總經(jīng)理助理崗位說明書

　　總經(jīng)理助理崗位說明書

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

　　9、負責企業(yè)內外的'公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　總經(jīng)理助理崗位要求

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2、具有一定的管理、公關經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，綜合素質好，語言表達能力強;

　　4、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

　　5、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力;

　　7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;

　　8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

　　總經(jīng)理助理關鍵技能

　　專業(yè)能力

　　謀劃和實施執(zhí)行高效快捷管理

　　個人能力

　　處事有原則交際能力保密性強協(xié)調

　　總經(jīng)理助理升職空間

　　總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理

　　總經(jīng)理助理薪情概況

　　應屆畢業(yè)生￥3200.00

　　1年經(jīng)驗￥3200.00

　　2年經(jīng)驗￥3700.00

　　3年經(jīng)驗￥4800.00

　　總經(jīng)理助理工作內容

　　1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;

　　2、負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件;

　　3、收發(fā)郵件，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預約;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

　　6、做做好部門和其他部門的協(xié)調工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

　　7、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

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