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綜合部文員工作職責(zé)（通用15篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，工作職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定工作職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。工作職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的綜合部文員工作職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
綜合部文員工作職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá)，保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系，把部門員工思想統(tǒng)一到公司的`決策上來。
六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化，通過板報(bào)宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類歸檔入庫(kù)。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)工作。
十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財(cái)產(chǎn)等的管理，確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。
綜合部文員工作職責(zé) 2
一、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
二、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
三、具體負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，及時(shí)作好記載，在張榜公布的同時(shí)，交財(cái)務(wù)部門作為扣除工資的依據(jù)。
四、加強(qiáng)對(duì)電腦微機(jī)、打印、復(fù)印機(jī)的.管理與維護(hù)，確保材料打印工作及時(shí)完成。
五、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，及時(shí)作好記錄，搞好信息上傳下達(dá)。
六、做好來客接待工作，做到服務(wù)態(tài)度熱情，主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
綜合部文員工作職責(zé) 3
1、主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體：接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的.郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時(shí)工作。
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一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待。公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作。公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的`管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)。員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次)。公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、協(xié)助工作：
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，接待包括但不限于：訪客接待、會(huì)議接待、求職者接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、維護(hù)良好的辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的盤點(diǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、登記、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的`核對(duì)、報(bào)銷，如快遞費(fèi)等，確保費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無誤、付款及時(shí)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會(huì)議。
9、核對(duì)員工考勤。
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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職責(zé)：
1、微信公眾號(hào)，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場(chǎng)推廣、宣傳業(yè)務(wù)。
2、賽事活動(dòng)項(xiàng)目的客戶溝通對(duì)，對(duì)接家長(zhǎng)客戶等問題咨詢。
3、賽事工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行，配合公司項(xiàng)目提供策劃支持。
4、賽事活動(dòng)名單資料整理，核對(duì)好參賽人員信息，及報(bào)名核實(shí)
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，活動(dòng)后內(nèi)部總結(jié)。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。
任職資格：
1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，對(duì)word、Excel等辦公軟件熟練。
2、頭腦靈活，創(chuàng)意豐富，熱愛活動(dòng)策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣。
3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強(qiáng)的'抗壓能力。
4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛市場(chǎng)賽事活動(dòng)工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質(zhì)與道德，善與客戶溝通，分析、判斷能力強(qiáng)。
綜合部文員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報(bào)關(guān)清關(guān)工作。
2、進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的.報(bào)紅作。
3、收集報(bào)關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。
4、向海關(guān)申報(bào)查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評(píng)估報(bào)驗(yàn)工作。-
5、負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物等必要的到場(chǎng)開箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。
6、做好委外托運(yùn)申請(qǐng)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事宜。發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門取證，并配合索賠事宜。
7、及時(shí)做好倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)關(guān)單證資料的存檔工作。
8、及時(shí)跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目報(bào)關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。
9、對(duì)WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究，制定相應(yīng)策略，靈活運(yùn)用政策，滿足公司報(bào)關(guān)及辦理批文的需求。
10、協(xié)助新項(xiàng)目開發(fā)。配合項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行新項(xiàng)目開發(fā)，辦理新項(xiàng)目報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)工作，滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。
