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辦公室個人工作總結

時間:2020-11-04 18:53:24 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室個人工作總結匯總

  歲月匆匆而逝,似乎只是彈指一瞬,我們的工作就要告一段落了,我們的工作總結要開始撰寫了。下面是小編搜集整理的辦公室個人工作總結匯總,歡迎閱讀。

辦公室個人工作總結匯總

  【第1篇】2016年辦公室個人工作總結(公司)

  2016年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情況總結如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司資質證件。2016年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規(guī)定資質申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  二、辦公室人事管理工作

  1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。

  2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

  四、工作中存在的問題

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。

  五、2016年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:

  1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識;

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

  3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

  4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;

  5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  六、車輛管理

  2016年公司新購置3輛新車,處理3輛舊車,車隊現(xiàn)有駕駛員3人全年安全行駛里程12萬多公里。

  七、2016年工作設想

  (一)強化學習,落實職責,圓滿完成各項工作任務。

  積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學習和實踐活動,努力提高整體思想政治素質和業(yè)務能力。二是辦公室工作事務繁雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職、服務公司的責任意識,為院領導決策當好參謀,搞好協(xié)調,凝聚合力,圓滿完成各項工作任務,確保機關工作有序運轉。

  (二)嚴格管理,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平。

  一是督查督辦落到實處,做好公司重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領導交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據(jù)主要負責人安排進行傳達,及時督辦,同時,定時對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領導掌握情況、科學決策和指導工作提供依據(jù)。三是配合抓好公司各項內務管理,切實提升單位機關管理及文明創(chuàng)建的整體水平。

  八、實施精細管理,用管理支持發(fā)展

  辦公室是單位行政管理系統(tǒng)的樞紐和核心,既有檔案、文書、機要、信息等靜態(tài)基礎性管理,又有計劃、組織、協(xié)調、督查等動態(tài)綜合性管理,可以說辦公室工作本身就是一個小的管理系統(tǒng),如何抓小管理促大管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用?我們認為應該從提高管理的精細化程度入手,就是加快規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化辦公系統(tǒng)建設,打造機關工作高新管理平臺,推進管理效能和工作水平整體提升,用管理支持發(fā)展。

  1、提高辦公室管理的規(guī)范性

  一是嚴格工作原則,使辦公室工作積極穩(wěn)妥、有條不紊。原則一:準確原則,即辦文要準、辦事要穩(wěn)、情況要實、主意要慎;原則二:效率原則,即及時、迅速、不誤事,就是在行政管理、行政運作的各個環(huán)節(jié)都要雷厲風行、保證時效;原則三:保密原則。即辦公室工作人員政治素質要高和組織紀律性要強,同時工作程序要規(guī)范、責任要明確、監(jiān)督要到位,嚴防失密泄密;原則四:科學原則,即要正確判斷形勢,科學認識規(guī)律,提高預見性和把握力,事事都要精心思考、細致推敲、周密實施。

  二是健全工作制度,使辦公室工作有章可循,有的放矢。既要基礎管理制度,如辦公會議制度、文書管理制度、檔案管理制度、機要保密制度、辦公自動化管理制度,又要有綜合管理制度,如目標管理制度,聯(lián)動管理制度等,還要有辦公室內部分工負責制、崗位規(guī)范等。通過制度規(guī)范,用制度管人、理事,更好地構建統(tǒng)一協(xié)調的工作機制。

  2、增強辦公室管理的系統(tǒng)性

  管理是決策、執(zhí)行、反饋的全過程,只有統(tǒng)籌兼顧、有始有終,抓好每一個環(huán)節(jié)、每一個階段,才能提升管理的整體效能。

  一是辦公室工作人員要注重學習,不斷豐富自己的知識結構,多動腦筋,善于站在全院的高度思考問題,找準上級精神與單位工作的結合點和切入點,要在深入調查的基礎上,探索規(guī)律性,增強主動性,拿出一個或幾個預案,為領導決策提供充分、準確的依據(jù)。

