人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告
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人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告1
公司人員流動(dòng)情況:
人員入職情況(包括培訓(xùn)后實(shí)習(xí)人員):11月份新入職人員共34名,營(yíng)銷(xiāo)人員2名、技術(shù)人員28名、編劇及音效3名、司機(jī)1名。大專(zhuān)及以上學(xué)歷26名。
人員離職情況:11月離職人員21名。技術(shù)人員17名,編劇及PA2名,勸退2名。
目前公司人員情況(不包括高新區(qū)):在職人員共194人,行政人員19人,編劇2人,音效1人,其他技術(shù)人員172人。
月度工作總結(jié):
我于10月中旬來(lái)到人事部門(mén)的崗位,因當(dāng)是本崗位人員已離開(kāi),沒(méi)有物品數(shù)目、人事材料和文字信息交接,由于受限于對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解和掌握,開(kāi)展工作有很多困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過(guò)努力,才順利的得以接手,并相應(yīng)的步入正軌。
當(dāng)前人事工作中存在的主要問(wèn)題為:
招聘渠道不廣,由于本地專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不多,外地高技術(shù)人員主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘,宣傳效果不是太好;
某些員工工作狀態(tài)不夠穩(wěn)定,隨時(shí)有離崗走人的可能。人員流動(dòng)性大,離職人員多,主要離職原因:嫌個(gè)人薪資偏低,轉(zhuǎn)正沒(méi)有通過(guò)心里不能接受,管理者溝通不到位,受不了公司紀(jì)律約束,個(gè)人另有發(fā)展等原因。
部分員工不遵守考勤制度,私自調(diào)休現(xiàn)象依然存在,晚上加班“混事”的現(xiàn)象較多。
人事管理方面:
制定《員工請(qǐng)休假管理制度》、《員工離職管理制度》、《部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》等,準(zhǔn)備擬定《員工意見(jiàn)調(diào)查問(wèn)卷》。
下月工作重點(diǎn):
完善崗位說(shuō)明書(shū),落實(shí)《離職管理制度》,《員工意見(jiàn)調(diào)查問(wèn)卷》,修改《考勤管理制度》、《員工獎(jiǎng)懲制度》;
由于臨近春節(jié),家在外地的員工可能會(huì)出現(xiàn)離職高峰期,有必要做好安撫應(yīng)對(duì)措施。
人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告2
我在20xx客服中心擔(dān)任人事助理一職已近一年,現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作進(jìn)行以下總結(jié):
一、做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因?yàn)?0xx招聘市場(chǎng)比較局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時(shí)在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)20xx人才市場(chǎng)的招聘時(shí)間,去人才市場(chǎng)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過(guò)、錄用。員工錄用后我們會(huì)根據(jù)各部門(mén)的工作安排對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會(huì)進(jìn)行意見(jiàn)反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上20xx分公司對(duì)我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識(shí)面和業(yè)務(wù)水平。
二、完善人事檔案管理
我會(huì)按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門(mén)員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù),上報(bào)需轉(zhuǎn)正人員,上報(bào)失職問(wèn)責(zé)等。并且按照集團(tuán)要求每月上報(bào)本項(xiàng)目的花名冊(cè),及時(shí)更新人員情況。由于剛接手人事的時(shí)候,交接工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致花名冊(cè)人員對(duì)照不上,令20xx分公司人事專(zhuān)員花了好長(zhǎng)時(shí)間才把人數(shù)對(duì)上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的疏忽對(duì)員工造成的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。
三、保障員工福利機(jī)制
由于之前從未接觸過(guò)社會(huì)保險(xiǎn),一開(kāi)始工作起來(lái)相當(dāng)迷茫,有想過(guò)要放棄社保這個(gè)工作,但是我清楚必須要做好這項(xiàng)工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)一無(wú)所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識(shí)和流程,通過(guò)我的不懈努力,終于開(kāi)通20xx社保賬戶(hù),并陸續(xù)辦理員工參保。接下來(lái),需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)知識(shí),才能更好的做好此項(xiàng)工作,為員工服務(wù)。
