社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),一起對今后的學習做個計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃,歡迎大家分享。
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作是拉取贊助,解決社聯(lián)工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個社聯(lián)的工作會產(chǎn)生重大影響。故在新學期到來之際擬訂該工作計劃。
二、重點事項
1、xxxxx
2、春季運動會
3、六十年校慶
三、工作內(nèi)容
1、多多的與其他部門溝通和聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務(wù)。優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機制招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。
2、關(guān)于贊助的問題:這是外聯(lián)部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言于其它部門的工作來說比較特殊,所以要引起部內(nèi)的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經(jīng)驗,大膽創(chuàng)新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎(chǔ)來取得商家的信任。盡量保證學生會的活動經(jīng)費的充足。
3、嚴格要求部內(nèi)的成員,強化管理。做好日常工作和學習,確認大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
4、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,并明確近期工作任務(wù)。
5、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
6、跟社聯(lián)其他部門搞好關(guān)系,讓外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、干事工作安排
策劃組:
1、負責相關(guān)活動信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作。
2、為外聯(lián)組的每次任務(wù)出行提供必備的背景資料(包括同類活動圖片,資料,商家背景,文化等)支持。
外聯(lián)組:
1、主要負責出行每項活動的外出招商任務(wù),與商家進行主動必要的電話聯(lián)系,和直接的商務(wù)談判。
2、每次任務(wù)出行結(jié)束后,上交出行過程中所搜集的相關(guān)活動信息及商家資料。
五、工作細則
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、大學生聯(lián)合會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸大學生聯(lián)合會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后由團委同一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及社聯(lián)名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
六、總結(jié)
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信社聯(lián)主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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