行政崗位說(shuō)明書15篇[實(shí)用]
行政崗位說(shuō)明書1
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥4400.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥5800.00
5年經(jīng)驗(yàn)￥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的.編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說(shuō)明書2
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤效勞治理狀況的.”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部全部部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購(gòu)供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)受：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細(xì)致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班
行政崗位說(shuō)明書3
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責(zé)：辦公室負(fù)責(zé)起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準(zhǔn);
辦公室行政主管執(zhí)行。
內(nèi)容：
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的.領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護(hù)、辦公樓維護(hù)等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的，按順序編號(hào)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時(shí)銷毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度，嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。
行政崗位說(shuō)明書4
一、崗位概況
崗位名稱
行政文員
所屬部門
行政人事部
直接上級(jí)
行政人事部經(jīng)理
直接下屬
無(wú)
管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1.前臺(tái)接待
�、俳哟蛻�、賓客和面試人員等來(lái)訪人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)
�、劬S護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議
�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3.考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)
4.草擬公司文件
根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪�(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)
6.會(huì)議相關(guān)
�、僮龊貌块T會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要
�、谪�(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
7保密工作
對(duì)所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工
8.其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷
大�；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷
專 業(yè)
行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè)
經(jīng) 驗(yàn)
一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)
3.良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所
公司前臺(tái)處
環(huán)境狀況
舒適
危險(xiǎn)性
基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1. 必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2. 對(duì)待來(lái)訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的'事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3. 對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。
4. 要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)字別字。
6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、徇私wu弊。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫(kù)存充足，發(fā)放合理有序。
8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9. 認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺(tái)，簽收并登記相關(guān)信息。
通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺(tái)簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪接待流程
到達(dá)公司前臺(tái)。
詢問其相關(guān)信息、引導(dǎo)就座、倒水并請(qǐng)其填寫面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應(yīng)面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書5
職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的'記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說(shuō)明書6
1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況、
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、
3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)、
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告、
7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負(fù)責(zé)人事檔案的`建立及管理、
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書7
一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的.日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責(zé)三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。
3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、職責(zé)五：車輛管理
1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。
六、職責(zé)六：文化建設(shè)
1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：
行政崗位說(shuō)明書8
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無(wú) 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.前臺(tái)接待
�、俳哟蛻�、賓客和面試人員等來(lái)訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì) ③維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)
4.草擬公司文件
�、俑鶕�(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
②負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)
6.會(huì)議相關(guān)
�、僮龊貌块T會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要
�、谪�(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
7保密工作 ①對(duì)所保管以及所處理的'文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)
3.良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所 公司前臺(tái)處 環(huán)境狀況 舒適
危險(xiǎn)性 基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1. 必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2. 對(duì)待來(lái)訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處
理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3. 對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4. 要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫(kù)存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9. 認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺(tái)，簽收并登記相關(guān)信息。
通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺(tái)簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達(dá)公司前臺(tái)。
詢問其相關(guān)信息、引
導(dǎo)就座、倒水并請(qǐng)其填寫面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應(yīng)面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書9
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級(jí)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對(duì)各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(zhǎng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的.起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。
10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
行政崗位說(shuō)明書10
職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的'問題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識(shí)，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書11
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的.培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計(jì)劃管理方面：
職責(zé)表述：有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作，監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計(jì)劃的實(shí)施
2、采購(gòu)并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià)，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政崗位說(shuō)明書12
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說(shuō)明書13
1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的.采購(gòu),查驗(yàn)，登記，入庫(kù)，盤查庫(kù)存，消耗數(shù)量，報(bào)廢等辦公室日常工作;
2.對(duì)入，離職人員的證件，辦公用品，設(shè)備進(jìn)行發(fā)放和回收;
3.保證公司辦公相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，包含但不限于電腦，打印機(jī)，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關(guān)設(shè)備;
4.會(huì)議室設(shè)備管理，包含會(huì)議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò)，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò)故障;
6.負(fù)責(zé)全國(guó)分公司職場(chǎng)開設(shè)，審核，費(fèi)用申請(qǐng)及行政物資籌備包括電腦，打印機(jī)，家具及其他電子設(shè)備;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),清查，登記，統(tǒng)計(jì)，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
行政崗位說(shuō)明書14
【說(shuō)明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號(hào)：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書15
崗位名稱:行政人事主管 所屬部門:行政人事部
直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):招聘、薪酬福利、績(jī)效考核、社保、企業(yè)文化專員
職責(zé)：
1.起草公司人事政策，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.編制公司的人力資源規(guī)劃;
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行合理化建議并組織實(shí)施變革;
4.對(duì)公司重大的人事任命事項(xiàng)提供參考意見及依據(jù);
5.控制公司人力資源與行政費(fèi)用成本，并做好人力資源費(fèi)用預(yù)算;
6.員工招聘面試與篩選的組織與實(shí)施;
7.完善公司的薪酬體系和設(shè)計(jì)與補(bǔ)充福利方案，維護(hù)效率與公平;
8.修訂崗位說(shuō)明書，并建立績(jī)效考核方案，協(xié)助各職能部門完成績(jī)效考核，監(jiān)督考核的執(zhí)行情況，并最終匯總考核情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.組織員工培訓(xùn)，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高員工個(gè)人工作能力;
10.勞動(dòng)合同的簽定與管理;
11.員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與勞動(dòng)保護(hù);
12.配合總經(jīng)理建立良好的企業(yè)文化;
13.公司辦工用品的采購(gòu)及管理;
權(quán)限：
1.對(duì)公司的人力資源政策有解釋權(quán);
2.對(duì)公司重大人事任免有建議權(quán)和對(duì)公司一般員工有任免權(quán);
3.對(duì)公司薪酬福利和社會(huì)保險(xiǎn)政策有建議權(quán);
4.對(duì)本部門員工考核情況的決定權(quán);
5.對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán);
6.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系：
單位內(nèi)部其他部門、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、人事局、勞動(dòng)局及其他相關(guān)部門;
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，要求管理類相關(guān)專業(yè);
2.有三年以上的`專職人力資源管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉計(jì)算機(jī)操作，能熟練運(yùn)用OFFICE進(jìn)行工作;
4.工作兢業(yè)，有一定的語(yǔ)言和書面表達(dá)能力，熟悉一般的公文寫作，具有良好的溝通能力，能承受一定壓力。
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