縣委秘書科全年工作報告
以下提供一篇工作報告給大家參考!
一、2011年工作總結(jié)
去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團(tuán)結(jié)一心,扎實苦干,圓滿完成了全年各項目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1、會務(wù)接待工作。2011年,共組織各類會議130余次,其中400人左右的大型會議20次,100人以上的中型會議40次,小型會議70余次。接待上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟縣市參觀140余次、1000余人次。無論是會議還是接待,都能夠做到超前謀劃、精益求精、嚴(yán)密細(xì)致,確保了會議和接待效果,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、同志們滿意。
2、文印及文件管理工作。2011年,共辦理各類傳真電報300余件,辦理上級機(jī)要件1500余件,發(fā)放中央、省、市文件800余件,印發(fā)縣委文件62期、辦公室文件56期、高辦通報28期、情況交流8期、領(lǐng)導(dǎo)參閱17期、高唐信息22期,復(fù)印其他材料達(dá)萬余份,分發(fā)各種報刊萬余份,未出一次錯漏。
3、日常工作。秘書科是辦公室的一個重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時時處處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門、縣級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護(hù)了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可和好評。
一年來的工作,我們得到了以下幾點體會:
1、細(xì)節(jié)是秘書科提升的工作重點。細(xì)節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細(xì)節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細(xì)節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,按照程序來,應(yīng)該不會出現(xiàn)大的失誤,但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進(jìn),通過各種機(jī)制、程序的創(chuàng)新來進(jìn)一步提升工作效能,真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的要求。
3、學(xué)習(xí)是秘書科提升的重要保障。我們不能滿足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過學(xué)習(xí)提升自己的.理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢。
二、2012年工作計劃
新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會水平。進(jìn)一步規(guī)范會議服務(wù),對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、黨政聯(lián)席會、縣委常委(擴(kuò)大)會議,會前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會議時間;做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放《我們走在大道路上》,會后播放《在希望的田野上》,會中保持話簡、音響正常動轉(zhuǎn)和會場秩序,確保會議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強(qiáng)化工作的計劃協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項,根據(jù)分級管理原則,實行逐級負(fù)責(zé),按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與靈活性相結(jié)合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,我們考慮在接待上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報會上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語口號。
三是強(qiáng)化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴(yán)把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時限內(nèi)將各種文件及時分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時,加強(qiáng)對公文寫作知識的學(xué)習(xí),使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。
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