優(yōu)秀崗位職責(zé)說明書

時間：2023-04-03 20:04:03 崗位說明書我要投稿

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優(yōu)秀崗位職責(zé)說明書模板

　　職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結(jié)果，由工作描述和工作規(guī)范兩個部分組成。職位說明書主要包括：

優(yōu)秀崗位職責(zé)說明書模板

　　(1)職位標(biāo)識：包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。

　　(2)職位目的或概要：用一句話說明為什么需要設(shè)置這一職位，設(shè)置這一職位的目的或者意義何在。

　　(3)主要應(yīng)負(fù)責(zé)任：職位所要承擔(dān)的每一項工作責(zé)任的內(nèi)容以及要達(dá)到的目的是什么。

　　(4)關(guān)鍵業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)用哪些指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一項工作責(zé)任的完成情況。

　　(5)工作范圍：本職位對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算以及人員等的影響范圍多大。

　　(6)工作聯(lián)系：職位的工作報告對象、監(jiān)督對象、合作對象、外部交往等等。

　　(7)工作環(huán)境和工作條件：工作的時間、地點、噪音、危險等等。

　　(8)任職資格要求：具備何種知識、技能、能力、經(jīng)驗條件的人能夠承擔(dān)這一職位的工作。

　　(9)其他有關(guān)信息：該職位所面臨的主要挑戰(zhàn)、所要做出的重要決策或規(guī)劃等等。

　　人力資源總監(jiān)崗位說明書

基本情況

崗位名稱

人力資源總監(jiān)

崗位編號

所屬部門

人力行政中心

直接上級

人事行政副總裁

直接下級

人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理

崗位編制

下屬人數(shù)

崗位設(shè)置目的

為了促進(jìn)公司人力資源合理配置，建立和規(guī)范公司人力資源管理體系，在國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，制定合理的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織實施人力資源管理，為公司發(fā)展提供人力資源及行政管理的保障和支持

主要工作職責(zé)和內(nèi)容

人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃編制，負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略方案的制定與調(diào)整建議；
負(fù)責(zé)組織人力資源戰(zhàn)略實施的監(jiān)督與指導(dǎo)；
負(fù)責(zé)組織人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃完成總結(jié)，參與集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行評估

人力資源體系建設(shè)
負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)人力資源管理政策；
組織制定和修訂集團(tuán)及下屬分公司人力資源管理流程、制度及操作方案

員工招聘與管理
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)員工招聘管理體系的建立和完善；
監(jiān)督指導(dǎo)各用人部門對試用期員工的培養(yǎng)、評價工作，審核試用期員工轉(zhuǎn)正評價；
指導(dǎo)集團(tuán)本部及下屬公司部門經(jīng)理及關(guān)鍵崗位的招聘需求審核、招聘活動組織和擬錄用人員審核；
指導(dǎo)集團(tuán)本部及下屬公司人員崗位晉升、內(nèi)部調(diào)動的審核與備案

人事管理
組織并指導(dǎo)集團(tuán)勞動合同管理和人事檔案管理工作，根據(jù)員工異動情況及時進(jìn)行更新；
組織指導(dǎo)員工社會保險、商業(yè)保險及企業(yè)福利管理；
組織指導(dǎo)集團(tuán)員工考勤管理工作，根據(jù)國家、地方和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定審核登記員工病假、事假、產(chǎn)假、喪假等情況

員工績效管理
指導(dǎo)建立和完善公司及下屬分公司績效管理體系；
協(xié)助戰(zhàn)略運(yùn)營中心開展公司和下屬分公司的高級管理人員、部門經(jīng)理年度績效目標(biāo)制定和年度績效責(zé)任書的編制、簽訂工作；
指導(dǎo)集團(tuán)員工月/季度和年度績效考核工作；
指導(dǎo)下屬公司高管團(tuán)隊成員的季度、年度績效考核

薪酬管理
建立和完善公司及下屬分司員工薪酬管理體系，設(shè)計公平合理、有競爭力的員工薪酬方案；
指導(dǎo)集團(tuán)及下屬公司員工薪酬預(yù)算管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工資的計算和發(fā)放；
指導(dǎo)集團(tuán)本部全體人員及下屬公司高管、核心崗位人員薪酬定級、晉升和降級管理

