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請示報(bào)告怎么寫
“請示”是一種上行文,早期的請示和報(bào)告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯誤使用“請示報(bào)告”。
一、請示的結(jié)構(gòu)與寫法
請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。
(一)標(biāo)題:請示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。
(二)正文:請示的正文包括請示原由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。
1.原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù),要寫在正文的開頭,先把原由講清楚,然后再寫請示的事項(xiàng)和要求,這樣才能順理成章,有說服力。
2.事項(xiàng)。指請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng),要符合國家法律、法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性、可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。
3.結(jié)尾。請示的結(jié)尾一般有如下寫法:“以上,請批復(fù)”,“以上當(dāng)否,請指示”,“以上請示,請審批”,等等,這些雖然是簡單的一句話,但它是請示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、請示的寫作原則
(一) 一文一事
一份請示只能寫一件事,一些單位向上級機(jī)關(guān)請示,經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起,認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就行了,結(jié)果一個(gè)也不解決不了,因?yàn)?ldquo;一文多事”牽涉的單位多了,涉及的政策也多,任何一個(gè)上級機(jī)關(guān)都很難答復(fù),幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。
(二) 不多頭請示
一份請示,只送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級主管部門,不能同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān),更不能分頭送給多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。如有需要,有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險(xiǎn),搞“廣種薄收”,結(jié)果常常是誰都有關(guān)系,但誰都不管,失時(shí)誤事。
(三) 不越級請示
請示與其他公文一樣,一般不越級請示,如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。
(四) 不得抄送下級機(jī)關(guān)
請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)發(fā)下級機(jī)關(guān),更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。
范例:
關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議的請示
XX區(qū)委:
根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會議的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)政協(xié)黨史組研究,區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會議擬于二○XX年一月底召開,現(xiàn)將會議如開的上體方案呈上,請批復(fù)。
附:《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議方案》
中共XX區(qū)政協(xié)黨組
XX年X月X日
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