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檔案驗(yàn)收工作報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì)，報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。那么，報(bào)告到底怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案驗(yàn)收工作報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案驗(yàn)收工作報(bào)告1
為了提高我市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，在市人社局和市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和指導(dǎo)下，全局各業(yè)務(wù)部門為全面落實(shí)《社會(huì)�！罚_展了險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）（以下簡(jiǎn)稱3號(hào)令）卓有成效的工作。最近，我局對(duì)照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面的自檢、驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》自評(píng)，自評(píng)得分分，現(xiàn)申請(qǐng)省驗(yàn)收，申報(bào)等級(jí)為優(yōu)秀。下面，將我局自檢情況報(bào)告如下：
一、組織管理（一）管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分)
1、3號(hào)令頒布實(shí)施后，我局立即按照《遼寧省社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱省實(shí)施細(xì)則）業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務(wù)、傾聽建議，經(jīng)過反復(fù)細(xì)致的調(diào)研，我們結(jié)合實(shí)際制定并下發(fā)了《本溪市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局業(yè)務(wù)檔案管》理辦法（試行），并從20xx年7月正式啟動(dòng)了市本級(jí)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作。根據(jù)省實(shí)施細(xì)則，我局結(jié)合經(jīng)辦職能和工作流程的實(shí)際特點(diǎn)，調(diào)整增加了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，補(bǔ)充完善了分類方案，使我局業(yè)務(wù)檔案管理工作更加有章可循、有法可依。
2、去年11月初全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會(huì)議后，我局立即召開了領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)了全省會(huì)議精神，并對(duì)貫徹落實(shí)工作進(jìn)行了全面部署。會(huì)議議定，今后要把檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的專項(xiàng)業(yè)務(wù)，列入議事日程，并在經(jīng)辦規(guī)程中加以明確。會(huì)議明確，由展偉副局長(zhǎng)分管檔案工作。
3、為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我局結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)本溪（市社保局業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》本社險(xiǎn)發(fā)20xx12號(hào)），以文件的形式成立了市社保局業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)管理局檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，在局辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。
4、全省社保業(yè)務(wù)檔案管理工作會(huì)議之后，我局領(lǐng)導(dǎo)班子把業(yè)務(wù)檔案工作列入重要議事日程，在每月召開的工作調(diào)度會(huì)上都要通報(bào)各部門業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，分管局長(zhǎng)和局長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。
5、我局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。
�。ǘ┕芾砣藛T（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分)
1、為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，完善機(jī)構(gòu)建設(shè)，我局成立了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負(fù)責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負(fù)責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。目前，我局室藏檔案總計(jì)61525卷，今后每年預(yù)計(jì)增加50000卷（件）（件)，檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應(yīng)檔案工作未來發(fā)展的需要。
2、我局自成立檔案管理機(jī)構(gòu)以來，由于建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問題。
3、年初，我局根據(jù)檔案工作發(fā)展需要，針對(duì)部分兼職檔案員崗位變化的實(shí)際下發(fā)了《關(guān)于重新選聘兼職檔案員的通知》，確立了兼職檔案員的任職條件標(biāo)準(zhǔn)，并登記備案，由局辦公室審核批準(zhǔn)。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。
4、我局自組建新的檔案管理中心以后，形成了有專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)隊(duì)伍的檔案管理新格局，也保證了檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)各部門兼職檔案員也明確提出了相對(duì)穩(wěn)定的3要求。
5、為不斷提高我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，檔案管理中心對(duì)專、兼職檔案員制定了完善的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)專職檔案員，有計(jì)劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續(xù)教育”培訓(xùn)；對(duì)兼職檔案員，每年要進(jìn)行至少兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年，為了保證業(yè)務(wù)檔案歸檔質(zhì)量，我們開展了4次集中培訓(xùn)，并多次邀請(qǐng)市檔案局的專家深入業(yè)務(wù)部門做現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
�。ㄈ┕芾泶胧�(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分)
1、我局結(jié)合工作實(shí)際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)，并上墻公示。
