- 學校辦公室主任工作計劃 推薦度:
- 相關(guān)推薦
學校辦公室主任工作計劃范文(通用11篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始寫工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編精心整理的學校辦公室主任工作計劃范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室主任工作計劃 1
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學校領(lǐng)導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的'服務工作,保障學校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領(lǐng)導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關(guān)信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
6、及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9、做好上級及學校領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
學校辦公室主任工作計劃 2
一、指導思想
本學期辦學校公室將以學!叭暌(guī)劃”和“學年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領(lǐng)域,倡導學校“和諧”的核心價值觀,增進“團結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學校打造一流的三晉名校。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據(jù)實際情況,進行合理安排,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的'依據(jù)。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發(fā)和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
學校辦公室主任工作計劃 3
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的.出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室主任工作計劃 4
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工2015年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責人的`期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領(lǐng)導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢:
1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領(lǐng)導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;
4、有一個項目的基本經(jīng)驗
劣勢:
1、現(xiàn)代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等
4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:
1、 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4、規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):
1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。
7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領(lǐng)導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導力專項培訓項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計劃管理工作,設(shè)定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。
11、目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
學校辦公室主任工作計劃 5
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的`路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設(shè)備統(tǒng)計及管理;
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、存在問題及今后努力方向
存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標!
學校辦公室主任工作計劃 6
學校辦公室主任,是校長的手足。當好辦公室主任,就能讓校長有更多時間和精力用在學校發(fā)展上。如何做好辦公室主任,我覺得需要做到如下幾點。
一、做好溝通協(xié)調(diào)。
臺灣資深秘書石詠琦所在的秘書協(xié)會曾對境內(nèi)外工作兩年以上的秘書作過一項問卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關(guān)系是否良好。”易中天教授說,中國人很看重人際關(guān)系,而人與人的關(guān)系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國人在處理人際關(guān)系時,總是要想方設(shè)法把非血緣關(guān)系轉(zhuǎn)化為血緣關(guān)系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國文化傳統(tǒng)。那么,如何建立良好人際關(guān)系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。當辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說,辦公室主任就像是太監(jiān),要會躬著身子說:喳喳喳!重視個人修養(yǎng)。要不斷學習,不斷完善自己。子曰:“君子病無能焉,不病人之不己知也。”有修養(yǎng)的人在意的是自己沒有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長,有能容別人之短。虛心傾聽別人意見,冷靜思考,周密細致,趨勢預測,三思而行。一日三省。也要善于心理調(diào)試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹桂花樹那樣,斧頭砍進去,拔出來,馬上愈合。
2、忠于職守。忠誠職業(yè)教育的心,熱愛學校的心,對領(lǐng)導忠誠,對同事真誠,對員工熱忱。曾國藩說,馭下之道,最貴推誠,不貴權(quán)術(shù)。毛澤東赴重慶談判的.43天里,大小的宴會達到了十多場,談判開始時,喝酒也開始了,每次宴會,人們都擁上來,爭著向毛澤東主席敬酒。那段時間,周恩來形影不離地陪伴著毛澤東,宴會上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時退后半個身子讓毛澤東為先,敬酒時又搶前半個身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來代勞”
3、平等對待每一個人。要能夠平等對待,你待人公平,人心就安下來了。孟子說“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個錦衣衛(wèi)跟過去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結(jié)果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個大水缸放在這個庭院,然后馬上一邊一個大水梨,把它打碎,打碎以后這個汁都流到水缸里面去了,處理完以后說,來,每一個人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語要謹慎,聽話也要謹慎。“讒言慎莫聽,聽之禍殃結(jié)”,很多讒言你聽進去以后,在古代“君聽臣當誅”,君王聽信讒言,忠臣就要被殺了。“父聽子當訣”,父親聽這些小老婆的讒言,可能骨肉都出問題!芭笥崖犞琛,朋友聽信讒言慢慢就疏離;夫婦聽之離”,夫妻之間聽信讒言很可能就要分離。
