行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6. 管理公司重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作;
8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10. 對(duì)控制成本的方法提出建議。
工作任務(wù)
確保設(shè)備的安全并對(duì)其安全操作,維護(hù)良好。
指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。
計(jì)劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。
為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。
準(zhǔn)備并評(píng)論操作報(bào)告和時(shí)間表以保證準(zhǔn)確和效率。
監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。
分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲(chǔ)存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對(duì)外行政事務(wù),比如重要接待等等
組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)[1]
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
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