2、我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。
3、今年，結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，我局重新修訂和完》善了《本溪市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行），業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4、年初，為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我局對(duì)各部門檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各部門簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的'，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，4并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在部門年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。
5、我局對(duì)兩縣社保局的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實(shí)行統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)。市局每年都定期到兩縣社保局對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
二、設(shè)施建設(shè)（一）檔案用房（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分)
1、為適應(yīng)檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫房，并在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，已確定將目前個(gè)體保險(xiǎn)處的經(jīng)辦大廳整體劃歸檔案管理中心。同時(shí)，我局計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)大檔案設(shè)施場(chǎng)所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點(diǎn)建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來發(fā)展的需要。
2、我局現(xiàn)有檔案專用庫房的總面積為488.5平方米，其中221.5平方米用于業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案的存放量為，庫房面積符合達(dá)標(biāo)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。48870卷（件)
3、為實(shí)現(xiàn)檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。因此，不存在安全隱患問題。
4、我局檔案《庫房管理員工作職責(zé)》和《庫房管理制度》對(duì)庫房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。
5、我局原檔案室已實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，我局已決定將個(gè)體保險(xiǎn)處經(jīng)辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設(shè)與檔案管理工作要求相適應(yīng)的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務(wù)大廳。但此項(xiàng)工程需待四樓經(jīng)辦大廳改造完成、個(gè)體保險(xiǎn)處整體遷出后才能實(shí)施，工程預(yù)計(jì)在明年3月全部完工。此項(xiàng)是否扣分，請(qǐng)?jiān)u委斟酌。
�。ǘn案用具（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分)
1-2、我局檔案專用庫房分為A、B、C三區(qū)，其中A區(qū)安裝密集架143節(jié)，目前存放業(yè)務(wù)檔案；區(qū)安裝密集架118B節(jié)，用于存放企業(yè)退休人員檔案；區(qū)87節(jié)密集架尚未使用。C目前，A區(qū)可以滿足34年業(yè)務(wù)檔案存放需要。
3、我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實(shí)施細(xì)則的要求印制的，盒正面上有市社保局標(biāo)識(shí)，盒脊背及封面印有全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)（險(xiǎn)種）、保管期限、年度、檔案類別、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、室號(hào)、盒號(hào)、起止件號(hào)等信息。
（三）設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分)
1、我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求：一是在庫房?jī)?側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是將檔案庫房設(shè)在地下，達(dá)到了防光要求；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與地面天井相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房?jī)?nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了3臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動(dòng)排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。
2、我局檔案室設(shè)施齊備，包括12臺(tái)計(jì)算機(jī)、7臺(tái)掃描儀、1臺(tái)DVD光盤刻錄機(jī)、2臺(tái)復(fù)印機(jī)、11臺(tái)打印機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，可以滿足檔案工作需要。
3、為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，改變傳統(tǒng)的管理模式，我局與東軟集團(tuán)簽訂了檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)協(xié)議，經(jīng)過幾個(gè)月的研制、開發(fā)，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應(yīng)用。我局20xx年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。
4、我局的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，是目前正在研發(fā)的“金保工程”軟件中的一個(gè)組成部分，與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體，能夠達(dá)到資源共享。
三、專業(yè)建設(shè)（一）相關(guān)制度7我局按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合3號(hào)令的要求，及時(shí)修改完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括：
《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、、、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》《檔案庫房安全管理制度》等16項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。