但是,對于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。
4、全面了解學校情況。了解學校的全情,事情,了解學校工作重點、難點、熱點,了解領(lǐng)導辦學理念工作作風,了解學校的現(xiàn)狀及發(fā)展前景和文化,明確學院發(fā)展長遠目標和近期目標。
5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開各種會議,學校工作計劃,周工作計劃公示。
6、重視規(guī)范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠矚,小中見大,防微杜漸。當斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長應做到有所為,有所不為。比如操場上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應當俯身檢起來,這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場上某一個衛(wèi)生區(qū),天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應督促有關(guān)部門,去抓落實,這是管理,就是“無為”。比如說,學生作弊,要不要說情?有人到辦公室復。吭趺崔k?學院接待,有人拿煙點菜,怎么杜絕?司機開車,放自己喜歡聽的音樂、抽煙、接手機?類似這樣情況,如果你不處理好,想做點小人情,就會給自己工作造成很多麻煩,也會給自己帶來不必要的矛盾,所以,認識這些“小事”可能隱藏發(fā)展劣勢。最好辦法就是要培訓和引導,明確分工,職責分明,共同遵守工作規(guī)則、辦事準則。也就是規(guī)范化管理。
7、重視員工交往。創(chuàng)造條件,讓員工交往,增進了解,增進互信,增進互補,共創(chuàng)雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達關(guān)心需要及時表達,熟人無禮是誤區(qū),隔壁做親家禮數(shù)原在。
8、重視教化,樹正氣。
、儆萌艘龑АS玫虏偶?zhèn)涞娜。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國之道,舉直措諸枉,其國乃安”,他認為“柱以直木為堅,輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說,能直言者才是賢士?鬃诱f,真正的智慧就是知人?鬃诱f:“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過完整過程觀察人,“人之過也,各有其黨。觀其過,斯知仁矣。”聽其言,觀其行,發(fā)展看人。觀其過,為什么過錯?看他過錯的態(tài)度,是否重復錯誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無求飽,居無求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學也已!卑巡煌娜擞迷诓煌牡胤。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來?孔子說,做學問,“知之者不如好之者,好知者不如樂知者”用人就是導向。林散之先生關(guān)于用人才有一段話“有德有才會愛才,無德有才會嫉才,有德無才會用才,無德無才會毀才”。
、诎駱右龑。
、圯浾撘龑。形成良好人際關(guān)系建議。
二、熱心為員工排憂解難
具體問題具體分析,分清輕重緩急。
1、常規(guī)事務,按程序習慣辦;
2、緊急事情,及時請示,果斷辦;
3、要事、大事,聽董事會和校務會。
4、難事,
、偕朴谧プ≈饕堋W院總體運行狀態(tài)全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國抗日。
、谇笸娈。一國兩制。
、蹐猿衷瓌t。中英回收香港的談判,鄧小平的態(tài)度。對撒說,收不回香港清政府,李鴻章。
④對于不同人,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門的主要領(lǐng)導。周總理賭酒找雷英夫!八强丛 洞蠹罉丁啡チ!敝芏鱽碚f得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說:“這樣吧,你估計戲散的時間,再往他家打電話,如果我說得不對,輸你們一瓶茅臺酒!崩子⒎虻膼廴藙⒏锓且苍谥袊鴭D聯(lián)工作,當然也會分到兩張票,票到了洛陽才子手里還會浪費嗎?可能性就變成了必然性。”與許世友斗酒。
三、理智出謀獻策。
、僖钥蒲械膽B(tài)度,深入實際,調(diào)查研究,傾聽群眾意見,集思廣益。知道我們的人際優(yōu)勢和特色,知道我們的學校特色和優(yōu)勢。
、谝揽咳罕姟H罕娪袩o窮無盡的智慧。
總之,真誠所至,金石為開。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅持學習學習再學習,我堅信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。
學校辦公室主任工作計劃 7
一、日常工作
在學校兩址辦學的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務潛力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1、聘任:
XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語潛力:經(jīng)過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術(shù)潛力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質(zhì)建設(shè),引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導潛力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M教師的各項工作。
完成新進教師的.培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設(shè),開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作。
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
(十一)開展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
(十二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學校辦公室主任工作計劃 8
一、工作思路
本學期,學校辦公室主任將繼續(xù)秉承“仰望星空,腳踏實地”的校風,以“細節(jié)決定成敗”的校訓為指導,圍繞學校整體工作安排,以教育教學為中心,樹立以人為本的理念,落實服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提升工作質(zhì)量和效率,為學校的發(fā)展貢獻力量。
二、工作目標
1. 確保日常運行機制有序:保證辦公室內(nèi)部工作流程順暢,各項任務按時完成。
2. 營造和諧辦公環(huán)境:加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公氛圍。
3. 暢通信息渠道:確保上級指示、學校決策等信息能夠及時傳達至每一位教職工。
4. 規(guī)范辦文辦會:建立規(guī)范的辦公流程和會議制度,提高辦文辦會效率。
5. 優(yōu)化對外接待:做好來訪人員的接待工作,展示學校良好形象。
三、具體工作計劃
1. 強化服務意識
確保學校相關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達并落實到位。
及時了解教職工的思想動態(tài)和需求,努力解決職責范圍內(nèi)的問題。
