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企業(yè)管理小組工作計(jì)劃

時(shí)間:2020-11-17 15:17:15 工作計(jì)劃范文 我要投稿

企業(yè)管理小組工作計(jì)劃

  隨著xxx公司規(guī)模的不斷壯大,在全國(guó)各地以xxx公司(或xx先生、或其委托人)名義,注冊(cè)的獨(dú)資公司(企業(yè))或合資公司(企業(yè))不斷增多,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理已成為當(dāng)務(wù)之急。先生具有預(yù)見性地組建了xxx公司企管領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱企管小組),并探索性地運(yùn)作xxx公司整體管理工作,取得了一定成效!暌詠(lái),隨著幾家xxx公司合資企業(yè)的組建,進(jìn)一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能,使之更有效地開展工作顯得更加重要,這也是xxx集團(tuán)整體管理水平上一個(gè)新臺(tái)階的重要步驟。

企業(yè)管理小組工作計(jì)劃

  一、制定本大綱的宗旨

  1.明確企管小組的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和職責(zé)范圍,便于企管小組開展工作,及與各公司(企業(yè))工作協(xié)調(diào);

  2.使企管小組有計(jì)劃地開展工作,推動(dòng)xxx集團(tuán)快速穩(wěn)定地向前發(fā)展;

  3.進(jìn)一步明確xxx(集團(tuán))管理工作重點(diǎn),使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調(diào)同步。

  二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能

  (一)企管小組的性質(zhì)

  企管小組是xxx集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu),并受xx先生委托處理日常工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查、考核等。

  (二)企管小組的組織結(jié)構(gòu)

  1.人員組成:

  組長(zhǎng):xx先生

  成員:略

  2.組織原則:

  xxx集團(tuán)內(nèi)各公司(包括合資公司)的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策,協(xié)商論證做出科學(xué)決策。xx先生有最終決定權(quán)。

  3.企管小組下設(shè)兩個(gè)辦公室:

  南方辦公室工作由xxx負(fù)責(zé);

  北方辦公室工作由xxx負(fù)責(zé)。

  (三)企管小組工作職責(zé)

  1.決定xxx集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;

  2.xxx集團(tuán)內(nèi)高層管理人員的任免、調(diào)動(dòng)與考核;

  3.制定xxx集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;

  4.制定xxx集團(tuán)產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略;

  5.對(duì)投資項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估與決策;

  a.生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入xx萬(wàn)元以上項(xiàng)目的審批;

  b.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入xx萬(wàn)元以上項(xiàng)目的審批;

  c.組織重大采購(gòu)和銷售合同的評(píng)審。

  6.審定xxx集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、物資管理制度;

  7.審定xxx集團(tuán)統(tǒng)一的人才激勵(lì)政策和人事管理制度;

  8.組織對(duì)各公司進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)狀況檢查,定期審計(jì);

  9.對(duì)各公司融資、貸款項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審與決策;

  10.決定重要部門的管理模式,針對(duì)有問(wèn)題部門進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)整或整改;

  11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)查落實(shí)重大投訴意見,做出處理決定并監(jiān)督落實(shí);

  12.組織臨時(shí)性活動(dòng)。

  三、企管小組辦公室職責(zé)及工作要求

  (一)辦公室職責(zé)

  1.作為企管小組的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理企管小組職責(zé)中的日常事務(wù),當(dāng)好xxx先生以及領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員的參謀,協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)組織編制xxx公司總體年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查;

  3.組織建立健全各項(xiàng)總體的管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)督促和檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,促進(jìn)xxx(集團(tuán))各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化;

  4.負(fù)責(zé)組織對(duì)xxx公司高層管理人員的業(yè)績(jī)考核,并監(jiān)督各公司對(duì)中層管理人員的考核。對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等日常工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),向企管小組反映考核結(jié)果,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)企管小組來(lái)往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。

  6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、《xxx通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護(hù);

  7.完成企管小組交辦的臨時(shí)性工作。

  (二)工作要求

  1.鑒于以上職責(zé),企管小組辦公室將以組織會(huì)議、文件會(huì)簽、文件傳遞(緊急事務(wù)可電話溝通,事后補(bǔ)辦手續(xù))、情況通報(bào)等方式開展工作,因此要求各企業(yè)必須指定一名,職務(wù)相當(dāng)、能力較強(qiáng)且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡(luò)員;

  2.聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對(duì)往來(lái)文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;

  3.各公司負(fù)責(zé)人是往來(lái)文件的簽署人(特殊情況可授權(quán)他人,但要說(shuō)明原因);

  凡標(biāo)有密級(jí)的文件,知曉權(quán)應(yīng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi),以免泄密。

  四、~年重點(diǎn)工作

  (一)研究并擬定xxx公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

  這項(xiàng)工作分以下三個(gè)步驟進(jìn)行:

  1.收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過(guò)程中的得失成敗、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面的資料,和國(guó)家、行業(yè)有關(guān)政策信息,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。將這些內(nèi)容進(jìn)行編輯整理,形成專題材料,供有關(guān)高層人員學(xué)習(xí)。這項(xiàng)工作六月底之前完成;