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1、我局在今年9月中旬前完成了20xx年業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。
2、我局業(yè)務(wù)檔案主要涉及16個(gè)部門、8大類（不含失、91個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的所有檔業(yè)保險(xiǎn)）案材料，均由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統(tǒng)籌安排驗(yàn)收、入庫和上架。
3、按照省實(shí)施細(xì)則和本局管理辦法規(guī)定，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門業(yè)務(wù)歸檔的第一責(zé)任人，各崗位工作人員負(fù)責(zé)隨時(shí)收集整理本崗位業(yè)務(wù)經(jīng)辦中所形成的檔案資料，及時(shí)立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。
4、經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，經(jīng)對(duì)20xx年歸檔案卷審核，達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期8限劃分準(zhǔn)確的要求。由于檔案整理工作完全由各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，在案卷質(zhì)量方面按國(guó)家和省要求還有一定差距。
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1、在制度的規(guī)范下，通過專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集、及時(shí)整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。目前，按3號(hào)令的要求，我們已將20xx年收集整理的業(yè)務(wù)檔案資料全部歸檔，并及時(shí)移交到檔案中心。
2、按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交檔案中心歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺(tái)賬和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了光盤保存，檔案信息數(shù)據(jù)隨信息中心計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)“每日備份、每月異地備份”進(jìn)行管理。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統(tǒng)一在檔案中心庫房保管，存放于防磁柜內(nèi)。
（四）整理
1、按3號(hào)令和省實(shí)施細(xì)則的要求，我局結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程實(shí)際特點(diǎn)，通過逐個(gè)部門、逐個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)部門在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時(shí)、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。
2、我局業(yè)務(wù)部門按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。
3、目前，我局包括歷年檔案在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)檔案全部按要求分類整理，移交檔案中心庫房統(tǒng)一保管，不存在零散存放現(xiàn)象。
4、我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)集中存放。
（五）保管
1、市檔案局為我局分配了全宗號(hào)239。為建立規(guī)范的全宗卷，在市檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊(cè)等。
2、我局設(shè)計(jì)并制作了檔案中心庫房平面示意圖，并且按要求和規(guī)章制度一并懸掛上墻。
3、為隨時(shí)掌控檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房?jī)?nèi)配置了精確、可靠的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量?jī)x，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房?jī)?nèi)溫濕度，保持庫房通風(fēng)良好，我們還配備了3臺(tái)去濕機(jī)，保證了庫房溫度和相對(duì)濕度始終在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。
4、我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，幾年來，未發(fā)生檔案破損、丟失、霉變等問題。
5、我局在檔案整理工作中，對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。
（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)
1、今年，隨著機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作，對(duì)已超過保管期限的財(cái)務(wù)憑證檔案，經(jīng)請(qǐng)示市審計(jì)局、市財(cái)政局，暫不能做銷毀處理。因此，目前沒有需要銷毀的檔案。
2、我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊(cè)》，由于業(yè)務(wù)檔案沒有需要銷毀的，所以暫時(shí)不需要履行鑒定銷毀手續(xù)。
3、按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規(guī)定，庫房管理員能夠認(rèn)真對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、入庫，對(duì)查閱、借出的檔案進(jìn)行出入庫登記，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理。通過嚴(yán)格管理、定期檢查，確保了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。
4、我局業(yè)務(wù)檔案管理軟件兼?zhèn)浣y(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，除完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)外，還具備一些所需要的特殊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。
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1、按規(guī)定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時(shí)不需要向市檔案館作出移交。
2、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒有履行任何移交手續(xù)。
3、我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，調(diào)動(dòng)或離崗，要及時(shí)履行交接手續(xù)”。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。
四、利用服務(wù)