  二是抓好計劃安排。凡事預則立,不預則廢。辦公室對工作安排應早考慮、早研究、早著手,使職能部門、系統(tǒng)上下的工作統(tǒng)一到全公司工作目標和部署上來。

  三是抓好組織協(xié)調。主要是及時上下聯(lián)絡,溝通左右,確保政令暢通。遇事既要果斷處理和大膽管理,又要注意不越權,重大問題及時請示匯報,做到到位而不越位,幫忙而不添亂。

  三、推行人文服務,用服務體現(xiàn)發(fā)展

  辦公室是綜合服務部門,是公司的門戶。我們提出推行“人文服務”,就是想把以人為本的精神,牢固樹立以服務對象為中心的理念,服務領導,服務職工,服務公司,通過人文關懷,細微服務,從我做起,發(fā)揮辦公室成員活生生的細胞作用,更深層次更大程度上服務于人,用服務體現(xiàn)發(fā)展。

  總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。

  【第2篇】2016年辦公室個人工作總結(機關)

  一年來,在局領導的關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責,學習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作,F(xiàn)將一年以來的工作、學習情況匯報如下:

  一、加強學習,提高理論和業(yè)務素養(yǎng)。

  辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務能力。一年來積極參加深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真學習十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神,自覺參加局里的各種政治學習活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請教,認真學習文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

  二、認真學習工作業(yè)務知識,努力工作,按時完成工作任務。

  一年來,我嚴格遵守局機關的工作紀律,切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好為領導、群眾的服務工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內向領導匯報,使領導及時掌握最新情況。對自己所承擔的收發(fā)員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。2016年共登記收文3500余件,并及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的\信息、工作總結、工作計劃、節(jié)前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領導完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報信息40余期,省、市均有采用。

  三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

  一年以來,在領導、同事的關心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。二是服務質量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務的意識不夠,細節(jié)上做的不周到。三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。五是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關工作人員的位置,以國家公務員的標準嚴格要求自己。工作中還要不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。

  【第3篇】辦公室工作總結(財政局)

  在上級主管部門及局領導的正確領導和指導下,局辦公室緊緊圍繞財政工作中心,自覺服從和服務經(jīng)濟建設大局,積極投入財政改革,在參政議政、協(xié)調服務、文書檔案、計劃生育、信息調研、財政宣傳等方面,抓住“服務、參謀、協(xié)調、督辦”四個方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力推進了全局各項工作的開展。一年來,我辦主要做了如下幾個方面的工作:

  一、規(guī)范服務工作

  始終將“服務”作為辦公室的主要職責,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,著重抓了“辦會、辦文、辦事”等工作的規(guī)范化管理,使各項工作有章可循,環(huán)環(huán)相扣,基本做到了“快、精、細、嚴”。一是強化辦文意識,提高辦文效率。始終堅持“一口進出、分口辦理”的辦文程序,全年審核辦理各類文件163件,通過規(guī)范辦文,樹立財政機關的良好形象。二是強化服務意識,提高服務質量。在后勤服務方面,規(guī)范來人來客接待,完善車輛、機關財務等方面的管理,努力節(jié)減機關經(jīng)費支出。積極向領導建議改善局機關大院環(huán)境,綠化空坪400多平方米,并安裝了彩燈,使機關環(huán)境大為改觀。

  二、提高參謀水平

  作為“參謀部”的辦公室,堅持圍繞財政工作中心,緊扣理財主題,切實強化參謀意識,使辦公室成為領導“大腦的天線、手足的延伸”。一是及時總結情況,反饋信息,為領導決策提供依據(jù)。按照局領導的布置,全年完成財政形勢分析2篇,參與財稅形勢分析起草3篇,執(zhí)筆完成《關于XX年財政預算執(zhí)行情況和XX年財政預算草案的報告》、《某縣財政運行情況的報告》等。二是積極組織修訂局機關各項工作制度,確保全局工作的正常運轉。

