文員崗位說(shuō)明書(shū)
文員崗位說(shuō)明書(shū)
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的.級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。
文員崗位職責(zé)
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、做好會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
6、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;
7、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé);
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
9、接受其他臨時(shí)工作。
文員崗位要求
1、較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力;
2、工作效率要高，記憶力要強(qiáng);
3、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力，工作認(rèn)真細(xì)心;
4、會(huì)熟練使用office辦公軟件。
文員關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
普通話英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作office辦公軟件
個(gè)人能力
溝通表達(dá)處理事情
文員升職空間
文員 → 秘書(shū)/行政專(zhuān)員 → 行政經(jīng)理
文員薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生￥2200.00
1年經(jīng)驗(yàn)￥2200.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥2500.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥3300.00
文員工作內(nèi)容
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理 ;
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管;
5、信息的上傳下達(dá) ;
6、本工作區(qū)域清潔。
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