關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃1
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學(xué)們中開(kāi)展調(diào)查,把同學(xué)的個(gè)人想法及時(shí)與組織聯(lián)系起來(lái),使之互相協(xié)調(diào),以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動(dòng)。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關(guān)院校之間開(kāi)展相應(yīng)的有助相互之間友誼的活動(dòng),互相學(xué)習(xí)。彼此間豐富我們的見(jiàn)識(shí)。
3、多開(kāi)展一些活動(dòng),多為學(xué);顒(dòng)拉贊助。為學(xué)院為系里多做貢獻(xiàn)。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備后續(xù)力量,我們學(xué)生干部應(yīng)多與部?jī)?nèi)成員溝通交流,多了解同學(xué)們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質(zhì),展示自身的才華,很好的為大家搭好這個(gè)平臺(tái),使外聯(lián)部的成員能在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下學(xué)到更多的東西。也為機(jī)電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務(wù)分配責(zé)任制,責(zé)任連帶制,完善體制。將任務(wù)分配到個(gè)人,進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),認(rèn)真及時(shí)完成學(xué)院系部老師及主席交給的'各項(xiàng)任務(wù)。
6、做好各項(xiàng)采購(gòu)工作,做好系部各項(xiàng)活動(dòng)的物資采購(gòu),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
7、及時(shí)做好活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作,注重禮儀,做好服務(wù)工作,保證活動(dòng)的圓滿完成,保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),樹(shù)立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學(xué)期工作計(jì)劃,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。外聯(lián)部的工作應(yīng)該所長(zhǎng)期性的、持續(xù)性的。相信這屆學(xué)生會(huì)在主席團(tuán)各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學(xué)院系部作出自己最大的貢獻(xiàn)。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃2
新的學(xué)期,對(duì)外聯(lián)部來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的起點(diǎn)。面對(duì)新的機(jī)遇與新的挑戰(zhàn),下半學(xué)期外事部將繼續(xù)以“傳統(tǒng)發(fā)展,探索創(chuàng)新”的精神,以“健康奮進(jìn),推廣品牌”的主導(dǎo)思想,進(jìn)一步開(kāi)展內(nèi)部建設(shè)和外部聯(lián)合工作。
一.內(nèi)部建設(shè)方面
1 、加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),實(shí)行嚴(yán)密的管理制度。部門將實(shí)行淘汰制,及時(shí)清理本部隊(duì)伍。進(jìn)一步完善外事工作制度,完善外事領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。注重提高外事工作人員外事工作能力,培養(yǎng)熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人員,加強(qiáng)涉外人員的教育。
2、 將不斷加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),繼對(duì)部門成員基礎(chǔ)外事知識(shí)的養(yǎng)成后,本學(xué)期將更注重培養(yǎng)組織策劃能力,為下界社團(tuán)聯(lián)合會(huì)輸入優(yōu)秀的管理人才。與此同時(shí)本部門會(huì)繼續(xù)開(kāi)展思想道德方面的學(xué)習(xí)活動(dòng),將外事部建設(shè)成為一支內(nèi)外兼修的隊(duì)伍。
3、繼續(xù)加大引智力度,規(guī)范外事行為,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,積極開(kāi)展高校學(xué)術(shù)交流等方面的合作和聯(lián)誼交流活動(dòng),提高外事部實(shí)力和長(zhǎng)師的社會(huì)影響力。
二、外部聯(lián)合方面
1、 繼續(xù)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,配合其他部門開(kāi)展活動(dòng),重點(diǎn)做好外聯(lián)贊助工作,將長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)子健康奮進(jìn)的形象展示出去,并在推廣自身品牌的同時(shí)提升贊助品牌的'形象,實(shí)現(xiàn)學(xué)院與外界的良好溝通與合作。
2、計(jì)劃與宣傳部、科技部、人力資源部等部門合作,充分利用本部門與外界的信息聯(lián)系與科技部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、宣傳部的平臺(tái)、以及人力資源部的人力為廣大同學(xué)提供 勤工儉學(xué)的信息與相關(guān)服務(wù),同時(shí)也希望通過(guò)這項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。鍛煉本部門成員觀察社會(huì)動(dòng)態(tài)能力以及增加社聯(lián)各種平臺(tái)的點(diǎn)擊率,達(dá)到效用的最大化。
3、 在這學(xué)期里,為了提高XX師范學(xué)院的知名度,也為了更好的為學(xué)生提供服務(wù), 與各個(gè)學(xué)校,各個(gè)商家,媒體建立友好關(guān)系,經(jīng)常聯(lián)系溝通。在一年的時(shí)間內(nèi),盡可能的把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外事部建立成為一個(gè)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)分配,對(duì)外謀求發(fā)展的重要部門,努力提高XX師范學(xué)院的社會(huì)影響力。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃3
一、外聯(lián)部部門管理制度
1、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理,完善部門例會(huì),及實(shí)施請(qǐng)假制度,不能無(wú)理由、無(wú)聲響地拒絕參加部門例會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,情況嚴(yán)重者立即開(kāi)除部門。
2、加強(qiáng)對(duì)各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹(shù)立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng),認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會(huì)多聽(tīng)、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。
4、各部門成員要學(xué)會(huì)發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃,積極推行“走出去,引進(jìn)來(lái)”的指導(dǎo)方針,并落到實(shí)處,為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊(duì)伍,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié),營(yíng)造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。
二、工作方向
1、打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開(kāi)展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會(huì),文藝晚會(huì)等都是缺少新意,沒(méi)有突破,對(duì)真正想要通過(guò)外聯(lián)來(lái)達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒(méi)有很大幫助。為此,要通過(guò)各種創(chuàng)新且簡(jiǎn)而易行的交流、溝通形式來(lái)完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問(wèn)題,通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用,這點(diǎn)在接下來(lái)的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解決,在不同的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃,來(lái)引導(dǎo)此項(xiàng)工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中,會(huì)密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動(dòng)安排
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、3月份開(kāi)學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡(jiǎn)單的六系外聯(lián)部長(zhǎng)交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法,以及在工作中存在的問(wèn)題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭(zhēng)取學(xué)習(xí)到更多更好的`工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