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1、我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據(jù)業(yè)務(wù)檔案的整理順序?qū)w檔目錄進(jìn)行了編排，目錄表項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)和備注等。
2、為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。
3、我局室藏檔案完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，新的檔案管理軟件應(yīng)用前，舊檔案信息數(shù)據(jù)已導(dǎo)入新的軟件系統(tǒng)中（數(shù)據(jù)整理尚未結(jié)束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。
4、我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時(shí)續(xù)編，且目錄符合專業(yè)要求。
5、我局購(gòu)置了7臺(tái)高速掃描儀，并定購(gòu)了100臺(tái)高拍儀用于開展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開發(fā)12尚未結(jié)束，目前，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作尚無法開展，待軟件開發(fā)結(jié)束后完成電子掃描業(yè)務(wù)。
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1、我局專職檔案員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2、我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。檔案管理人員對(duì)檔案利用效果隨時(shí)做好反饋登記。近兩年來，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計(jì)調(diào)卷2645卷，利用效果反饋126次。
3、多年來，我局依據(jù)《檔案利用效果登記簿》饋情況，對(duì)檔案利用過程中效果顯著的事例，按時(shí)間順序進(jìn)行了收集整理，并形成了《檔案利用服務(wù)實(shí)例匯編》。截止目前，共編制利用服務(wù)實(shí)例56篇。
4、我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，通過網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。
（三）查詢
1、我局隨“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，為方便百姓前來查詢社保業(yè)務(wù)，在一樓大廳設(shè)置了4臺(tái)電子觸屏查詢系統(tǒng)，工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。
2、我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費(fèi)以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，同樣方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。
檔案驗(yàn)收工作報(bào)告2
一、工程概況：
x水廠擴(kuò)建工程位于x內(nèi)，本工程由x有限公司投資建設(shè)，x工程設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，x建設(shè)工程管理有限公司監(jiān)理，x集團(tuán)有限公司具體負(fù)責(zé)施工，由x市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行監(jiān)督。
x水廠擴(kuò)建工程機(jī)械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑物，澄清池直徑19.60m、高20.72m，日生產(chǎn)量2萬噸;濾池-清水池長(zhǎng)31.20m、寬24.0m、高17.27m，生產(chǎn)量3萬立方米/日�；A(chǔ)為天然地基，c15毛石砼滿堂基礎(chǔ)。澄清池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c25普通砼;濾池-清水池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長(zhǎng)度為24.00m，南北方向長(zhǎng)度為12.00m。基礎(chǔ)形式為有梁式帶形基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)為全現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)。柱砼采用c25非泵送商品砼，梁板采用c25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用mu10燒結(jié)多孔磚及標(biāo)準(zhǔn)磚。
本工程從20xx年4月24日開工至20xx年8月22日竣工。
二：資料自查情況
本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。
歸檔資料的質(zhì)量情況：
1、本工程一開始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書面形式記載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件(如1、開工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報(bào)告單;3、施工試驗(yàn)記錄;4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄;5、施工記錄;6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄)。
2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
3、本工程資料紙張幅面尺寸均采用規(guī)格為a4幅面(297㎜×210㎜)，對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。
4、工程資料均為原件(復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章)。
5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
6、本工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明，并用補(bǔ)繪法在藍(lán)圖空白處繪成大樣，并用箭頭的引出線標(biāo)明更改依據(jù)。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變更內(nèi)容按照《舟山市建設(shè)工程竣工圖編制質(zhì)量要求》進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期�？⒐D章尺寸采用50×80㎜的`圖章，采用不易褪色的紅印泥蓋于圖標(biāo)欄的上方空白處。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》gb/10609.3-89統(tǒng)一折疊成a4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。
三：土建資料內(nèi)容：
1：共性部分：
1.1開竣工報(bào)告;1.2圖紙會(huì)審紀(jì)要;1.3設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單;1.4施工組織設(shè)計(jì);1.5工程測(cè)量定位記錄;1.6專項(xiàng)施工方案;1.7砂漿、砼配合比檢驗(yàn)報(bào)告;1.8技術(shù)交底記錄;1.9水泥合格證及試驗(yàn)報(bào)告;1.10砂品質(zhì)指標(biāo)檢驗(yàn)報(bào)告;1.11磚合格證及試驗(yàn)報(bào)告;1.12鋼筋質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告;1.13防水材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;1.14塑料門窗合格證及試驗(yàn)報(bào)告;1.15其它材料出廠證明書。