  今年以來,制定了《局機關工作規(guī)程》、《辦事程序》等規(guī)章制度,使制度更加規(guī)范、具體、切實可行,局機關工作作風明顯好轉,辦事效率明顯提高。三是加強督查督辦,確保各項工作落實。按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,協(xié)助領導抓決策落實,使工作有布置、有檢查、有督辦、有回音、有成效,充分發(fā)揮了助手作用。完成縣人大代表、縣政協(xié)委員建議、提案辦理7件,建議、提案辦理答復函被縣五屆人大二次會議秘書組作為模式供其他單位參考,縣財政局被評為建議、提案辦理先進單位。

  三、加強調研宣傳力度

  在人手少,任務重的情況下,通過建立財政信息網(wǎng)絡,切實強化財政調研、宣傳、信息工作的力度,從而豐富了財政信息資源,促進了財政調研、宣傳工作的開展。一是財政調研質量提高。XX年,局辦起草完成調研文章3篇,其中:《山區(qū)農(nóng)業(yè)縣財政困難的成因分析及建議》一文分別在《中國特產(chǎn)報》、《農(nóng)村財政與財務》雜志發(fā)表,并被收入人民日報出版社出版的《新時期中國財政與稅務大觀》一書;《當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政機構管理的合理定位芻議》一文在《農(nóng)村財政與財務》雜志發(fā)表;《稅改后鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理體制芻議》一文在《某經(jīng)濟》雜志發(fā)表,還在某市社科聯(lián)等舉辦的論文評比中榮獲一等獎;《目前縣級會計集中核算工作存在的問題及對策探討》一文,在省社科聯(lián)等舉辦的論文評比中榮獲三等獎。二是財政宣傳重點突出。

  XX年,局辦在全國各類報刊發(fā)表通訊、短訊等新聞報道52篇,其中:在《中國財經(jīng)報》發(fā)稿6篇、《農(nóng)村財政與財務》發(fā)稿4篇、《某日報》和《某晚報》發(fā)稿21篇。宣傳全市優(yōu)秀理財能手某同志事跡的《二十年春秋財政情》一文,分別在《某日報》、《農(nóng)村財政與財務》、《某財政》等報刊雜志上發(fā)表,并被收入人民日報出版社出版的《財稅改革與管理全書》、人民日報時代潮雜志《人民公仆》大型畫冊。局辦和人教股共同創(chuàng)作的攝影作品在全省、全市財政系統(tǒng)攝影比賽中分別榮獲三等獎和一、二等獎。三是財政信息傳遞及時。全年編發(fā)《某財政信息》12期,編發(fā)信息80多條,其中被市局采用12條。

  四、強化內部管理

  根據(jù)每個人的業(yè)務素質能力,結合辦公室工作實際,健全了辦公室內部分工責任制,對公文處理、后勤服務、計劃生育、車輛和財務管理等工作明確了專人負責,實行既有分工又有合作,確保了辦公室工作的有序開展。為提高辦公室人員的業(yè)務能力,在加強辦公室人員平時業(yè)務知識學習的同時,局領導還先后派出文秘、檔案人員參加上級有關部門組織的專業(yè)培訓,著力提高辦公室人員的綜合素質,使辦公室人員不僅甘于寂寞、樂于奉獻吃苦,還能胸懷全局、服務大局、務實高效的開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

  【第4篇】辦公室工作總結(主任)

  在過去的一年里,我辦在縣委辦、政府辦的直接指導和局黨委的領導下,各股、所的積極配合下,認真實踐“三個代表”重要思想,堅持以服務全局為宗旨,以雙文明建設目標管理為主弦,以促進改革為動力,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。

  一、加強了綜合調研,當好了“參議員”

