社區(qū)創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)工作情況報(bào)告

　　xx社區(qū)黨總支按照xx市檔案局在全市開展的“創(chuàng)建50個(gè)社區(qū)檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)的活動”(簡稱“雙五十工程”)方案要求，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以創(chuàng)新檔案服務(wù)方式為目的，以檔案服務(wù)民生為載體，經(jīng)過半年的工作創(chuàng)建活動取得一定成果，現(xiàn)匯報(bào)如下：

　　一、社區(qū)基本情況

　　社區(qū)位于xx街8號，轄區(qū)東至?xí)�賓路以西，西至鐵道線以東，南至通賓路，北至新疆大街以南，轄區(qū)占地面積0.49平方公里，現(xiàn)有居民樓45棟、220個(gè)單元。社區(qū)居民3847戶、9118人，流動人口456人，轄區(qū)共有6個(gè)封閉小區(qū)全部實(shí)行物業(yè)管理;轄區(qū)商服網(wǎng)點(diǎn)密集，共有165家，社區(qū)現(xiàn)有工作人員7名，黨員246人，黨群溫馨小組191個(gè)，轉(zhuǎn)為黨小組的20個(gè)，樓棟黨支部7個(gè)，低保戶44戶85人，低收入家庭2戶5人，享受廉租房配租6戶、殘疾人73人。

　　二、社區(qū)檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)創(chuàng)建活動開展情況

　　1、高度重視，筑牢基礎(chǔ)

　　社區(qū)把做好民生檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)民生檔案工作擺上了重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認(rèn)識，調(diào)動社區(qū)干部做好民生檔案工作的積極性，同時(shí)積極與區(qū)檔案局溝通，接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由熟悉社區(qū)業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的社區(qū)檔案員進(jìn)行檔案管理、歸檔裝訂等工作，保證社區(qū)建檔工作的順利開展，形成民生檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍。為了確保創(chuàng)建民生檔案工作的順利實(shí)施，力爭做到“三個(gè)到位”，筑牢工作基礎(chǔ)。

　　(一)是安排部署到位。為確保創(chuàng)建工作扎實(shí)推進(jìn)，我社區(qū)及時(shí)向xx街工委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭得支持。街工委迅速組織召開由各相關(guān)部門參加的協(xié)調(diào)會議，對創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動進(jìn)行專題研究部署。在工作推進(jìn)期間，街工委書記親自兩次主持召開專題會議，聽取有關(guān)活動進(jìn)展情況匯報(bào)，幫助解決創(chuàng)建活動中遇到的實(shí)際困難和問題。

　　(二)是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。成立了由社區(qū)書記任組長、社區(qū)副主任任副組長的創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了各自的職責(zé)和分工，層層落實(shí)了責(zé)任，做到“責(zé)任、目標(biāo)、任務(wù)”三明確，“組織、措施、人員”三到位，為創(chuàng)建活動的深入推進(jìn)提供了堅(jiān)實(shí)的組織保障。

　　(三)是經(jīng)費(fèi)保障到位。xx街工委加大了對創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動的經(jīng)費(fèi)投入，撥付專項(xiàng)資金用于創(chuàng)建活動，檔案柜、辦公桌和檔案用品及時(shí)到位，保證規(guī)范化建檔工作的順利進(jìn)行。