四、規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時(shí),還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會(huì)的安排,協(xié)助各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。通過(guò)這些日常的工作,不僅充實(shí)了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個(gè)剛?cè)腴T(mén)的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從20xx回來(lái)后,就開(kāi)始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。針對(duì)我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個(gè)月的時(shí)間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開(kāi)展工作。比如說(shuō)對(duì)20xx傳達(dá)的文件、周計(jì)劃周總結(jié)、月計(jì)劃月總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項(xiàng)需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過(guò)去的20xx個(gè)月中,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但也存在著許多不足:由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會(huì)出些小差錯(cuò),加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告3
又是一年辭舊迎新時(shí),回首過(guò)去的一年,倍感時(shí)間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、行政工作方面
1、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
2、做好與外聯(lián)各項(xiàng)工作及公司各部門(mén)的管理及溝通,以使公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的工作更為通暢。
3、聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對(duì)外宣傳工作。
二、人事工作方面
1、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。2、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
3、有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,使公司的管理更加規(guī)范化,只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)更高的層次。因此,進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,本年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。繼續(xù)配合各部門(mén)及門(mén)店工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的保障,所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是本年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司會(huì)越做越強(qiáng)。
人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告4
時(shí)間一晃而過(guò),來(lái)我們杰思近3個(gè)月了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給我展示自己、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。在這段時(shí)間里公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我足夠的支持和幫助,使我對(duì)招聘工作有了更系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)。在工作中積累了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)從中也取得了很大的收獲。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為杰思的一份子而感動(dòng)自豪。
回顧兩個(gè)月來(lái)的工作,盡管為公司的貢獻(xiàn)微薄,但是邁出了個(gè)人發(fā)展的第一步。認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的管理制度、組織架構(gòu)等各方面的基礎(chǔ)知識(shí),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的招聘任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,我將會(huì)一如既往的以誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、謙讓的態(tài)度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、細(xì)致。以下是兩個(gè)月來(lái)工作內(nèi)容及20xx年工作計(jì)劃:
一、招聘工作
1、一線(xiàn)崗位招聘:
10月份目標(biāo)招聘普工人數(shù):50人,實(shí)際完成招聘:47人。完成率:94%。
11月份目標(biāo)招聘普工人數(shù):30人,截至11月18日完成招聘:21人,計(jì)劃完成率:100%。
3、校園招聘:
。1)做好充分準(zhǔn)備,注重每一個(gè)小細(xì)節(jié)。11月份參加一次大型雙選會(huì),讓我感觸很深,招聘的效果體現(xiàn)在你的“功課”做得是否到位。做為招聘專(zhuān)員不僅是企業(yè)的形象、企業(yè)文化的轉(zhuǎn)播者,而且還要有對(duì)應(yīng)聘者高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,個(gè)人所提倡的是專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注、專(zhuān)一,這也是我今后工作中努力的目標(biāo)。
。2)11月14日參加康大職業(yè)學(xué)校雙選會(huì)期間,大多數(shù)同學(xué)對(duì)我們公司有很強(qiáng)的認(rèn)同感,這無(wú)疑證明了我們公司的影響力。此次共收到應(yīng)屆大專(zhuān)生簡(jiǎn)歷47份,我們將與對(duì)方老師實(shí)時(shí)保持聯(lián)系,確保將本批學(xué)生悉數(shù)招募到位。
二、部門(mén)其他常規(guī)性工作:
。1)社會(huì)保險(xiǎn)及平安保險(xiǎn)。自接手以來(lái),此項(xiàng)工作已運(yùn)用的非常熟練。
。2)新員工入職培訓(xùn)。10月份培訓(xùn)新員工23人。11月份(截至18日)培訓(xùn)新員工23人。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我會(huì)將我們杰思的企業(yè)文化更加完美的傳播給我們的新血液。
經(jīng)過(guò)錘煉,目前得到部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任,11月份已逐步接手公司廠報(bào)編輯以及員工生日會(huì)的策劃主辦等工作。
三、需要改進(jìn)和提高方面:
1、提高自身的執(zhí)行力,在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)執(zhí)行力有所欠缺,我會(huì)在以后的工作中建立危機(jī)感,不斷提高自己的執(zhí)行力及工作效率。
2、加強(qiáng)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化意識(shí)。完善招聘流程,把每一個(gè)環(huán)節(jié)做“細(xì)”做“精”,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提高業(yè)務(wù)水平。
3、增強(qiáng)與用人部門(mén)及員工的溝通工作,完善自己的服務(wù)質(zhì)量。
4、深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),用扎實(shí)的理論基礎(chǔ)武裝自己,增強(qiáng)分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,使之更加專(zhuān)業(yè)化。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、一線(xiàn)崗位招聘:
。1)20xx年生產(chǎn)一線(xiàn)崗位人員,結(jié)合今年勞動(dòng)力市場(chǎng)情況分析,明年的招聘形勢(shì)會(huì)更嚴(yán)峻。充分做年前的準(zhǔn)備工作,為明年一線(xiàn)招聘工作爭(zhēng)取時(shí)間。其中包括:橫幅、看板、海報(bào)、內(nèi)部介紹等宣傳。
(2)2月至4月初為春節(jié)過(guò)后外出務(wù)工人員找工作的高峰期,此階段將要完成大部分年度招聘工作,因此這一階段非常關(guān)鍵。每日通過(guò)各種渠道,發(fā)布信息,挑選人員,組織面試,積極主動(dòng)招聘。并對(duì)匯總與分析一周招聘數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并更新招聘信息,保持工作的機(jī)動(dòng)性、靈活性。
2、校園招聘:
(1)4月中旬至9月,各院校在陸續(xù)開(kāi)學(xué)后將積極籌備招聘會(huì),以保證學(xué)生就業(yè),提高就業(yè)率。對(duì)此要著重關(guān)注各大院校網(wǎng)站,掌握第一手信息,以解決公司各部門(mén)的人員需求。
。2)10月至12月,各院校大批應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)找工作,可加大與各院校之間合作招聘事宜及宣傳工作,此階段將完成公司各崗位儲(chǔ)備人才工作,建立人才梯隊(duì),為公司可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。
3、管理技術(shù)員招聘:
管理技術(shù)員的招聘,相對(duì)來(lái)說(shuō)較為穩(wěn)定,主要招聘渠道還是網(wǎng)絡(luò)招聘。可按用人部門(mén)的實(shí)際要求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選并
相邀面試。實(shí)施招聘的同時(shí)不忘節(jié)約之本。
4、后續(xù)工作:
。1)做好20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)我司報(bào)到實(shí)習(xí)的接待工作,提前做好計(jì)劃安排。充分體現(xiàn)主人翁精神,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感。
。2)跟蹤一線(xiàn)員工工作情況,進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,盡的努力解決員工在工作或生活上所遇到的問(wèn)題,提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。
。3)建立人才庫(kù):
人才庫(kù)資料主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:
①內(nèi)部員工檔案資料,包括該員工參加的各種培訓(xùn)記錄,和每個(gè)月的考核結(jié)果優(yōu)異者在員工檔案資料內(nèi)進(jìn)行登記,如某崗位缺崗時(shí),首先考慮員工檔案資料內(nèi)是否有工作職能相同的人員可以安排類(lèi)似的人選,如有合適人選給予推薦
、谕獠壳舐氄,包括歷次投遞到我公司較為優(yōu)秀人員的簡(jiǎn)歷資料(公司職位有些沒(méi)有錄用的),這種人才可進(jìn)入人才庫(kù)。此項(xiàng)措施大大縮短招聘周期及招聘成本,更體現(xiàn)出我司對(duì)人才儲(chǔ)備的系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化,并且更大程度上激勵(lì)員工,也符合“育人”的原則。
以上是我轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃,如有不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
人事員工年度個(gè)人工作報(bào)告5
今年5月,有幸成為我公司其中一員,帶著對(duì)事業(yè)的無(wú)限熱情與對(duì)新工作的.懵懂情愫,我走上了公司行政人事專(zhuān)員的工作崗位。剛開(kāi)始對(duì)公司的工作模式和崗位工作認(rèn)識(shí)不深,工作中時(shí)常會(huì)不知所措,漏洞百出,但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下,漸漸的對(duì)本職工作有了一定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。在過(guò)去的7個(gè)月里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段艱難的考驗(yàn)與磨礪,現(xiàn)就今年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
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1、員工入職登記:招到人并在集團(tuán)辦備案之后,員工填寫(xiě)《員工入職登記表》,交上相關(guān)證件(照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、資格證書(shū)等)、發(fā)放考勤卡、及時(shí)錄入更新員工信息,入職完成;
2、簽訂勞動(dòng)合同:試用期滿(mǎn)后,入職員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動(dòng)合同,然后進(jìn)行備案、并上報(bào)集團(tuán)辦購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)保險(xiǎn);時(shí)刻關(guān)注老員工合同信息并及時(shí)續(xù)簽、備案;
3、員工離職辦理:離職人員交上《離職報(bào)告》后,需填寫(xiě)《員工離職移交手續(xù)清單》,然后進(jìn)行離職人員備案,并及時(shí)更新員工信息;