  出謀劃策是辦公室工作的重要內容。2003年,我們把調研工作擺在突出位置,主要從三方面入手,積極開展調研活動,取得了顯著成效。一是建立了調研制度。我們下發(fā)了《關于做好2003年財政調研工作的通知》,有針對性地選擇了農(nóng)村稅費改革、會計集中核算、清欠、培植產(chǎn)業(yè)等課題,要求各股所至少完成一篇高質量的調查報告,股所負責人要親自把關,并將調研報告完成情況納入年度工作目標考核。二是組織了調研報告(論文)講演賽。11月份,我們以股室為單位,在局機關開展了別開生面的調研報告(論文)講演賽,將調研活動與演講有機結合起來,礪練了機關干部的工作應用能力,14篇調研報告(論文)經(jīng)過選手們激烈地角逐,評出了一、二、三等獎,具有事半功倍的效果。

  三是把握了公共財政建設的主脈博。建設公共財政是在市場經(jīng)濟條件下財政工作的主攻方向,縣委、縣政府已把建設公共財政作為近幾年一項工作重頭戲來抓。為此,我們組成農(nóng)業(yè)稅常年性征收、社保工作、預算管理改革、縣鄉(xiāng)體制調整等幾個重點課題組,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關部門單位聽取了意見,查閱了有關資料,先后完成了《關于我縣公共財政建設的思考》、《關于我縣財政若干問題的思考》等調研報告(論文),在思想上逐步樹立了“大財政”、風險財政、效益財政、法制財政等公共財政理念,并提出了“實施三個扶持,轉變生財觀;突出兩個比重,轉變聚財觀;遵循三項原則,轉變用財觀”的工作思路,積極探索當前財政改革中的焦點、難點、熱點問題,為推進下階段的財政改革,構筑我縣公共財政框架很有意義。2003年,共收集調研報告(論文)、典型材料專題匯報40多篇,其中上報的調查報告、典型經(jīng)驗材料7篇,被“兩辦”采用的1篇,《財政監(jiān)察》(國家級)采用的1篇,《時代財會》(省級)采用的1篇,《株洲日報》采用的`1篇。

  二、突出了信息宣傳,當好了“宣傳員”

  財政宣傳是財政工作的重要組成部分,是宣傳財政方針、政策,反映財政工作動態(tài)的重要途徑。在財政宣傳上,我們主要在三個方面下功夫。第一,認真辦好了《攸縣財政動態(tài)》。為進一步拓展財政宣傳的廣度和深度,我們將原來的《攸縣財政》更名為《攸縣財政動態(tài)》,增設了財政論壇、工作動態(tài)、他山之石等欄目,擴大了信息容量,及時反映攸縣財政工作動態(tài),能夠將上級政策與全局工作實際有機結合起來,具有較強的可讀性、指導性和時效性,辦出了攸縣財政特色,得到了市財政局的充分肯定。全年共編印八期,每期保證不少于6條信息,向“兩辦”報送信息40多條。第二,積極向上級刊物投稿。

  累計向省、市投稿20余篇,其中被省廳和市局內部刊物采用的有13篇,被《湖南日報》采用的有2篇,《株洲日報》采用的有3篇,投稿率和采稿率明顯提高,在全市財政系統(tǒng)年度工作評比中名列第一。第三,認真做好了刊物發(fā)行工作。一方面,按照縣委、縣政府的要求,完成了黨報黨刊、《湖南通訊》、《當代秘書》、《內參選編》、《湖南政報》、《湖南經(jīng)濟》等刊物的發(fā)行工作;另一方面,認真組織了《中國財政》、《中國財經(jīng)報》等財政類雜志的征訂工作。

  三、狠抓了督查落實,當好了“巡視員”

  開展督查、落實工作是辦公室的重要職能。2003年,我辦圍繞全局的重要工作部署和有關領導的批示,積極開展督辦、催辦,按時按質完成了交辦的各項工作,基本杜絕了拖拉、推諉的現(xiàn)象。一是狠抓了人大代表建議和政協(xié)提案的答復工作。2003年,我局應辦理的建議和提案共計33件,是全縣的辦理大戶。

