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總結(jié)與工作報告的區(qū)別
最近,常常在博客里看到年終總結(jié)和述職報告,有不少人在擬寫述職報告時,往往把它寫成個人工作總結(jié),將兩者混為一談。述職報告和個人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書,要準(zhǔn)確掌握它們的寫法,關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。以下是小編為大家整理的總結(jié)與工作報告的區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
總結(jié)與工作報告的區(qū)別1
一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同,應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書!睹献?梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者!笨梢,所謂述職就是陳述職守,報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本職無關(guān)的事項。而個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識的一種事務(wù)文書。
二、目的作用不同
述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進工作,還有利于增強民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識,借以指導(dǎo)今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責(zé),履行職責(zé)如何,是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果,展示履行職責(zé)的過程,又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
除上文涉及的`三點理論方面區(qū)別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側(cè)重點不同、結(jié)束語不同以及表達(dá)方式的不同。
一、寫作的側(cè)重點不同
應(yīng)用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側(cè)重,詳略得當(dāng)。在這點上,述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責(zé)情況、報告德才能績?yōu)橹,重點在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi),圍繞職責(zé)這個基點精選材料,職責(zé)范圍外的概不涉及。
二、結(jié)束語不同
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式,它崇尚程式化的結(jié)構(gòu),循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同,只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結(jié)結(jié)束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
三、表達(dá)方式不同
文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容,必須通過恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此,由于寫作目的、內(nèi)容不同,所使用的表達(dá)方式也不盡相同?偨Y(jié)一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結(jié)果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當(dāng)?shù)恼f明。回顧工作情況,主要用敘述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用說明。
把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系,才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實用文體的作用。
總結(jié)與工作報告的區(qū)別2
總結(jié)是對以往工作進行回顧,檢查,分析研究,從中提煉出規(guī)律性的東西,用以指導(dǎo)今后工作的一個文種?偨Y(jié)與計劃是一頭一尾,相輔相承的對應(yīng)關(guān)系。有計劃,就應(yīng)有總結(jié)。
總結(jié)不是一般的情況綜合,而是在情況綜合的基礎(chǔ)上,通過分析歸納出幾個專門問題,也就是通常所說的經(jīng)驗和體會,用以指導(dǎo)今后的工作。
報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,報送材料等使用的一種公文。
二者有相同之處,如在內(nèi)容和寫法上都比較接近。表現(xiàn)對象也相似。都是對前一階段工作的回顧。但是它們之間的區(qū)別,還是很明顯的。
第一、寫作的目的不同。工作報告是為了下情上達(dá),讓上級了解下級的情況,工作總結(jié)主要是本部門,本單位,為了發(fā)揚成績,克服缺點,而對前一時期的工作進行一個總結(jié),以便下一步更好的開展工作。
第二公、文的規(guī)范性不同。工作報告必須有具備公文的格式,也就是說它是規(guī)范性的公文,工作總結(jié),不屬于規(guī)范性公文的范疇,只能說是“準(zhǔn)公文”,沒有具備嚴(yán)格意義上公文的格式的要求。
第三、工作報告的正文部分側(cè)重點不同。工作報告重在反映情況,主要寫做了什么?怎么做的,回答做什么的問題,工作總結(jié)的正文部分,在肯定成績,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),側(cè)重在回答為什么的問題。
第四、指向的'對象不同。工作報告是下級寫給上級,用來反映貫徹執(zhí)行上級決策實施進展情況的,側(cè)重于事實、情況的陳述。工作總結(jié)要求,從全局出發(fā),總結(jié)本機關(guān)或者本單位的工作,目的在于回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,分析原因,提出改進措施,以利再戰(zhàn),內(nèi)容比較全面系統(tǒng)。
第五、適用場合和范圍不同。工作報告既可作公文材料上報上級機關(guān),又可作為會議,一般是指特定的大型會議和場合,由特定身份的代表作工作報告,這類稱為綜合報告,是指全面匯報本機關(guān)、本系統(tǒng)、本行業(yè)、本地區(qū)等工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。《政府工作報告》就屬于綜合報告。具有“匯報”性,由下而向上的特點。而總結(jié)一般由上而下的“總結(jié)性”的特點。
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