采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購(gòu)助理負(fù)責(zé)采購(gòu)門(mén)店及管理公司所有物品，核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，配合運(yùn)營(yíng)部工作要求，協(xié)助新店開(kāi)張做出采購(gòu)物品預(yù)算表，開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);
3、收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;
4、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行;
5、各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行;
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人;
8、協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
9、付款整理、審查;
10、負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核;
11、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同;
12、負(fù)責(zé)跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù);
13、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪供應(yīng)商及來(lái)訪客人，及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
14、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用;
15、負(fù)責(zé)提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的采購(gòu)制度;
16、負(fù)責(zé)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排。
采購(gòu)助理崗位要求
1、有一定的.文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用操作辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、誠(chéng)信、正直;
4、愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5、執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)助理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
PS談判交際office辦公
個(gè)人能力
協(xié)調(diào)能力團(tuán)隊(duì)協(xié)作認(rèn)真仔細(xì)
采購(gòu)助理升職空間
采購(gòu)助理 → 采購(gòu)部部長(zhǎng)
采購(gòu)助理薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生￥3300.00
1年經(jīng)驗(yàn)￥3300.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥5100.00
采購(gòu)助理工作內(nèi)容
1、協(xié)助配合部門(mén)工作，協(xié)助公司采購(gòu)工作。包括詢/比價(jià)，簽定采購(gòu)合同及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程;
2、提醒主管工作事項(xiàng)、日程安排等;
3、定時(shí)查看公司現(xiàn)有庫(kù)存整理、設(shè)備出入庫(kù)工作;
4、監(jiān)督采購(gòu)設(shè)備的系統(tǒng)性，錄入各類(lèi)有關(guān)采購(gòu)的設(shè)備信息，編制各類(lèi)采購(gòu)文件，適時(shí)更新修改并做一定的褲充，歸檔形成系統(tǒng)化管理;
5、新供應(yīng)商評(píng)估及資質(zhì)備檔工作，負(fù)責(zé)訂單、貨款支付、到貨日期及發(fā)票的跟蹤;
6、積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，以便順利進(jìn)行采購(gòu)工作;
7、涉及項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格時(shí)應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作。
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