圖書館辦公室崗位職責崗位

時間：2023-02-15 02:42:52 崗位說明書我要投稿

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圖書館辦公室崗位職責崗位

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圖書館辦公室崗位職責崗位

　　一、圖書館辦公室主任崗位職責

　　崗位目標：

　　確保圖書館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進行，協(xié)助館長完成人事、財務和后勤等行政與業(yè)務管理。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助館長制定和實施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度等，組織全館性活動，并組織檢查總結(jié)和報告執(zhí)行情況。

　　2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會議，作好記錄，督促實施。

　　3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。

　　4、負責全館日常的財務收支、業(yè)務統(tǒng)計、各類報表等工作。

　　5、負責全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

　　6、負責館舍、固定資產(chǎn)(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協(xié)調(diào)。

　　7、負責收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類、存檔和上報。

　　8、負責辦理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領發(fā)及申報工作。

　　9、負責讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗證、補證、換證及收費工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

　　10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報導工作。

　　11、負責臨時用工和勤工助學工作。

　　12、負責報告廳和總服務臺的管理。

　　13、完成館領導交辦的其他工作。

　　二、圖書館辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

　　二、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作，為館領導提供工作參考意見。

　　三、協(xié)助館領導做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。

　　四、協(xié)助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標責任制的完成情況，并及時向館領導匯報。

　　五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯(lián)席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關(guān)部門組織全館性活動，做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

　　六、負責館內(nèi)的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

　　七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

　　八、協(xié)助館領導做好經(jīng)費管理工作，編制年度預決算，辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。

　　九、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

　　十、按時完成領導交辦的其他工作。

　　三、圖書館辦公室主任工作職責

1. 負責協(xié)助館領導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內(nèi)外聯(lián)系與接待，會議場所的安排與通知等。

　　2. 負責全館的文件，人事檔案和業(yè)務檔案的管理工作。

　　3. 負責執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時向館領導匯報工作人員的出勤情況，并按時統(tǒng)計上報考勤表，并隨時配合領導查崗，檢查督促。

　　4. 負責協(xié)助館領導對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領導安排的各項工作。

　　5. 負責全館性的統(tǒng)計工作。