2：機(jī)械攪拌澄清池、濾池-清水池及加藥間部分：
2.1地基驗(yàn)槽記錄;2.2技術(shù)復(fù)核記錄;2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄;2.4鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告;2.5砼試塊匯總表評(píng)定表;2.6砂漿試塊匯總表評(píng)定表;2.7砼施工記錄;2.8沉降觀測(cè)記錄;2.9混凝土成型記錄;2.10混凝土拆模報(bào)告及審批表;2.11砼養(yǎng)護(hù)記錄;2.12商品砼坍落度測(cè)試記錄;2.13商品砼出廠合格證;2.14分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;2.15單位工程驗(yàn)收表(統(tǒng)表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ);2.16結(jié)構(gòu)實(shí)物檢測(cè)報(bào)告;2.17結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收記錄。
四：水電資料內(nèi)容：
1：電氣安裝工程：
(1)安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄;
(2)接地電阻測(cè)試記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄；
(3)配線安裝記錄;
(4)電氣安裝工程材料合格證;
(5)電氣安裝工程分部，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表。
2：給排水安裝部分：①排水管道通水(通球)試驗(yàn)記錄②系統(tǒng)清洗記錄③給排水安裝工程合格證④給排水安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄⑤管道、設(shè)備強(qiáng)度試壓試驗(yàn)記錄⑥給排水安裝工程分部，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表。
檔案驗(yàn)收工作報(bào)告3
近年來，xxx縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[20xx]7號(hào)）文件要求，我中心嚴(yán)格按照xxx社發(fā)[20xx]xxx號(hào)、xxx社發(fā)[20xx]xxx號(hào)、xxx社發(fā)[20xx]xxx號(hào)文件精神，開展了一系列卓有成效的工作�，F(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)xxx縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會(huì)議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》和《xxx縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《xxx縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對(duì)各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)
在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購(gòu)置了xxx套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。同時(shí)，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫房?jī)蓚?cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房?jī)?nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。
四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
由于我中心全體人員中沒有一個(gè)是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。一是多次邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的.單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確的要求。
五、社會(huì)保障檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。一是通過逐個(gè)科室、逐個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時(shí)、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)集中存放。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，20xx年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長(zhǎng)、人員短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上還有距離，如何把這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及。
針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn)，我中心將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，上下齊心、清理歷史舊帳。
檔案驗(yàn)收工作報(bào)告4
為全面做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，20xx年,xx地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》，結(jié)合本地實(shí)際，突出重點(diǎn)，真抓實(shí)干，開拓創(chuàng)新，加快進(jìn)度，使我局的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道，也有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益�；具_(dá)到了自治區(qū)達(dá)標(biāo)要求，自檢得分86分�，F(xiàn)將我局自評(píng)驗(yàn)收情況匯報(bào)如下：
一、檔案室基本情況
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，在人員和經(jīng)費(fèi)都十分緊張的情況下配備了專職檔案員和各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員，并建立了檔案室�，F(xiàn)我局檔案室總面積56平方米，計(jì)算機(jī)和打印機(jī)各一臺(tái)，消防器一個(gè)，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行裝訂。截止目前，社會(huì)保險(xiǎn)管理類檔案整理3955卷，社會(huì)保險(xiǎn)征繳類檔案整理384卷，養(yǎng)老保險(xiǎn)類檔案275卷，失業(yè)保險(xiǎn)待遇類53卷，醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類檔案670卷，工傷保險(xiǎn)待遇類檔案整理7卷，生育保險(xiǎn)待遇類檔案整理25卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類檔案整理16卷，基金稽核監(jiān)管類檔案整理1429卷。
二、自評(píng)情況
�。ㄒ唬┙M織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分20分）