4、考勤與績(jī)效考核:每月月初進(jìn)行根據(jù)考勤機(jī)及簽到本進(jìn)行考勤,統(tǒng)計(jì)好之后分發(fā)到各各部門(mén)核對(duì),各部門(mén)核對(duì)完之后,收回,統(tǒng)一匯總,然后交給集團(tuán)辦;每月月初催促各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,考核由《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門(mén)施工津貼表》組成,其中各部門(mén)主任、經(jīng)理、室內(nèi)工作人員填寫(xiě)《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》,室外工作人員由各部門(mén)主任做《各部門(mén)施工津貼表》;并在每月10之前收回、統(tǒng)計(jì),交由高總審核,審核完畢合后交給財(cái)務(wù)室;
(二)行政方面工作
行政工作比較繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等,總體來(lái)講我覺(jué)得倒想是個(gè)“管家”樣,什么都得管。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)又能保證工作萬(wàn)無(wú)一失,通過(guò)這段時(shí)間的磨練我也從中學(xué)到不少,F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理:每次公司開(kāi)完會(huì)議后,都要做相應(yīng)的會(huì)議記錄,并一發(fā)文的形式發(fā)到各個(gè)部門(mén)。按照發(fā)文順序給出編號(hào),打印出發(fā)文登記表,各個(gè)部門(mén)簽收后方可發(fā)放;
2、檔案管理:公司各部門(mén)在日常工作中會(huì)有產(chǎn)生許多文件需要進(jìn)行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門(mén)將資料歸入后須填寫(xiě)《收文登記表》、收入后分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》方可借閱;根據(jù)不同檔案的不同年限及時(shí)進(jìn)行檔案更新。
3、辦公用品采購(gòu):根據(jù)公司各部門(mén)辦公情況,需要采購(gòu)辦公用品以維持公司各部門(mén)正常的工作運(yùn)行。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作:一是進(jìn)行辦公用品的采購(gòu):根據(jù)庫(kù)存指定《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》并寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》在主任和總經(jīng)理審批后,方可聯(lián)系商家進(jìn)行采購(gòu);二是辦公用品入庫(kù),出庫(kù)與庫(kù)存統(tǒng)計(jì):辦公用品購(gòu)入后進(jìn)行入庫(kù)登記,統(tǒng)計(jì)在《辦公用品每月庫(kù)存表》中;各個(gè)部門(mén)來(lái)領(lǐng)辦公用品時(shí)需要填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬》方可辦理出庫(kù);每月月底根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì),并將庫(kù)存紙質(zhì)資料打印出來(lái)經(jīng)主任核實(shí)后,整理存檔。
4、固定資產(chǎn)的采購(gòu)與維護(hù)管理:每月根據(jù)公司各個(gè)部門(mén)固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、電話(huà)、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)
行統(tǒng)計(jì)與記錄,需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實(shí);各個(gè)部門(mén)如需添加固定資產(chǎn),需要寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購(gòu);日常工作中出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)若損壞或不運(yùn)作的情況,經(jīng)各個(gè)部門(mén)申請(qǐng)維修后,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。
5、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新:每月更新一次《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》,并報(bào)高總和綜合辦主任處,以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況
6、其他行政類(lèi)工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。
二、工作體會(huì)
(一)工作中存在的問(wèn)題
由于剛?cè)牍静痪眉又畟(gè)人能力問(wèn)題,在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。面對(duì)突發(fā)情況,應(yīng)變力不夠快、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多會(huì)出現(xiàn)不耐煩情緒及忽略個(gè)別工作任務(wù)的情況、工作中常常處于被動(dòng)的狀態(tài),主動(dòng)性不高等情況。
(二)改進(jìn)措施
針對(duì)這幾個(gè)月中在工作處出現(xiàn)的這些問(wèn)題,我將以積極的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強(qiáng)與人溝通的能力,從而來(lái)提升自己;認(rèn)真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時(shí)刻提醒自己還沒(méi)有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢(shì)與不足;加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性。
三、20xx年工作計(jì)劃
在20xx年的工作基礎(chǔ)上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無(wú)漏洞;
2、將公司的文件,檔案管理完善,簡(jiǎn)歷完整的檔案目錄表;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感。
4、更好為全公司各部門(mén)的同事做好服務(wù)。
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