　　2、過細(xì)工作，穩(wěn)步實(shí)施

　　為確保創(chuàng)建檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)活動有序推進(jìn)，收到服務(wù)民生的預(yù)期效果，我社區(qū)多措并舉，重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面工作。一是廣泛宣傳，營造氛圍。通過社區(qū)電子屏、社區(qū)博客對社區(qū)規(guī)范化建檔的重要意義和必要性進(jìn)行了廣泛宣傳。同時(shí)也通過小區(qū)宣傳欄、板報(bào)、懸掛條幅等形式開展了豐富多彩的宣傳活動，營造了良好的創(chuàng)建工作氛圍，為創(chuàng)建活動的順利開展?fàn)I造了輿論環(huán)境。二是加強(qiáng)培訓(xùn)，提升能力。針對社區(qū)檔案管理人員多為兼職，檔案業(yè)務(wù)知識水平和綜合素質(zhì)相對薄弱的實(shí)際，區(qū)檔案局多次為我社區(qū)舉辦了檔案室專題培訓(xùn)，主要包括《社區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《xx市社區(qū)檔案服務(wù)民生示范點(diǎn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，工作人員邊學(xué)理論邊整理檔案，通過理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)檔案員熟練掌握檔案整理歸檔保管技術(shù)，保證了創(chuàng)建工作的正常開展。三是因地制宜，創(chuàng)新方式。社區(qū)是最基層組織單位，與百姓聯(lián)系最直接、最密切，工作內(nèi)容多，大到貫徹落實(shí)黨和國家方針政策，小到百姓衣、食、住、行，民生檔案工作覆蓋面寬，形成檔案門類多、數(shù)量多，形式復(fù)雜多樣。為此，我社區(qū)因地制宜，采取靈活的整理方式，不同門類檔案以“件”為單位和以“卷”為單位相結(jié)合，不死搬硬套，確保了檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和適用性。社區(qū)檔案員經(jīng)過培訓(xùn)后，依據(jù)檔案要求，對在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、照片檔案按照黨群工作、行政事務(wù)、居民自治、社會保障、計(jì)生工作、綜合治理司法調(diào)解、文體教育、精神文明、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行歸納整理，現(xiàn)目前整理檔案盒x件。

　　三、創(chuàng)新服務(wù)，發(fā)揮作用

　　為充分發(fā)揮檔案在服務(wù)民生中的作用，我們把居民最關(guān)心、最現(xiàn)實(shí)、最敏感的問題作為創(chuàng)建活動的重點(diǎn)，為居民利用檔案創(chuàng)造條件。一是突出特色。將具有我社區(qū)特色的資料作為建檔和服務(wù)民生的重點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展和科技進(jìn)步，電腦、照相機(jī)等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，社區(qū)緊跟時(shí)代步伐，制定專門攝影人員為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實(shí)寶貴的資料，利用攝像機(jī)、照相機(jī)拍攝下來，永久的保存下來，建立了儲存豐富的社區(qū)照片檔案，記載了精品社區(qū)發(fā)展前進(jìn)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;突出為群眾服務(wù)的主題，建立涉及民生檔案的工作，加強(qiáng)計(jì)生衛(wèi)生、綜治、社保等專項(xiàng)工作檔案資料的收集整理，使檔案在處理社會保障、司法調(diào)解、鄰里矛盾等方面發(fā)揮作用;根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)，社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖，也看到檔案的作用，社區(qū)指定專人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、精神文明建設(shè)、計(jì)劃生育、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供參考依據(jù);二是突出熱點(diǎn)。把人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題作為建檔和服務(wù)民生的重點(diǎn)。例如，社區(qū)在創(chuàng)建活動中，將社保檔案建立和管理納入其中，按照社保檔案分類要求，將參保居民和參保金額分為十類，按類進(jìn)行管理，并隨著參保人參保標(biāo)準(zhǔn)情況的'變化，對檔案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案動態(tài)管理，在方便群眾查詢的同時(shí)，也方便了信息的復(fù)核、匯總。三是突出服務(wù)。我們按照區(qū)委、區(qū)政府創(chuàng)建智能社區(qū)總體工作部署，建立了居民人口數(shù)據(jù)庫檔案，分別以轄區(qū)居民戶和人為單位將所有的信息進(jìn)行了采集，為更好地服務(wù)居民打下堅(jiān)實(shí)的基層，在建檔過程中，我們把方便利用和查詢放在首位，我們編制了檔案紙質(zhì)目錄和電子目錄，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。戶籍檔案在服務(wù)民生工作中“小檔案”發(fā)揮了“大作用”。

　　開展創(chuàng)建工作的建議及下步工作安排

　　隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門要加大社區(qū)檔案工作的投入，培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù)，為社區(qū)舉辦的各項(xiàng)文娛、救助暮捐等活動記錄真實(shí)寶貴的永久資料，使社區(qū)成為真正的檔案資料庫，為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　我社區(qū)在創(chuàng)建“雙五十”活動中，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了一些探索和嘗試，取得了一定成效，在今后的工作中，要繼續(xù)取長補(bǔ)短，狠抓落實(shí)，力爭全面完成創(chuàng)建工作任務(wù)，為平房區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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