員工培訓(xùn)管理
建立和完善集團(tuán)及下屬公司員工培訓(xùn)體系，為集團(tuán)發(fā)展積極培養(yǎng)人才；
指導(dǎo)組織新員工入職培訓(xùn)活動；
指導(dǎo)制定和實施集團(tuán)及下屬公司年度培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)下屬公司員工的培訓(xùn)計劃實施

員工關(guān)系管理
組織了解和反饋員工狀況和意見，并提出改進(jìn)方案；
指導(dǎo)集團(tuán)及下屬公司員工滿意度調(diào)查及對策建議工作；
指導(dǎo)處理集團(tuán)及下屬公司員工投訴，協(xié)調(diào)處理勞動糾紛，及時溝通有關(guān)部

薪酬、績效委員會的相關(guān)工作
組織進(jìn)行薪酬委員會會議并安排記錄和落實會議文件和決議；
組織進(jìn)行績效委員會會議并安排記錄和落實會議文件和決議

行政管理
組織制定、審核公司行政辦公制度；
審核公司年度行政預(yù)算；
領(lǐng)導(dǎo)行政部進(jìn)行行政、后勤等工作

工作權(quán)限

業(yè)務(wù)類

決策權(quán)：部門內(nèi)各項工作的決策權(quán)
建議權(quán)：對集團(tuán)的人力資源及行政相關(guān)工作的建議權(quán)
監(jiān)督權(quán)：

財務(wù)類

決策權(quán)：授權(quán)內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)；本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
建議權(quán)：
監(jiān)督權(quán)：對所屬下級的費(fèi)用報銷的監(jiān)督權(quán)

人事類

決策權(quán)：部門內(nèi)部的人員任用具有決策權(quán)
建議權(quán)：對崗位編制的建議權(quán)；對經(jīng)理級人員的變動有建議權(quán)；對下屬成員考核、晉升、加薪有建議權(quán)
監(jiān)督權(quán)：對下屬績效達(dá)成/工作態(tài)度有監(jiān)督權(quán)

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系

匯報

向人事行政副總裁匯報人力資源工作的進(jìn)展情況及重大的人事、薪酬、績效調(diào)整方案

督導(dǎo)

督導(dǎo)各分子公司人力資源制度、行政辦公制度的執(zhí)行情況

督導(dǎo)各部門、各分子公司的績效考核情況

協(xié)調(diào)

對薪酬以及績效管理的組織進(jìn)行協(xié)調(diào)

外部
工作
關(guān)系

招聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門及保險公司、高等院校等機(jī)構(gòu)

任職資格

教育程度

本科以上學(xué)歷

專業(yè)

人力資源類相關(guān)專業(yè)

資格證書

工作經(jīng)驗

8年以上人力資源工作經(jīng)驗，5年以上人力資源管理經(jīng)驗，具有服裝鞋帽類公司經(jīng)驗者優(yōu)先

知識技能

精通：人力資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系

熟悉：組織行為學(xué)

了解：行業(yè)人才供需狀況、人才特點、公司產(chǎn)品主要特性

能力要求

優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、溝通能力

較好的計劃能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力

較好的決策能力、組織協(xié)調(diào)能力

工作特征

使用設(shè)備

電腦、電話

工作環(huán)境

室內(nèi)

工作時間

正常工作時間，有時加班

身體條件

身體健康

修訂履歷

版本號

修訂時間

修訂內(nèi)容

修訂者

審核者

審批者

首次填寫

　　行政經(jīng)理崗位說明書

基本情況

崗位名稱

行政經(jīng)理

崗位編號

所屬部門

行政管理部

直接上級

人力資源總監(jiān)

直接下級

行政主管、前臺、司機(jī)、保潔

崗位編制

下屬人數(shù)

崗位設(shè)置目的

為了更好的完成行政部年度工作任務(wù)，在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持

主要工作職責(zé)和內(nèi)容

行政后勤事務(wù)管理
擬定公司行政辦公、后勤管理、車輛管理等制度，并組織實施；
協(xié)助人力資源總監(jiān)對公司各部門行政制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；
組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作；
領(lǐng)導(dǎo)行政部為公司提供各項后勤服務(wù)

固定資產(chǎn)管理
組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；
審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請；
定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作；
監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺帳管理工作

檔案管理管理
組織建立和完善公司檔案管理體系；
組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；
組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分類存檔、保管