3、4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長(zhǎng)進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng),形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個(gè)主題活動(dòng),在各兄弟院校分別開(kāi)展,形成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1、實(shí)行兩周開(kāi)一次例會(huì)的制度,有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配,無(wú)任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書(shū)記、外聯(lián)部長(zhǎng)的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,形成長(zhǎng)期的聯(lián)系,以便與增加熟識(shí)度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院;蛳挡康幕A(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的短信,以次來(lái)樹(shù)立我系對(duì)外的良好形象,使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認(rèn)真做好我系各部門的對(duì)外交流工作的幫手,有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃4
我叫××,來(lái)自××系,來(lái)到××組織××部工作已經(jīng)近××?xí)r間了!痢?xí)r間以來(lái),我在××組織和××部里學(xué)到了許多東西也看見(jiàn)了××組織舉辦的許多活動(dòng),對(duì)××組織有了更深的了解。為了更好的在××組織和××部里工作,少走彎路,提高工作效率,爭(zhēng)取創(chuàng)造更大的工作成果,現(xiàn)制定我下學(xué)期的工作計(jì)劃。
1、轉(zhuǎn)變思想觀念,近一步適應(yīng)大學(xué)生活,能夠做到學(xué)習(xí)和工作兩不誤,在兩個(gè)方面同時(shí)做到學(xué)生干部應(yīng)有的模范帶頭作用。
2、積極參與××組織在下學(xué)期組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠盡我所能,為活動(dòng)建言獻(xiàn)策,更廣泛的籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi),保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、踏實(shí)完成××組織和××部分配給我的各項(xiàng)工作,并努力做好每項(xiàng)工作,使我在工作中學(xué)到更多有益的東西。
4、熱心參與××部與××組織其他部門的.聯(lián)誼活動(dòng)。在活動(dòng)中,發(fā)揮自己的作用,為××組織內(nèi)部建設(shè)和部門之間的團(tuán)結(jié)和諧做出我的貢獻(xiàn)。
5、在部長(zhǎng)和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的引導(dǎo)和鼓勵(lì)下,學(xué)到更多與商家合作的技巧,更好的培養(yǎng)自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯(lián)部的工作。
6、和部里的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們,及其他同學(xué)一起為我校與××市各大高校聯(lián)誼活動(dòng)出謀劃策。策劃更多的創(chuàng)意活動(dòng),提高聯(lián)誼活動(dòng)水平,來(lái)豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學(xué)進(jìn)行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為××組織和部里開(kāi)展活動(dòng)提供充足的經(jīng)費(fèi)和堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
8、在條件和時(shí)機(jī)成熟時(shí),寫(xiě)一份有價(jià)值的活動(dòng)方案。如果活動(dòng)方案得到學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的肯定和××組織領(lǐng)導(dǎo)的審批,我將努力做好此次活動(dòng),鍛煉自己的組織和協(xié)調(diào)能力。
9、在上學(xué)期與商家合作的基礎(chǔ)上和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的言傳身教下,嘗試在本學(xué)期內(nèi)成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
以上的九點(diǎn)就是我下學(xué)期的工作計(jì)劃。由于我經(jīng)驗(yàn)淺薄,在計(jì)劃中難免會(huì)有一些不足之處,希望××組織的老師、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們以及其他同學(xué)能夠予以指出,我定當(dāng)改正,使我能夠完成和勝任外聯(lián)部的工作,成為一名正式的外聯(lián)部成員。為××組織和××部的發(fā)展,貢獻(xiàn)我的一份力量。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃5
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、籌集資金,輔之以加強(qiáng)聯(lián)系加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。
2、開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個(gè)贊助的活動(dòng),貼近學(xué)生的生活。
5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
6、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的`形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
3、結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過(guò)學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁(yè),將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
三、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃6
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、
接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴(kuò)大影響——主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的.加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人 人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃7
外聯(lián)部是院團(tuán)委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開(kāi)各個(gè)部門以及書(shū)記團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書(shū)記圖的工作,才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我的`工作計(jì)劃如下:
一、人員編制:
外聯(lián)部需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行編制,協(xié)助以部長(zhǎng)負(fù)責(zé)的整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開(kāi)展。
二、工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開(kāi)展
5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過(guò)內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎(jiǎng)懲機(jī)制。明確獎(jiǎng)懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門。計(jì)劃部門預(yù)留20的贊助費(fèi),10作為拉到者獎(jiǎng)金,另10作為部門的活動(dòng)基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì),防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。
3、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個(gè)組織永;盍Φ脑慈。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案,不忘對(duì)新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。
5、培養(yǎng)成員參加校園活動(dòng)的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動(dòng)中展現(xiàn)自我。
四、工作計(jì)劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合中文系特色的互動(dòng)型講座,舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運(yùn)動(dòng)”等政治性運(yùn)動(dòng)的紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對(duì)此出一份力。
五、部門金費(fèi)預(yù)算:
1、資料打印費(fèi)
2、外出車費(fèi)
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)
要走的路還很長(zhǎng),要學(xué)的東西實(shí)在是太多太多。相信在XXX的指導(dǎo)下,通過(guò)大家的不懈努力,外聯(lián)部一定會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并正確的處理問(wèn)題,成為一支招之即來(lái),來(lái)之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊(duì)伍,讓外聯(lián)部的這片陽(yáng)光更明媚,教育系的天空更晴朗。
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