企劃部新年工作計(jì)劃范文
為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部能動(dòng)性并協(xié)調(diào)與其他部門和各分站的聯(lián)系,企劃部應(yīng)對(duì)新的一年做出新的工作計(jì)劃。以下是一篇企劃部新年工作計(jì)劃范文, 希望對(duì)大家有幫助。
企劃部的主要職責(zé)分三個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè),二是企業(yè)對(duì)外的宣傳形象構(gòu)建,三是產(chǎn)品品牌的建設(shè)和推廣。至于公司戰(zhàn)略的制定,需要各部門共同協(xié)商,才能確定。為更好的完成企劃工作,我將近期任務(wù)和工作流程設(shè)計(jì)出來(lái)。
第一,當(dāng)前的任務(wù)主要圍繞產(chǎn)品進(jìn)行
一、室內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)
需要盡快設(shè)計(jì)出各賣場(chǎng)的統(tǒng)一布置風(fēng)格,包括色調(diào)、樣式、材料、擺設(shè)等,以免在鋪市過(guò)程中,產(chǎn)生混亂。而統(tǒng)一的風(fēng)格,容易對(duì)消費(fèi)者形成多次視覺沖擊,形成記憶。室外廣告盡量利用櫥窗,需要設(shè)計(jì)櫥窗廣告的統(tǒng)一風(fēng)格。
二、社區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)
需要統(tǒng)一展臺(tái)設(shè)計(jì)、橫幅、海報(bào)、彩旗、易拉寶、DM單及公司宣傳冊(cè)。另外,促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統(tǒng)一設(shè)計(jì)。展示風(fēng)格也要確定。
三、網(wǎng)站建設(shè)
企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)。主要起名片作用,展示企業(yè)文化和產(chǎn)品,以及內(nèi)部溝通。
行業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)。主要起推廣作用,利用點(diǎn)擊率,推出產(chǎn)品和企業(yè)。
四、平面媒體宣傳
報(bào)版設(shè)計(jì)、軟文宣傳。
需要配備人員,設(shè)計(jì)一名、文案一名、網(wǎng)管一名。
第二,前期準(zhǔn)備工作做完之后,就是配合產(chǎn)品上市的問(wèn)題。
一、產(chǎn)品促銷活動(dòng)的制定、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估
二、公關(guān)活動(dòng)的制定、執(zhí)行,包括軟硬廣告的安排;文稿圖片收集; 媒體聯(lián)系,關(guān)系協(xié)
調(diào)等
三、DM單的派發(fā)。
包括夾報(bào)、路派、中郵直遞、戶對(duì)戶派發(fā)、與其它賣場(chǎng)等互換派發(fā)等。
第三,活動(dòng)流程(大綱)設(shè)計(jì)
A、工作分配表
每周活動(dòng)策劃案確定后,制作工作安排表和人員分工單,以及時(shí)間總控表。 B、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
對(duì)每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,及時(shí)彌補(bǔ)準(zhǔn)備過(guò)程中所遺漏的或突發(fā)事件,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。
C、結(jié)案:
對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),每周一下午交結(jié)案報(bào)告,并將與活動(dòng)有關(guān)的所有文字資料和圖片資料整理成文檔,歸類備案。
D、請(qǐng)款
提前四天填寫請(qǐng)款單,將活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)到位。
E、提前三天填寫禮品請(qǐng)領(lǐng)單,到倉(cāng)庫(kù)了解庫(kù)存情況,對(duì)于活動(dòng)中所用的而庫(kù)存中沒(méi)有的`物品填寫物品申購(gòu)單,確保所動(dòng)所需用品的到位。
F、人員管理/人員安排
對(duì)每一個(gè)活動(dòng)所需的人員配備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和安排,并提出人員支援,或要求招收促銷員。另外,確保廣場(chǎng)活動(dòng)和演藝活動(dòng)的演藝人員和派單人員的到位。
G、活動(dòng)場(chǎng)地的安排:
