資質(zhì)并進行跟蹤;

　　h、洞察市場資質(zhì)稀缺情況，對稀缺資質(zhì)類型進行歸結(jié)，結(jié)合公司自身情況，提出合理化建議。

　　2、招聘

　　a、協(xié)助辦公室主任引進各類高層次人才，做好招聘工作及儲備人才的統(tǒng)計工作，以滿足各部門人力資源規(guī)劃;

　　b、實施“蓄水池”計劃，做好人才儲備。

　　3、培訓考試

　　a、積極組織各類證書考試(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等);

　　b、掀起考證熱潮，鼓勵在職員工進行各類證書考試，落實獎勵制度。

　　4、資料

　　a、做好各類證書(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等)的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等;

　　b、協(xié)助辦公室主任做好2013年度工程師、高級工程師、高級經(jīng)濟師的申報資料及繼續(xù)教育工作。

　　(二)、工作思路及工作安排

　　1、做好資質(zhì)申報的各類工作

　　(1)思路分析

　　近些年來，資質(zhì)申報的難度越來越大，通過率也越來越低，說明建設部、省廳

　　對建筑公司的正規(guī)性越來越重視。所以要嚴把資質(zhì)申報資料的正確性、合理性及合法性。

　　以目前公司所具備的各項數(shù)據(jù)，資質(zhì)資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業(yè)績而言，公司對外工程資料的回收，如施工圖、竣工驗收單、備案表等，無專人管轄，使得在資質(zhì)申報中，代表工程業(yè)績無從著手。

　　公安部對一代身份證已于2013年1月1日起停用，而公司所擁有的各類技術人員中，一代身份證占據(jù)了70%左右，如果建設部和省廳規(guī)定，證書所附身份證必須為二代身份證，這將給公司資質(zhì)申報工作帶來重大的難題，所以必須未雨綢繆，及早更換一批工程技術人員，主要更換對象為技術員、助理工程師(此2個職稱證書所需流程簡單，費用低)，從而整理出一套新的技術人員，以備資質(zhì)及其他資料所需。

　　(2)工作安排

　　2.1~3.31：跟蹤XX資質(zhì)，確保順利通過，籌備一批新的工程技術人員的資料;

　　4.1~4.30：更換一批新的`工程技術人員，整理、完善并申報XX資質(zhì)資料;

　　5.1~6.30: 整理XX資質(zhì)所需的各類資料;

　　7.1~7.31：完善XX資質(zhì)資料，跟蹤XX資質(zhì);

　　8.1~10.31：申報XX資質(zhì)并進行跟蹤

　　11.1~12.31：洞察市場資質(zhì)稀缺情況，對稀缺資質(zhì)類型進行歸結(jié)，結(jié)合公司自身情況，提出合理化建議。

　　2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規(guī)劃，扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面

　　(1)思路分析

　　長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得辦公室招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動服務的局面。

　　招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設薄弱，沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響;

　　(2)工作安排

　　a、組織各部門抓好2013年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構建設目標，每季度盤點各部門人力資源結(jié)構和素質(zhì)現(xiàn)狀，根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式，選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設。

　　b、實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是：重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎崗位。

　　c、滿足用人部門人員需求，做好招聘基礎工作。

　　d、協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

　　3、明確培訓考試目的，健全培訓考試體系

　　(1)思路分析

　　明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓考試的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓考試現(xiàn)狀可以概括為有行動，缺目的;有計劃，缺規(guī)劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓考試的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。

　　(2)工作安排

　　a、積極組織各類證書考試：6.1~6.2 組織二級建造師考試;9.7~9.8組織一級建造師考試;根據(jù)工程及資料需要，合理安排五大員證書類別，進行上、下半年2次的培訓考試;根據(jù)公司及工程需要，合理安排三類人員培訓考試;根據(jù)公司及工程需要，合理安排特種工工種的培訓考試;適當安排稀缺證書的培訓考試，如注冊安全工程師、造價員等;

　　b、掀起考證熱潮，鼓勵在職員工進行各類證書考試，落實獎勵制度;

　　c、注重培訓考試的質(zhì)量，確保每次培訓考試的通過率。

　　4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作，舊證的跟蹤、延期、繼續(xù)教育工作。

　　(1)思路分析

　　2012年度，由于跟蹤不及時，出現(xiàn)少量證書信息不全，甚至出現(xiàn)延期不及時導致失效的嚴重后果;新證必須及時進行注冊、變更及歸檔，以便可以盡早的使用。

　　(2)工作安排

　　a、每月進行舊證的跟蹤工作，確保其有效性;

　　b、新發(fā)證書必須及時進行注冊、變更及歸檔;

　　c、及時做好舊證的延期、繼續(xù)教育工作，避免由此導致的證書失效的嚴重后果。

　　三、對公司新年度的建議

　　一、公司應加強對員工的培訓。企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭，只有擁有高素質(zhì)的人才，企業(yè)才能在激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個：一是高薪外聘，另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資，所以必須加強對員工的培訓。

　　二、公司應搞好與各個主管部門、政府部門的關系。公司發(fā)展到一定程度，除了自身一定的實力外，外在因素也很重要，特別是各個主管部門及政府部門的關系，這樣才能使公司朝著更高的目標發(fā)展。

　　三、公司應建立管理層協(xié)商機制。尤其是關于公司發(fā)展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見，集思廣益，多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的，經(jīng)驗再多的人也有考慮不周全的時候，正所謂“智者千慮必有一失”，更何況我們還都不是智者。作為領導，更應重視集體智慧，尤其是身處施工現(xiàn)場的人員，掌握的都是實戰(zhàn)經(jīng)驗，對決策都可以提出合理的建議。

　　四、公司領導應對管理人員放權以提高其管理能力。權力是施政的工具，要任命一個人當領導干部，他就必須有相應的權力和能力。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者，工作效率永遠也得不到提高。

　　五、公司應對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定。該是那個部門負責的工作任務，就應該由那個部門負責到底。當然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下，可以由其它部門代勞。

　　六、領導安排工作要以部門或者組為標準，以崗位來區(qū)分，切不可見誰抓誰，胡亂安排。明明應該是張三做的事，偏偏讓李四去做，這是管理的大忌，任何職務都有它的任職要求。

　　七、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動關系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發(fā)等八個板塊，缺一不可。

　　八、公司應建立健全證書獎勵制度。為更好的促進培訓工作，公司在證書獎勵上應結(jié)合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗，制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實行。

　　辦公室工作總結(jié)及計劃(2)

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，基本完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到，辦公室是綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關系

　　2、積極響應公司號召，深入開展工作。

　　3、完善公司基本制度。

　　4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。

　　5、企業(yè)文化建設。

　　二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，(downhot.com)已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　　在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的`助手;第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

　　20xx年計劃：

　　1、加強工作力度，被動轉(zhuǎn)主動。

　　2、完善公司制度。

　　1)、制定各部門工作流程。

　　2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

　　想法：根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

　　3)、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

　　4)、建立績效考核制度。

　　5)、完善公司檔案管理制度，公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

　　3、加大督辦工作力度，確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。

　　4、完善企業(yè)文化建設工作。

　　在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。