組織接待
制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行
安排公司日常接待工作；
對公司公用車輛登記、使用、維修等情況進(jìn)行管理

安全、衛(wèi)生監(jiān)督
組織專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔
負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)

工作權(quán)限

業(yè)務(wù)類

決策權(quán)：部門內(nèi)各項工作的決策權(quán)
建議權(quán)：對集團(tuán)的行政管理相關(guān)工作的建議權(quán)
監(jiān)督權(quán)：對下屬各項工作執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)

財務(wù)類

人事類

決策權(quán)：
建議權(quán)：部門內(nèi)部的人員任用具有建議權(quán)；對崗位編制的建議權(quán)；對主管級人員的變動有建議權(quán)；對下屬成員考核、晉升、加薪有建議權(quán)
監(jiān)督權(quán)：對下屬績效達(dá)成/工作態(tài)度有監(jiān)督權(quán)

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系

匯報

向人力資源總監(jiān)匯報行政工作的進(jìn)展情況

督導(dǎo)

督導(dǎo)公司各部門行政辦公、車輛管理、后勤管理等制度的執(zhí)行情況

協(xié)調(diào)

對公司各部門的辦公用品領(lǐng)取、公共設(shè)備使用、車輛使用等需求進(jìn)行協(xié)調(diào)

外部
工作
關(guān)系

物業(yè)公司、物流公司等供應(yīng)商

工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)構(gòu)

任職資格

教育程度

本科以上學(xué)歷

專業(yè)

行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)

資格證書

工作經(jīng)驗

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上行政管理經(jīng)驗，具有服裝鞋帽類公司經(jīng)驗者優(yōu)先

知識技能

精通：企業(yè)行政管理、目標(biāo)管理、計劃管理

熟悉：國家、地區(qū)及企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、政策及現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、公共關(guān)系、法律等知識

了解：服裝鞋帽類企業(yè)特點

能力要求

優(yōu)秀的計劃執(zhí)行能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

較強(qiáng)的組織能力、管理能力

較好的語言表達(dá)能力、溝通能力

工作特征

使用設(shè)備

電腦、電話

工作環(huán)境

室內(nèi)

工作時間

正常工作時間，有時加班

身體條件

身體健康

修訂履歷

版本號

修訂時間

修訂內(nèi)容

修訂者

審核者

審批者

首次填寫

　　前臺崗位說明書

基本情況

崗位名稱

前臺

崗位編號

所屬部門

行政管理部

直接上級

行政經(jīng)理

直接下級

崗位編制

下屬人數(shù)

崗位設(shè)置目的

為了保持和提高公司對外形象，協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全，在國家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行日常接待工作、考勤統(tǒng)計、辦公事務(wù)處理等工作

主要工作職責(zé)和內(nèi)容

來訪接待
接待來訪客人，并進(jìn)行登記引見工作；
接聽來訪電話，在需要的時候進(jìn)行轉(zhuǎn)接；
負(fù)責(zé)日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作

考勤休假統(tǒng)計
對員工的考勤和休假情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，定期上報人力資源部，為薪資核算提供依據(jù)；
及時反饋和處理與考勤相關(guān)的各類問題；
定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

辦公事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜；
公司各類票務(wù)的預(yù)訂與報批；
負(fù)責(zé)公司辦公室鑰匙的日常管理；
協(xié)助行政主管，負(fù)責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購買；
根據(jù)公司需要打印、復(fù)印各種文件；
管理維護(hù)各種公共辦公用品，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；
印制名片

會議室管理與服務(wù)
隨時準(zhǔn)確掌握公司各會議室的使用情況，合理協(xié)調(diào)各部門對會議室的使用時間；
協(xié)助準(zhǔn)備公司級會議文件、發(fā)布會議通知；
負(fù)責(zé)會場設(shè)備、座位布置以及提供會場茶飲服務(wù)；
負(fù)責(zé)公司級會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要的編寫

其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作權(quán)限

業(yè)務(wù)類

決策權(quán)：
建議權(quán)：
監(jiān)督權(quán)：對各部門會議室、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)

財務(wù)類

決策權(quán)：授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán)、費(fèi)用的報銷權(quán)
建議權(quán)：
監(jiān)督權(quán)：

人事類

決策權(quán)：
建議權(quán)：
監(jiān)督權(quán)：

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系

匯報

向行政經(jīng)理匯報日常工作情況