對(duì)公司活動(dòng)所需場(chǎng)地進(jìn)行合理安排,避免場(chǎng)地的過(guò)分擁擠和沖突,確保每周都有活動(dòng)在做。
H、設(shè)備管理
對(duì)活動(dòng)所需設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配、保養(yǎng)、測(cè)試,對(duì)所需的設(shè)備進(jìn)行進(jìn)出庫(kù)的調(diào)試。 I、制作物清單
每個(gè)活動(dòng)所涉及到的制作物填寫一份制作物清單,交由設(shè)計(jì),內(nèi)容包括:活動(dòng)名稱、制作內(nèi)容、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求、文案、圖片等。
J、海報(bào)文案
從策劃案中提煉活動(dòng)內(nèi)容及主題,同時(shí)交由設(shè)計(jì)制作海報(bào)。
K、活動(dòng)場(chǎng)地布置
包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備布置、海報(bào)架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動(dòng)所需用品的布置。
L、活動(dòng)后清理
每次活動(dòng)結(jié)束,將所有有關(guān)該活動(dòng)的物品(包括桌椅、海報(bào)架、背景架、指示牌、宣傳單、KT板等)清理干凈。
第四,宣傳策劃設(shè)計(jì)(大綱)
A、計(jì)劃 制作每次活動(dòng)的宣傳計(jì)劃和媒體配合情況。
B、寫稿 準(zhǔn)備活動(dòng)報(bào)道原稿或形象宣傳文稿,公司、產(chǎn)品宣傳資料等。
C、記者關(guān)系 協(xié)調(diào)好各大媒體的記者關(guān)系,保持良好的合作關(guān)系。
D、發(fā)稿請(qǐng)款 提前申請(qǐng)媒體公關(guān)費(fèi)用和禮品。
E、資料歸檔(制成檔案表) 內(nèi)容包括:客戶資料;已發(fā)文稿資料(原始和復(fù)印件資料);企劃案(對(duì)策劃案收集文稿或電子文本);記者名單;媒體資料;廣告合同整理;廣告樣稿收集;DM收集;有關(guān)政策及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)資料收集。
F、廣告合同 廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交財(cái)務(wù)等,同時(shí)制作合同
登記表。
G、廣播稿的擬定 對(duì)所有的活動(dòng)擬定廣播稿,內(nèi)容包括:活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)廠商、活動(dòng)內(nèi)容等宣傳信息,另外,設(shè)計(jì)不同節(jié)假日的大眾性廣播稿。
第五,DM單的派發(fā)流程(大綱)
A、制作DM派發(fā)計(jì)劃 針對(duì)企劃活動(dòng),確定是否要派發(fā)DM,如何派發(fā),派發(fā)對(duì)象等。 B、確定DM派發(fā)費(fèi)用,填寫費(fèi)用申領(lǐng)單。
C、派發(fā)人員、地點(diǎn)確定。
D、派發(fā)監(jiān)督
E、派發(fā)方式:路派、夾報(bào)、中郵、戶對(duì)戶等。
第六,設(shè)計(jì)流程(大綱)
A、設(shè)計(jì)方案 在確定策劃案后制作設(shè)計(jì)方案。
B、賣場(chǎng)布置 節(jié)假日或大型活動(dòng)賣場(chǎng)的布置。
C、請(qǐng)款 填寫有關(guān)布置用的請(qǐng)款單。
D、配合營(yíng)銷部 制作有關(guān)銷售的各種圖片資料。
E、配合活動(dòng)執(zhí)行 制作有關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地布置的效果圖,及時(shí)交由公司審批。
F、整理資料歸檔 所有設(shè)計(jì)稿;簽字確認(rèn)過(guò)的稿子原件;設(shè)計(jì)稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔。
G、制作流程的確定。
第七,策劃工作流程
A、每月第一周策劃例會(huì) 制作下月活動(dòng)方案,布置本月活動(dòng)執(zhí)行。
B、每月第二周策劃例會(huì) 討論策劃案,編寫成冊(cè)(活動(dòng)方案、媒體計(jì)劃、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)計(jì)計(jì)劃、制作物清單、公關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用)
C、每月第三周審批
D、每月第四周前交由財(cái)務(wù)
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