人事專員工作職責說明書

　　一：人事專員工作職責

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結果，形成結論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的.福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

　　二：人事專員工作職責

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作;

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

　　做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　負責公司員工體檢組織工作;

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

　　協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。

　　三：人事專員工作職責

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結果，形成結論上報。

　　7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

　　四：人事專員工作職責

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　五：人事專員工作職責

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作; 》棗莊招聘

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

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