1、管理辦法。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
�。�1）我局結(jié)合自治區(qū)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定了《塔城地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案管理辦法》。
�。�2）同時(shí)成立了檔案達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。明確了分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)，制定了崗位職責(zé)。
�。�3）我局把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)與各科室科長(zhǎng)簽訂責(zé)任書，年底對(duì)檔案工作進(jìn)行考核，定期對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問題召開全局大會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，及時(shí)解決檔案中存在的問題。
�。�4）同時(shí)將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計(jì)劃，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。
2、管理人員。（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分）
�。�1）我局配備專職檔案管理員1人，兼職管理員8人，對(duì)所屬科室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，負(fù)責(zé)庫藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)。
�。�2）我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)思想道德教育。未發(fā)生過違反規(guī)定行為。
（3）我局檔案管理人員9名，具有較強(qiáng)的`業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力，均具有大專文化程度。
�。�4）檔案工作人員自2008年至今未更換過管理人員。
�。�5）我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)，并及時(shí)參加各類檔案培訓(xùn)。
3、管理措施。（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分）
�。�1）我局制定了《專（兼）職檔案員崗位責(zé)任制》、明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。
�。�2）制定了《額敏縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案整理程序》，進(jìn)一步明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務(wù)管理。
�。�3）明確了各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)工作流程，將業(yè)務(wù)檔案的分類、收集、整理和錄入目錄納入其中。
�。�4）明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。
�。�5）定期對(duì)業(yè)務(wù)科室檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進(jìn)行考核，并將此項(xiàng)工作與年度考核掛鉤。
�。ǘ┰O(shè)施建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分19分）
1、檔案用房。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分9分）
�。�1）我局社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，用于我局綜合檔案室。
（2）庫房面積共56平方米，達(dá)到40㎡/萬卷檔案庫存標(biāo)準(zhǔn)。
�。�3）檔案庫房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴(yán)格，不存在安全隱患問題，并配備了防盜、防潮、防火等多項(xiàng)防護(hù)設(shè)施。
�。�4）檔案庫房?jī)?nèi)除了檔案柜、檔案材料、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及一張辦公桌外，無任何雜物，有效保持了檔案室整潔、有序。
（5）我局檔案用房分為庫房和辦公區(qū)。做到了單獨(dú)分開。
2、檔案用具。（標(biāo)準(zhǔn)人5分，自檢得分3分）
�。�1）我局目前已配備存放業(yè)務(wù)檔案的檔案柜。
�。�2）我局目前所有檔案柜都在使用，無備用柜，后期將解決密集架的問題。（扣2分）
�。�3）檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)定。
3、設(shè)施設(shè)備。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分7分）
�。�1）檔案庫房安裝了室內(nèi)防光窗簾，單位大樓安裝了電子監(jiān)控系統(tǒng)，滅火器、溫濕度計(jì)、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設(shè)達(dá)到了（九防）的標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房未安裝防盜門、防盜窗欄。（扣1分）
（2）配備了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。
（3）由于經(jīng)費(fèi)緊張，目前我局還沒有配備電子辦公軟件，未實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。（扣2分）
�。�4）沒有業(yè)務(wù)檔案管理軟件。
（三）專業(yè)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分40分，自檢得分38分）
1、相關(guān)制度。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等10項(xiàng)管理制度。
2、立卷。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分）
�。�1）按時(shí)完成了今年所有立卷歸檔工作。
（2）實(shí)行業(yè)務(wù)部門立卷。所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一裝訂、入庫、上架。
�。�3）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅(jiān)持平時(shí)立卷，按月移交。
（4）業(yè)務(wù)檔案分類明細(xì)，各種門類的保管期限，嚴(yán)格按照新人社發(fā)[20xx]106號(hào)，關(guān)于印發(fā)修訂后的《新疆維吾爾自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知精神和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進(jìn)行操作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄和封面均由計(jì)算機(jī)打印，案卷標(biāo)題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實(shí)整齊。
3、收集。（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分5分）
�。�1）各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，
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