行政后勤崗位說明書

行政后勤崗位說明書1

　　1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的'關(guān)系。

　　3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜椯M用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位說明書2

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負(fù)責(zé)工會各項會議的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的收、付業(yè)務(wù)。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價證券的.管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無會計審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴(yán)把"收支關(guān)"。

　　10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書3

　　一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。

　　二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

　　三、職責(zé)三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的`安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理。

　　五、職責(zé)五：車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報項目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責(zé)六：文化建設(shè)

　　1、加強精神文明建設(shè)，加強職工隊伍建設(shè)，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：

行政后勤崗位說明書4

　　1.執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

　　3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5.做好員工的'政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書5

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)�。�

　　2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內(nèi)部信息平臺

　　9、法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)保安隊的.統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。

行政后勤崗位說明書6

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的`申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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