采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

時(shí)間：2020-11-25 08:52:49 崗位說(shuō)明書我要投稿

　　采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

　　所屬部門：采購(gòu)部

　　崗位名稱：采購(gòu)助理

　　直屬上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。

　　二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。

　　三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)。

　　四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo)：

　　1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

　　2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的`登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力