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倉(cāng)管員崗位說明書
倉(cāng)管員崗位說明書1
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目,做好每日庫(kù)存報(bào)表。嚴(yán)把出入庫(kù)手續(xù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的`損壞、丟失、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(1)、先進(jìn)先出、合理有序。
。2)、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì),貨單一致,不得發(fā)錯(cuò)貨。
。3)、庫(kù)內(nèi)整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門領(lǐng)導(dǎo)下,做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。
4、發(fā)貨時(shí),首先根據(jù)倉(cāng)庫(kù)助理打印出庫(kù)單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴(yán)格審核配貨手續(xù)是否齊全,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
5、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)合實(shí)際情況,時(shí)常調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;根據(jù)庫(kù)存報(bào)表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對(duì)當(dāng)天所配貨品進(jìn)行小盤點(diǎn),每月按實(shí)際情況安排盤點(diǎn);賬物相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時(shí)有效工作。每天貨物出入結(jié)束后,組織員工重新調(diào)整庫(kù)位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫(kù)容利用率。
7、加強(qiáng)到貨庫(kù)存貨物的管理。到貨及時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫(kù),少貨多貨上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管解決,到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細(xì)尺碼錯(cuò)誤款式,每天一次盡快提醒倉(cāng)庫(kù)助理查看解決
8、做好安全衛(wèi)生工作
。1)、對(duì)全部在庫(kù)貨品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕人為損壞與缺少。
。2)、倉(cāng)庫(kù)重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
。4)、每天貨物出入結(jié)束后,及時(shí)代領(lǐng)員工清理場(chǎng)地。
。5)、做好庫(kù)區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
10、對(duì)當(dāng)天發(fā)出貨品客戶,件數(shù)記錄做到隨時(shí)可查,對(duì)客戶少貨反饋協(xié)助倉(cāng)庫(kù)助理處理解決并記錄在案
11、倉(cāng)管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管員要帶領(lǐng)員工服從上級(jí)安排完成任務(wù)。
12、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉(cāng)管員崗位說明書2
工作職責(zé):在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識(shí)明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。
2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后,并對(duì)照《請(qǐng)購(gòu)單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。
3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤庫(kù),盤庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存(當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量-當(dāng)月出庫(kù)量)。
4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫(kù)月報(bào)表》、《出庫(kù)月報(bào)表》、《庫(kù)存月報(bào)表》,以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。
7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰損壞誰負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。
10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與《請(qǐng)購(gòu)單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。
2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。
3、對(duì)員工離職時(shí),核對(duì)其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的`要據(jù)實(shí)寫明,并注明購(gòu)物的價(jià)格,以便于賠償。
4、對(duì)無事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門:
內(nèi)部:
1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門)。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門:
外部
1、對(duì)業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jī)效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè);
5、工作臺(tái)面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;
6、庫(kù)存物品擺放不整齊,倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。
7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴
12、對(duì)業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄
13、及時(shí)解決
14、對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄;
倉(cāng)管員崗位說明書3
1、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。并電腦員、倉(cāng)管員相互配合做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作。及時(shí)匯報(bào)商品的庫(kù)存情況,確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
2、堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯(cuò)的出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求,不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、按商品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)存放,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
4、不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。妥善保管好庫(kù)存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細(xì)心使用,促使延長(zhǎng)使用壽命。
5、做到帳、物兩者相符,對(duì)報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
6、出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的`收集、整理和建檔工作,每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。(此工作量較大,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助完成)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)管員崗位說明書4
1、應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8、倉(cāng)管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的`儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14、倉(cāng)管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無條件服從。
15、倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17、調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
18、倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
倉(cāng)管員崗位說明書5
一、倉(cāng)庫(kù)保管員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人(本部門經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,做好商品在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。根據(jù)市場(chǎng)需求和公司要求,時(shí)常調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
二、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則、秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫(kù)房?jī)?nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)、流程。發(fā)出商品堅(jiān)持先進(jìn)先出原則;
三、建立庫(kù)存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限等,做到實(shí)物、賬、卡片相符。各種商品的購(gòu)進(jìn)、入出庫(kù)或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時(shí)注意庫(kù)存商品的有效期限、臨期等情況,隨時(shí)提醒倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員,以免造成不必要的損失;
四、負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)或退回商品的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、分類辦理入庫(kù)手續(xù)。退回手續(xù)中,對(duì)于變質(zhì)、破損等商品或予以拒收或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接收,同時(shí)應(yīng)讓有關(guān)業(yè)務(wù)員做出說明。及時(shí)做好殘損變質(zhì)商品的'申報(bào)處理工作;
五、按時(shí)檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準(zhǔn)任何人在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,進(jìn)入庫(kù)房不得隨身攜帶打火機(jī)、火柴及其它危險(xiǎn)物品,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理、上報(bào),保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有無阻礙通道,如有加工業(yè)務(wù),應(yīng)該設(shè)有專門加工區(qū)域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細(xì)賬;
六、每日盤點(diǎn)實(shí)有庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。原則上按月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時(shí)處理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題。銷售部門或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)匯報(bào)負(fù)責(zé)人積極予以配合;
七、除上述工作內(nèi)容外,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
倉(cāng)管員崗位說明書6
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常收、發(fā)、存管理工作,努力達(dá)成帳、卡、單、物一致,使在庫(kù)原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。
3、對(duì)照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。
4、按照采購(gòu)入庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行收料
5、物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理,庫(kù)位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細(xì)賬目的`登記和對(duì)車間入庫(kù)成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。
8、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫(kù)存原材料和成品。
9、現(xiàn)場(chǎng)“7S”
10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
倉(cāng)管員崗位說明書7
1、商品與機(jī)器設(shè)備的出庫(kù)、入庫(kù)、訂單、采購(gòu)計(jì)劃管理;
2、臨期品、商品報(bào)廢、食品庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)6S等專項(xiàng)管理;
3、供應(yīng)商供貨異常處理,以及日常系統(tǒng)錄入、物料出入庫(kù)記錄和單據(jù)管理;
4、商品與機(jī)器設(shè)備的存放、擺放管理,以及庫(kù)房的`衛(wèi)生管理,同時(shí)做好排查安全隱患工作;
5、定期的倉(cāng)庫(kù)、車庫(kù)盤點(diǎn)及巡查工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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