  2.編制幾種規(guī)劃范本并征求有關(guān)人員意見。這項(xiàng)工作八月底前完成;

  在征求意見的基礎(chǔ)上拿出正式《xxx公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃討論稿》供下個(gè)年會(huì)討論。這項(xiàng)工作九到十二月完成。

  (二)公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

  1.~年應(yīng)首先確定xxx公司的統(tǒng)一稱謂。因?yàn)閤xx公司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營(yíng)

  業(yè)務(wù)不同,稱謂混亂。在沒有注冊(cè)、成立集團(tuán)公司以前,應(yīng)暫時(shí)設(shè)定xxx公司的內(nèi)部稱謂,明確總部各職能部門、機(jī)構(gòu)稱謂,進(jìn)而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂,作到自上而下機(jī)構(gòu)名稱對(duì)應(yīng)統(tǒng)一,便于對(duì)口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。

  2.現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異,導(dǎo)致歸屬、級(jí)別不清。xxx公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務(wù)部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂,應(yīng)盡快明晰、統(tǒng)一,便于分層、垂直管理。

  3.各公司主要負(fù)責(zé)人,中、高層管理人員稱謂五花八門,總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)、主任、負(fù)責(zé)人等職務(wù)、級(jí)別無(wú)法對(duì)照,對(duì)進(jìn)一步制定考核辦法,獎(jiǎng)懲條例造成障礙,因此盡快制定內(nèi)部分級(jí)體系,確定相關(guān)人員職級(jí)稱謂。

  (三)落實(shí)XX年xxx集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

  制定了xxx公司~年總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),企管小組按以下步驟予以落實(shí):

  1.出臺(tái)xxx公司~年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案,同時(shí)征求各單位意見。(屆時(shí)下發(fā)《關(guān)于xxx公司~年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案征求意見的通知》,對(duì)反饋意見的征集方法與期限做出解釋)

  2.三月底之前,xxx公司~年總體計(jì)劃與目標(biāo)分解方案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。(屆時(shí)將下發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行xxx公司~年計(jì)劃的.通知》和《企管小組對(duì)~年計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》)。

  3.企管小組將跟蹤計(jì)劃的落實(shí)情況,按照《企管小組對(duì)~年計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》對(duì)生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開發(fā)等具體指標(biāo),每月進(jìn)行一次檢查、評(píng)定。每季度進(jìn)行一次通報(bào),公布檢查結(jié)果。

  4.六月底之前,制定出與計(jì)劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況和全年計(jì)劃完成情況將作為對(duì)企業(yè)和企業(yè)管理者評(píng)價(jià)的重要依據(jù),與年終分配、獎(jiǎng)懲掛鉤

  (四)資金統(tǒng)籌和審計(jì)工作

  1.企管小組將加強(qiáng)xxx公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對(duì)全公司所有重大項(xiàng)目投資、融資方案進(jìn)行認(rèn)真策劃、論證,得出科學(xué)決策方案。對(duì)全公司內(nèi)資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌,合理安排、調(diào)動(dòng),支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難,減少融資成本,提高生產(chǎn)效率。

  2.企管小組將組織財(cái)務(wù)人員對(duì)所有分公司分年中、年底兩次進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果和資金運(yùn)用的審計(jì)工作,通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì),可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規(guī)范運(yùn)作,提高營(yíng)利水平。

  (五)對(duì)xxx(集團(tuán))高層管理人員進(jìn)行績(jī)效考核

  1.四月底以前,制定出xxx(集團(tuán))高層管理人員認(rèn)定辦法,并按此辦法對(duì)xxx(集團(tuán))內(nèi)高層管理人員進(jìn)行重新認(rèn)定。

  2.六月份以前,出臺(tái)《xxx公司高層管理人員績(jī)效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計(jì)劃完成情況將作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容;

  3.七月份,組織對(duì)xxx(集團(tuán))高層管理人員進(jìn)行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎(chǔ)上,企管小組將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)考核辦法作進(jìn)一步改進(jìn),年底前拿出一套較為完善的考核辦法。

  4.第一次考核結(jié)束后,將開始制定考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤的試行辦法并進(jìn)行模擬評(píng)定工作。通過(guò)模擬評(píng)定,摸索出一套績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人收入、福利掛鉤的管理辦法。

  5.各分公司(企業(yè))參照以上辦法,對(duì)本公司內(nèi)中、高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,并上報(bào)企管小組考核結(jié)果。

  (六)開展質(zhì)量成本年的活動(dòng)

  ~年是xxx公司質(zhì)量成本年。這是xx先生在首次xxx公司計(jì)劃會(huì)上提出的。企管小組將發(fā)動(dòng)、組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)各分公司有效開展質(zhì)量成本年工作。

