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最新工作計(jì)劃管理制度
1.目的
為確保集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及工作思路的有效分解和落實(shí),及時(shí)傳遞市場(chǎng)壓力,落實(shí)目標(biāo)管理,重塑計(jì)劃流程,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行的力度,提高計(jì)劃管理的效率,使整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點(diǎn)位明確,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,順利實(shí)施集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),特制訂本管理制度。
2.適用范圍
集團(tuán)各職能部門、項(xiàng)目、子公司均適用本制度。
3.定義
(無(wú))
4.主要職責(zé)
4.1企業(yè)管理中心主要職責(zé):
4.1.1負(fù)責(zé)收集整理各單位工作計(jì)劃并上報(bào)董事長(zhǎng)。
4.1.2 負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各單位重點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。 4.1.3 負(fù)責(zé)建立公司工作計(jì)劃管理和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)各單位計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。
4.2各職能部門、項(xiàng)目、子公司職責(zé):各單位負(fù)責(zé)人是本單位工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)所管轄單位工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評(píng)價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。 4.2.1 負(fù)責(zé)組織編制所管轄單位工作計(jì)劃。
4.2.2 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受集團(tuán)企業(yè)管理中心的指導(dǎo)和監(jiān)控。
4.2.3 負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄單位工作計(jì)劃,及協(xié)調(diào)、落實(shí)集團(tuán)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。
4.2.4 負(fù)責(zé)建立所轄單位工作計(jì)劃管理,并對(duì)所轄單位工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。
4.2.5 負(fù)責(zé)所轄單位工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
5.文件內(nèi)容
5.1計(jì)劃編制
5.1.1集團(tuán)各職能部門、中心、子公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及各種會(huì)議中的決議等,對(duì)所管轄的各單位計(jì)劃進(jìn)行整合,從思想、管理、戰(zhàn)略等方面制訂工作計(jì)劃,并列出重要事件加以跟蹤。 5.1.2集團(tuán)各職能部門、中心、子公司制定的工作計(jì)劃、總結(jié)采用集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的格式編制。
5.1.3集團(tuán)本部的職能部門及子公司須上交日/周/月/季度/年度工作計(jì)劃和總結(jié)。集團(tuán)本部外的子公司須上交周/月/季度/年度工作計(jì)劃和總結(jié)。
5.1.4工作計(jì)劃和總結(jié)必須由各單位第一負(fù)責(zé)人手寫制定并簽名,掃描后或直接傳真至企業(yè)管理中心。
5.1.5日計(jì)劃總結(jié)每個(gè)工作日下班前提交;周計(jì)劃總結(jié)每周星期五提交;月度計(jì)劃總結(jié)每月30日提交,如遇到休息日順延至上班后的第一個(gè)工作日提交;季度計(jì)劃總結(jié)分別于4月、7月、10月、1月月初前5日提交;年度工作計(jì)劃總結(jié)一般在1月份提交,具體時(shí)間由集團(tuán)書面通知為準(zhǔn)。
5.1.6企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)于計(jì)劃總結(jié)提交后的下一個(gè)工作日上午10:30前將各單位的日/周/月/季度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)董事長(zhǎng)。
5.1.7日/周/月/季度工作計(jì)劃、總結(jié)必須按照集團(tuán)統(tǒng)一下發(fā)的表格進(jìn)行填寫,不得隨意刪減表格項(xiàng)目,如需要進(jìn)行改動(dòng),必須向集團(tuán)企業(yè)管理中心提出,經(jīng)同意后才能修改。
5.2計(jì)劃總結(jié)填寫具體要求
5.2.1 主要工作內(nèi)容:按照集團(tuán)公司以及單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作,且需具體化、數(shù)字化。
5.2.2 完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨日/周/月/季度工作應(yīng)注明該項(xiàng)工作計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本日/周/月需要達(dá)成的目標(biāo)。
5.2.3 責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人,并盡可能明確到個(gè)人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任人。
5.2.4目標(biāo)設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),根據(jù)可考核性在日/周/月/季度工作總結(jié)中對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
5.2.5 與年度工作計(jì)劃掛鉤:各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在各單位日/周/月/季度工作計(jì)劃及總結(jié)中體現(xiàn),避免造成工作偏差,時(shí)刻自我調(diào)整對(duì)應(yīng)。
5.2.5 各單位在編制下一日/周/月/季度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)本日/周/月/季度的工作計(jì)劃完成情況作簡(jiǎn)要總結(jié),未能按期完成的工作須說(shuō)明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
5.2.6各單位在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是否對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)提前上報(bào)企業(yè)管理中心。
5.3集團(tuán)公司實(shí)行二級(jí)計(jì)劃管理體系,企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)控到各單位,各單位要依此辦法推行二級(jí)計(jì)劃管理,層層落實(shí)。
5.4工作計(jì)劃跟進(jìn)
5.4.1工作計(jì)劃經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人上報(bào)后,各單位應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。
5.4.2各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。
5.4.3各單位在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至企業(yè)管理中心,并說(shuō)明原因。
5.4.4 企業(yè)管理中心每月8日前對(duì)上月各單位日/周/月工作完成情況進(jìn)行總結(jié)并通報(bào)。
5.5工作計(jì)劃的考評(píng)
5.5.1企業(yè)管理中心按月對(duì)各單位日/周/月重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行考評(píng)并通報(bào)結(jié)果,主要考評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。
5.5.2報(bào)送及時(shí)性:各單位按照5.1.5款時(shí)間將計(jì)劃總結(jié)報(bào)送企業(yè)管理中心,無(wú)故不按時(shí)報(bào)送的單位,將對(duì)第一責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)罰款50元/次。
5.5.3編制質(zhì)量
5.5.3.1工作計(jì)劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。
5.5.3.2 工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、董事長(zhǎng)指示的重點(diǎn)工作未列入、重要會(huì)議決議未列入等),每遺漏一項(xiàng)將扣罰100元。
5.5.4計(jì)劃完成情況
5.5.4.1 對(duì)工作計(jì)劃按時(shí)完成并且完成質(zhì)量較好的進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)一次;未完成的工作按50元/項(xiàng)扣罰,對(duì)于未完成但虛報(bào)完成的工作,對(duì)部門負(fù)責(zé)人采取兩倍的罰款和通報(bào)。嚴(yán)重的追究相關(guān)責(zé)任。
5.5.4.2對(duì)于各單位未完成的工作如果因其他單位未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成的,則根據(jù)具體的情況對(duì)協(xié)助的單位給予相應(yīng)的處罰,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元的罰款,分不清責(zé)任人時(shí)由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時(shí)由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
5.5.4.3各單位的工作計(jì)劃完成情況的考評(píng)結(jié)果將在集團(tuán)公司進(jìn)行通報(bào)。
6.相關(guān)文件
(無(wú))
7.附件
日/周/月工作計(jì)劃、總結(jié)表
8.其他
8.1本制度由企業(yè)管理中心制訂和修改,企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
8.2本制度經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)后,正式開始實(shí)施。
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