  為搞好辦理工作,我辦印發(fā)了《致代表、委員的一封信》,推行了股所聯(lián)辦制度,強化了辦理責任到位,積極創(chuàng)新了解辦理方式,特別在文字、格式上嚴格把關,提高了辦理質量。在我辦的敦促和要求下,全局在8月31日前圓滿完成了辦理工作,答復率、見面率、滿意或基本滿意率均為100%,解決率為91.4%,創(chuàng)歷史最高水平。二是狠抓了股所量化目標考核。對照股所量化目標考核細則,我們按時收集情況,建立信息資料臺帳、衛(wèi)生檢查、值日考勤臺帳等,并定期進行通報,鼓勵先進,鞭策后進,加強了日?己斯ぷ鳎龅搅谁h(huán)環(huán)緊扣,一步不漏。三是圍繞中心工作認真開展了各項督查活動。

  在“雙過半”、農(nóng)業(yè)稅入庫期間,我們與預算、農(nóng)稅等股室,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)對收入完成進行了專門的督查活動,很好地促進了財政收入的入庫。在業(yè)務上,我辦牽頭與會計局、農(nóng)稅局等股所組織了賽帳活動,將賽帳結果及時予以了通報,促進了全局業(yè)務水平的整體提高。與此同時,積極參與配合縣委、縣政府開展的退耕還林、清欠、農(nóng)業(yè)稅入庫等大型督查活動,及時反饋了我局對縣委全會、政府全會、《政府工作報告》、防非、清欠等重要會議和重大工作部署的貫徹落實情況,按季定期向縣委、人大、政府報告了財政預算執(zhí)行和財政工作情況,贏得了工作上的主動。

  四、強化了自身建設,當好了“管理員”

  規(guī)范內務管理,促進機關工作正常有序運轉是辦公室的職責所在,也是提高機關工作效率,完成各項任務的前提。2003年,我們主動在制度建設、隊伍建設和協(xié)助基建等方面花大力氣,認真抓好了內務管理,提高了內務管理水平。一是完善了機關內務管理制度。重新修訂了《機關內部管理制度》,進一步完善了首問責任制、考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待、設備購置等實行歸口管理,嚴格推行來客招待餐票制、小車里程定額制、電話辦公費用包干制,著力壓縮了公務開支,節(jié)支效果比較明顯。

  特別是公文、檔案管理上,嚴格遵守各項規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。局機關文書資料檔案統(tǒng)一由辦公室收集、歸檔、保管,認真、及時、規(guī)范地做好了檔案工作。二是協(xié)助局基建辦抓好了基建工作。在機關辦公樓建設上,一方面搞好了資金籌措,確保了基建順利進行;另一方面,搞好了辦公室布置、分配、水電到位等工作,特別是集中2天時間,認真組織和圓滿完成了喬遷工作,沒有出現(xiàn)丟失和遺漏現(xiàn)象,得到了局領導和各股室的好評。

  三是加強了自身隊伍建設。在隊伍建設上,我們進一步強化了服務意識,全辦人員無論是干部,還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務工作奠定了基礎;進一步強化了崗位意識,明確分工,定崗定人,責任到人,積極參加各種學習和培訓,著力提高寫作、烹飪、駕駛等業(yè)務技能,大力提倡團隊精神,講團結、講協(xié)作,互相配合,形成了工作拳頭,增強了后勤保障能力;進一步強化了組織紀律,全辦同志能嚴格管好自己的嘴,不該吃的堅決不吃,嚴格管住自己的手,不該得的堅決不得,嚴格管住自己的腳,不該去的地方堅決不去,率先遵守機關各項規(guī)章制度,全年無一例違紀違規(guī)行為。在年度工作考評中,被評為“優(yōu)秀”的有2人、先進工作者1人、“十佳”業(yè)務能手1人,綜合得分在機關內排名第四,比2002年前進了一大步。

  總之,我們在2002年工作中取得了一些成績,但與“兩辦”的要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內部管理有待進一步加強,特別在機關新辦公樓,規(guī)范化管理壓力更大;二是信息調研、財政宣傳力度有待進一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結務實、開拓進取的精神,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!

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