崗位說明書和職位說明書有區(qū)別么?
崗位說明書和職位說明書有區(qū)別么?
首先要明確職務(wù)、職位、崗位三個(gè)詞的區(qū)別:職務(wù)與職位的區(qū)別
職務(wù)即工作,它是指企業(yè)員工所從事工作的類別。職務(wù)是指由一組主要職責(zé)相似的職位(或崗位)所組成,它是由實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的一個(gè)個(gè)具體活動(dòng)所構(gòu)成的相對(duì)獨(dú)立體。職位即崗位(position),它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)、由一個(gè)特定的人所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)任務(wù)所組成。簡(jiǎn)單地講,職位是指企業(yè)的某個(gè)員工需要完成的一個(gè)或一組任務(wù)。 職務(wù)表示的是工作的類別,而職位表示的是工作任務(wù);職務(wù)與機(jī)構(gòu)沒有直接的關(guān)系(確切地說,一個(gè)職務(wù)可為多個(gè)部門所有,而一個(gè)部門也可以有多個(gè)職務(wù)),職位與機(jī)構(gòu)有直接的關(guān)系(即一個(gè)職位只能為某個(gè)具體的部門所擁有)。我們說秘書是個(gè)職位,但秘書不是個(gè)職務(wù)。我們會(huì)說職位說明書,但不會(huì)說職務(wù)說明書,想來應(yīng)該可以理解了。
職位與崗位不是一個(gè)概念:
我們說,經(jīng)理是個(gè)職位,秘書是個(gè)職位,但很少說經(jīng)理是個(gè)崗位。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結(jié)構(gòu)定的,而崗位是隨事定的,也就是我們常說的因事設(shè)崗。
職位和崗位的關(guān)系:
崗位與人對(duì)應(yīng),只能由一個(gè)人擔(dān)任,一個(gè)或若干個(gè)崗位的共性體現(xiàn)就是職位,即職位可以由一個(gè)或多個(gè)崗位組成。比如:制造型企業(yè)的生產(chǎn)部門的操作員是一個(gè)職位,這個(gè)職位有很多的崗位的員工擔(dān)任,如果具體到某個(gè)工序的,就是崗位了,比如鉆孔操作員,操作員的`職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。對(duì)于組織而言,崗位和職位的演變是隨著組織的不斷擴(kuò)大而不斷產(chǎn)生的。其演變過程和邏輯關(guān)系如下:
要素(pactor)--活動(dòng)(activity)--任務(wù)(tast)--職責(zé)(duty)--崗位(position)--職位(job) 職務(wù)和職位、崗位的關(guān)系
職務(wù)可以由不同的職位和崗位擔(dān)任,比如管理者職務(wù),可以由某個(gè)職能部門的經(jīng)理,也可以由某個(gè)能力達(dá)到了職務(wù)的要求的非管理職位的員工擔(dān)任。最常見的就是在項(xiàng)目管理中的不同職務(wù)。比如:就上個(gè)例子中的鉆孔操作員可能在某個(gè)工序改善項(xiàng)目組中扮演項(xiàng)目成員的職務(wù)。
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