  1.通過(guò)廣泛宣傳、動(dòng)員、發(fā)動(dòng)全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來(lái),企管小組辦公室將設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng),督促各分公司針對(duì)自身特點(diǎn),通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來(lái)降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)成本。

  2.通過(guò)考核,制定獎(jiǎng)懲制度來(lái)表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn),各分公司要分階段做好總結(jié)工作,結(jié)合自身特點(diǎn)制定獎(jiǎng)懲辦法,通過(guò)考核、評(píng)比、表彰有貢獻(xiàn)者,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。懲罰質(zhì)量責(zé)任人和浪費(fèi)現(xiàn)象。各分公司定期將該項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果上報(bào)企管領(lǐng)導(dǎo)小組。

  3.企管領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)定“xx質(zhì)量獎(jiǎng)”對(duì)先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行表彰,并將這一活動(dòng)深入、持久的開展下去,在全公司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。

  五、基礎(chǔ)管理工作

  企管小組今年將完成以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作:

  (一)制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵(lì)與約束管理辦法

  1.制定《xxx公司合資、獨(dú)資機(jī)構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范本》,四月份完成。

  2.制定《xxx公司高層管理人員績(jī)效考核辦法》,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上修改,爭(zhēng)取九月份定稿。

  3.制定《xxx公司高層管理人員年終獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法》。九月份以前拿出討論稿;4.制定《xxx公司高級(jí)管理人員長(zhǎng)期激勵(lì)辦法》。十月拿出討論稿。

  (二)制定完善關(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項(xiàng)規(guī)章制度

  1.制定xxx公司管理人員的工作規(guī)范,包括:

  ●《xxx公司管理人員職業(yè)道德要求》

  ●《xxx公司管理人員職業(yè)紀(jì)律要求》

  ●《xxx公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求》

  以上工作八月份以前完成。

  2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺(tái)。

  (三)為穩(wěn)定xxx公司員工隊(duì)伍,企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法

  1.完善xxx集團(tuán)統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法

  ,制定:

  ●《xxx企業(yè)員工聘用管理規(guī)定》

  ●《xxx企業(yè)員工合同管理規(guī)定》

  ●《xxx企業(yè)員工檔案管理規(guī)定》

  計(jì)劃七月份出臺(tái)討論稿。

  2.研究制定xxx公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長(zhǎng)期激勵(lì)辦法,建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范,各分公司(企業(yè))結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應(yīng)的薪資等級(jí)水平,八月份出臺(tái)以下征求意見稿:

  ●《xxx公司員工薪資管理規(guī)定》

  ●《xxx公司員工獎(jiǎng)金、福利金管理規(guī)定》

  ●《企業(yè)員工勞動(dòng)紀(jì)律與獎(jiǎng)懲條例》( 勵(lì)志天下 www.cnfla.net )

  ●其它待遇方面的規(guī)定,如員工培訓(xùn)計(jì)劃等。

  (四)組織推動(dòng)xxx公司企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳工作

  1.完善統(tǒng)一規(guī)范的xxxci系統(tǒng),五月底以前,下發(fā)以下規(guī)定:

  ●《xxx公司企業(yè)員工行為規(guī)范細(xì)則》

  ●《xxx公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)色使用規(guī)定》

  ●其它有關(guān)規(guī)定

  2.推動(dòng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)活動(dòng)的開展

  a.在xxx集團(tuán)高層管理人員范圍內(nèi)組織財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。具體教材,由企管小組辦公室負(fù)責(zé)推薦、購(gòu)買、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;

  b.二季度起,組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓(xùn)。由企管小組辦公室負(fù)責(zé)確定主題,選定學(xué)習(xí)材料,制定活動(dòng)要求,并檢查各單位進(jìn)度。具體辦法另行通知;

  c.年底,進(jìn)行一次各公司開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況調(diào)查評(píng)比,對(duì)活動(dòng)開展較好的公司或部門通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  3.創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作

  a.創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊(暫定名為《xxx通訊》),做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號(hào)爭(zhēng)取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到每月發(fā)行一刊;

  b.組織做好tsb網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。

  (五)制定和完善各項(xiàng)審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法

  四月份開始制定下發(fā)下列文件:

  ●《xxx公司中、高層管理人員任免申報(bào)審批辦法》

  ●《xxx公司重大投資項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)審批辦法》

  ●《xxx公司重大融資、貸款項(xiàng)目申報(bào)審批辦法》

  ●《xxx公司重大采購(gòu)、銷售合同評(píng)審辦法》

  ●其他一些管理文件

  以上辦法均附有相關(guān)表格。

  本大綱的內(nèi)容是今年xxx公司企管小組的工作重點(diǎn),也是整個(gè)xxx集團(tuán)的工作重點(diǎn)。該大綱發(fā)至各公司負(fù)責(zé)人,各公司負(fù)責(zé)人要按大綱精神開展各自工作,并與企管小組密切協(xié)調(diào),顧全大局,為xxx公司在各領(lǐng)域取得更優(yōu)異的成績(jī)而努力。

  該大綱由企管小組辦公室解釋。

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