熱情接待學生家長來訪和電話咨詢,耐心解答相關(guān)問題。
2. 加強協(xié)調(diào)溝通
加強與學校各部門的信息溝通,確保工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。
對于涉及多部門合作的工作,主動做好協(xié)調(diào),保障工作順利進行。
3. 提升工作效率
推行無紙化辦公,減少紙張浪費,提高工作效率。
加強對辦公室人員的培訓,提升業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
4. 完善制度建設(shè)
結(jié)合學校實際,修訂和完善各項規(guī)章制度,確保制度執(zhí)行到位。
加強規(guī)章制度的宣傳教育,提高教職工的規(guī)則意識。
5. 加強檔案管理
規(guī)范文件的`收發(fā)、歸檔、借閱工作,確保檔案資料的完整性和安全性。
加強對教職工人事檔案的管理,做好檔案的收集、整理、歸檔工作。
6. 加強宣傳工作
積極向校內(nèi)外媒體投稿,宣傳學校的辦學成果和特色活動。
及時更新學校網(wǎng)站信息,擴大學校的社會影響力。
學校辦公室主任工作計劃 9
一、指導思想
本學期,學校辦公室主任將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,強化服務意識,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提升辦公室工作的質(zhì)量和效率,為學校的發(fā)展提供有力保障。
二、工作目標
1. 提升服務質(zhì)量:確保為教職工和學生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。
2. 加強內(nèi)部管理:完善辦公室內(nèi)部管理制度,提高工作效率。
3. 強化宣傳引導:積極宣傳學校辦學成果和特色活動,提升學校知名度。
三、具體工作計劃
1. 強化學習意識
組織辦公室人員定期學習政治理論和業(yè)務知識,提升綜合素質(zhì)。
鼓勵辦公室人員參加各類培訓和學習交流活動,拓寬視野。
2. 優(yōu)化工作流程
對辦公室內(nèi)部工作流程進行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)。
推行標準化、規(guī)范化的工作流程,提高工作效率。
3. 加強溝通協(xié)調(diào)
加強與學校各部門的.溝通協(xié)調(diào),確保工作信息暢通無阻。
定期組織召開部門協(xié)調(diào)會議,及時解決工作中遇到的問題。
4. 完善制度建設(shè)
修訂和完善辦公室內(nèi)部管理制度和考核辦法。
加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度落實到位。
5. 加強檔案管理
加強對學校各類檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
推進檔案信息化建設(shè),提高檔案管理水平。
6. 強化宣傳工作
制定學校宣傳工作方案,明確宣傳目標和任務。
加強與校內(nèi)外媒體的聯(lián)系和合作,擴大宣傳渠道和范圍。
及時報道學校重大活動和辦學成果,提升學校社會形象。
學校辦公室主任工作計劃 10
一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標
1. 強化服務意識:確保學校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;及時反映教職工的思想、訴求,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;熱情接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問。
2. 提升協(xié)調(diào)能力:加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合各科室開展工作;對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。
3. 增強責任意識:以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。
4. 強化學習意識:樹立終身學習的理念,提升工作效能。既要強化理論知識,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。
5. 加強宣傳意識:積極向各級新聞媒體撰寫稿件,及時發(fā)布學校相關(guān)信息,擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度。
三、具體措施
1. 完善規(guī)章制度:結(jié)合學校實際,制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度,并加強執(zhí)行力度。
2. 規(guī)范文檔工作:規(guī)范文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作;加強資料室、校史展覽室的`管理工作。
3. 提升服務水平:做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作;組織好校長辦公會、全體教師會等重要會議,做好會務服務及會議記錄工作。
4. 加強隊伍建設(shè):組織開展教師的繼續(xù)教育工作和業(yè)務學習,配合黨組織開展教師的政治學習。
5. 強化安全管理:加強學校的安全保衛(wèi)工作,建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設(shè)施,確保師生安全。
學校辦公室主任工作計劃 11
一、指導思想
秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,以教育教學工作為中心,努力為學校提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤服務。
二、工作目標
1. 優(yōu)化內(nèi)部管理:強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2. 提升服務質(zhì)量:確保辦公室各項工作有序進行,提高工作效率和服務質(zhì)量,為教育教學工作提供有力保障。
3. 加強溝通協(xié)調(diào):充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的溝通與合作,確保工作無遺漏、無差錯。
4. 強化隊伍建設(shè):加強辦公室人員的業(yè)務學習和培訓,提高綜合素質(zhì)和工作能力,打造一支高效、專業(yè)的`辦公室團隊。
三、具體措施
1. 完善工作機制:制定詳細的辦公室工作計劃和流程,明確各崗位職責和工作標準,確保各項工作有章可循、有據(jù)可依。
2. 加強文件管理:認真接收上級來文來電,做好詳細記錄并交校長審閱;及時傳達校長審閱意見給分管領(lǐng)導和相關(guān)處室;做好學校重要文件、材料的整理、歸檔、保存工作。
3. 提升會議服務水平:做好校長辦公會、全體教師會等重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作;組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
4. 加強宣傳工作:及時撰寫學校信息并上傳學校網(wǎng)站及上報相關(guān)媒體;加強學校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,及時更新學校動態(tài)和新聞。
5. 強化安全管理:加強學校安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校;加強對學校要害部門的安全檢查;建立健全防火防盜制度;確保學校各項設(shè)施的安全運行。
6. 做好后勤保障:加強學校財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度;做好學校日常辦公用品的采購和分發(fā)工作;確保學校各項活動的順利進行。
【學校辦公室主任工作計劃】相關(guān)文章:
學校安全辦公室主任考察材料02-05
學校辦公室主任工作報告10-22
學校辦公室主任辭職報告06-12
學校辦公室主任工作總結(jié)10-11
學校辦公室主任工作總結(jié)11-25
中職學校辦公室主任述職報告12-19
學校辦公室主任崗位職責12-21
學校辦公室主任的工作總結(jié)06-01
【薦】學校辦公室主任工作總結(jié)05-15