辦公單位年度工作報(bào)告的寫法分析
每隔一段時(shí)間,或是半年,或是一年,大部分單位都會(huì)就過去一段時(shí)間的工作做一下總結(jié),總結(jié)出過去一段時(shí)間的工作業(yè)績,做出工作報(bào)告。回顧以往的工作,展望下一階段的工作,這些都是需要總結(jié)規(guī)劃的,單位工作報(bào)告的寫法并不難,只要按照一定的框架,按照單位的具體工作情況,一份好的工作報(bào)告就出爐了。
一、談怎樣寫工作報(bào)告。
我們知道,更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績,有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃,是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前,工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化.風(fēng)格上定位,且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報(bào)告,其結(jié)構(gòu)簡單明了,基本框架如下:
各位代表、同志們:
我代表……做報(bào)告,請各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征:
1、 總結(jié)的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執(zhí)行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績、主要體會(huì)、存在的主要問題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績,鼓舞人心的.;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。
在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務(wù),包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡,便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
仔細(xì)研讀了題為《勵(lì)精圖治 再鑄輝煌》,在xxx第四屆教職工代表大會(huì)的工作報(bào)告后,我結(jié)合實(shí)際談一談怎樣寫工作報(bào)告。
我們知道,更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績,有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃,是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前,工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化.風(fēng)格上定位,且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上
面提到的這篇報(bào)告,其結(jié)構(gòu)簡單明了,基本框架如下:
各位代表、同志們:
我代表……做報(bào)告,請各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征:
1、 總結(jié)的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執(zhí)行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績、主要體會(huì)、存在的主要問題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績,鼓舞人心的;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。
在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務(wù),包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡,便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
不過在寫工作報(bào)告的時(shí)候,不能死記硬套工作報(bào)告的寫法,還要根據(jù)自身單位的事跡情況作出一定的改變,這才是工作報(bào)告的最好的寫法,以往的工作業(yè)績和工作情況都要總結(jié)。只要按照自身的情況來寫,相信寫出一份好的工作報(bào)告不是難事。
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