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1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來和保管工作，做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作，負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的.各種報(bào)表、表格，并對(duì)各種報(bào)表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會(huì)，作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作，并負(fù)責(zé)收集和購(gòu)買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤，員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄，做好辦公費(fèi)用的控制工作，并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作（電話記錄、客戶回訪）。負(fù)責(zé)各種文件資料的.打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：
3、將文件資料分類保管，存檔，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，方便日后查閱。
4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)客戶來訪，引見，收發(fā)傳真，接聽電話等。
6、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。
7、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
8、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
綜合部文員工作職責(zé) 10
1.基本職責(zé):協(xié)助并指導(dǎo)設(shè)計(jì)師完成“廣告創(chuàng)意策略書/案”。負(fù)責(zé)組織公司的大型廣告業(yè)務(wù)策劃方案會(huì)議及方案演講。
2.日常負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)公司一切項(xiàng)目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關(guān)及匯報(bào)、保密等工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)的協(xié)調(diào)、反饋、傳達(dá)、策劃、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作，對(duì)執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.負(fù)責(zé)與客戶服務(wù)部、創(chuàng)作設(shè)計(jì)部接洽，并制訂工作計(jì)劃，確定交接時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按公司要求組織實(shí)施。
5.對(duì)客戶熱情、周到，深入了解客戶的意圖和要求，細(xì)致周到地做好客戶服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、匯總處理。
7.按公司意圖和要求編制廣告工作計(jì)劃。
8.協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務(wù)部聯(lián)系有關(guān)客戶，并做好善后處理工作。
9.偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的`一切有關(guān)公司的事務(wù)性工作。
10.臨時(shí)代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負(fù)責(zé)對(duì)廣告整體表現(xiàn)進(jìn)行指導(dǎo)并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
3、負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作。負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的`資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
綜合部文員工作職責(zé) 12
1、根據(jù)生產(chǎn)工藝流程，準(zhǔn)確歸集材料/人工/制造費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，審核相關(guān)單據(jù)，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。
2、參與存貨管理的各項(xiàng)工作，對(duì)原材料的.采購(gòu)、入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用過程情況，半成品/產(chǎn)成品的入倉(cāng)、銷售出倉(cāng)、退回等進(jìn)行管控和監(jiān)督。
3、對(duì)采購(gòu)文員、車間統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)記帳員等的工作從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)和監(jiān)督，以保證其提供的成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)和全面。
4、組織做好原材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的清查盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)妥善解決。
5、進(jìn)行成本分析，對(duì)異常情況進(jìn)行判斷和處理，提出改善成本的有效建議。
6、參與產(chǎn)成品銷售報(bào)價(jià)的核定。
7、按財(cái)務(wù)制度審核工廠其他費(fèi)用。
8、按月/季/年統(tǒng)計(jì)并編制工廠各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
9、制定/完善企業(yè)成本核算制度。
10、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、更新等工作，建立完善的檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)。
綜合部文員工作職責(zé) 13
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、精通銷售內(nèi)勤業(yè)務(wù)。
3、有過行政、醫(yī)藥行業(yè)銷售內(nèi)勤、采購(gòu)內(nèi)勤等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、具有良好的文筆及口頭溝通能力，掌握各類辦公軟件及辦公設(shè)備使用。
5、人品好，誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重，忠誠(chéng)可靠。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)錄入單據(jù)，實(shí)時(shí)調(diào)整辦事處進(jìn)、銷、存記錄。
2、核對(duì)銷售明細(xì)賬與應(yīng)收款賬記錄，協(xié)助辦事處主任編制銷售目標(biāo)計(jì)劃，負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)與客戶及總部的'日常往來信息傳遞、收發(fā)郵件、打印文件。
4、銷售數(shù)據(jù)、招標(biāo)情況的統(tǒng)計(jì)、分析。
5、配合公司人力處理員工的入、轉(zhuǎn)、離、調(diào)等人事相關(guān)手續(xù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部文員工作職責(zé) 14
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。
4.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的`考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮。
2、工作耐心、細(xì)致、謙和，為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語(yǔ)言表達(dá)能力。
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。
綜合部文員工作職責(zé) 15
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理門禁卡、日常報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表。
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理。
5、按照定位管理的'原則，對(duì)維修備品實(shí)行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序。
6、建立庫(kù)存物資臺(tái)賬，及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料，并及時(shí)銷帳。
7、適時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍租賃各項(xiàng)事項(xiàng)(每月租金申請(qǐng)，水電費(fèi)申請(qǐng)，租賃合同續(xù)簽等)。
9、做好每周會(huì)議記錄，整理好會(huì)議記錄并分發(fā)參會(huì)人員簽名確認(rèn)。
10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。
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