崗位說明書的主要內(nèi)容
職位說明書,又稱工作說明書、崗位說明書,是企業(yè)對其所設(shè)職位的各種要求進行說明的文件。
職位說明書的主要內(nèi)容有:
1、 基本信息
對職位的基本情況進行介紹,包括單位、職位名稱、所在部門、任職人姓名、直接主管、直接下屬、間接下屬、職位編號、說明書編號、編制日期、批準(zhǔn)日期等。
2、 職位概要
說明設(shè)置這個職位的.主要目的、該職位的主要職責(zé)以及在企業(yè)運行過程中所起的作用。
3、 工作內(nèi)容與績效標(biāo)準(zhǔn)
工作內(nèi)容根據(jù)該職位所在的部門或單位的職能分解來確定。
績效標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)每項工作內(nèi)容提出考核標(biāo)準(zhǔn),最好能夠量化。
4、 責(zé)權(quán)范圍
責(zé)任范圍包括:匯報工作、督導(dǎo)責(zé)任、培育責(zé)任、成本責(zé)任、保密責(zé)任、獎懲責(zé)任、預(yù)算責(zé)任、檔案管理責(zé)任、參會責(zé)任等。
權(quán)力范圍包括:權(quán)力項目、審核權(quán)、解釋權(quán)、財務(wù)權(quán)、提名權(quán)、考核權(quán)、聯(lián)絡(luò)權(quán)等。
5、 工作關(guān)系
工作關(guān)系指該職位在公司內(nèi)、外部的溝通關(guān)系,包括:
a) 企業(yè)內(nèi)部與其它職位(上級、平級、下級)之間的溝通關(guān)系,明確所受監(jiān)督、所施監(jiān)督和合作的關(guān)系。
b) 企業(yè)外部與其它單位(相關(guān)政府部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶企業(yè)、社會團體、學(xué)術(shù)單位等)之間的溝通關(guān)系。
6、 任職資格與條件
任職資格包括學(xué)歷(包括專業(yè))、必備知識、工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)了解范圍和能力素質(zhì)5個方面。對于某些專業(yè)職位,還要界定某種情況下的優(yōu)先事項。
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