應(yīng)該如何撰寫感謝信
感謝信是對幫助、關(guān)心和支持過自己的人或集體表達(dá)感激之情的專用書信，寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣的作用。它適用用于個人之間、組織之間、個人與組織之間，借此表達(dá)自己對對方的感謝、頌揚(yáng)之情。
一、感謝信的內(nèi)容要點(diǎn)1、要有明確的感謝對象 �？梢詫懺诜Q呼上。2、要有具體的感謝事件(寫明因?yàn)槭裁锤兄x)。3、要有鮮明的感情色彩，字里行間充滿感激之情。
二、感謝信的種類感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的'分法。1.按感謝對象的特點(diǎn)來分⑴寫給個人的感謝信這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。⑵寫給集體的感謝信這類感謝信，一般是個人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。2.按感謝信的存在形式來分⑴寄給個人或集體單位的感謝信⑵公開張貼的感謝信 。這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺廣播或電視臺播報(bào)的感謝信，也可以公開張貼在被相關(guān)部門許可公眾認(rèn)可的地方。
三、感謝信的格式感謝信的格式除了通常有標(biāo)題外，其余與一般書信相同：稱呼、正文、結(jié)語和落款。1.標(biāo)題。感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。2.稱呼。開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。3.正文。感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：⑴感謝的事由 。概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。⑵對方的事跡。具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。⑶揭示意義。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。4.結(jié)語 。寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。5.落款 。感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠，說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。2.用語要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
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