行政崗位說明書

行政崗位說明書1

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)房、寬帶、電話、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護(hù);

　　2、服務(wù)器的采購、安裝、維護(hù);

　　3、辦公電腦采購、維護(hù)、管理，配合完成固定資產(chǎn)管理工作;

　　學(xué)習(xí)資料大全

　　4、辦公設(shè)備的'采購維護(hù)(打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)，考勤機(jī)及其它辦公設(shè)備);

　　5、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)表單及流程開發(fā)、維護(hù)等技術(shù)支持工作;

　　6、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件選型和公司其他部門硬件技術(shù)方案(含改造、更換、添加、升級等)和采購計(jì)劃的審核;

　　7、公司級會議、培訓(xùn)等會議支持工作;

　　8、協(xié)助相關(guān)部門做好電子文檔的數(shù)據(jù)備份;

　　9、對下屬公司IT進(jìn)行技術(shù)支持;

　　10、協(xié)助行政工作，及其它臨時(shí)工作事宜;

行政崗位說明書2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的.崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);

　　8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);

　　10、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

　　13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性，監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

行政崗位說明書3

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的.發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。

　　7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

　　8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

　　10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

行政崗位說明書4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評工作，對項(xiàng)目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的`文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位說明書5

　　一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

　　二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的`執(zhí)行情況。

　　2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

　　三、職責(zé)三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　五、職責(zé)五：車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。

　　六、職責(zé)六：文化建設(shè)

　　1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：

行政崗位說明書6

　　崗位職責(zé)：

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內(nèi)部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？埔陨希�企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；

　　2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，年齡28—45歲；

　　3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；

　　4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政崗位說明書7

　　職責(zé)表述：辦公用品治理

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)編制辦公用品治理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

　　2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進(jìn)展辦公用品選購

　　3、按各部門：辦公用品申購規(guī)劃進(jìn)展匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實(shí)相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

行政崗位說明書8

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政崗位說明書9

　　職責(zé)表述：辦公用品管理

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

行政崗位說明書10

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

　　2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的.問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部全部部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)受：：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

　　閱歷與專業(yè)：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養(yǎng)要求】

　　1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實(shí)踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)

　　3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細(xì)致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班

行政崗位說明書11

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政治理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公場所根底設(shè)施建立與治理工作，做好日常維護(hù)，并做好修理申報(bào)工作

　　2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更治理工作

　　3、負(fù)責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀(jì)要整理及執(zhí)行狀況

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

行政崗位說明書12

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門：的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出

　　4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門：和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

　　7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政崗位說明書13

　　1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況、

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理、

　　3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)、

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、

　　6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的'工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告、

　　7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、

　　8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理、

　　9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

行政崗位說明書14

　　保安部組織機(jī)構(gòu)圖

　　隊(duì)長（1人）

　　副隊(duì)長(1人)

　　保安室酒店車場監(jiān)控室商務(wù)大廈機(jī)動（頂換班）

　　保安部崗位職責(zé)

　　一、保安隊(duì)長

　　直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理

　　直接下級：副隊(duì)長、隊(duì)員

　　崗位職責(zé)：

　�。�1）堅(jiān)持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。

　　（2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調(diào)各班的工作。

　�。�3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的四防教育。

　　（4）負(fù)責(zé)制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí)情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報(bào)請副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　（5）配合公安機(jī)關(guān)及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)對違法犯罪進(jìn)行調(diào)查取證。

　�。�6）認(rèn)真貫徹消防法規(guī)，加強(qiáng)對停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的管理，以確保保安部人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　（7）維護(hù)酒店治安營業(yè)秩序，加強(qiáng)對保安部各崗位的安全控制。

　�。�8）完成副總經(jīng)理及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性保安工

　　作。

　�。�9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負(fù)責(zé)，按照獎懲制度實(shí)施

　　獎懲。

　　二、保安部副隊(duì)長

　　直接上級：保安隊(duì)長

　　直接下級：隊(duì)員

　　崗位職責(zé)：

　�。�1）隊(duì)長不在崗時(shí)，代行副隊(duì)長職權(quán)。

　�。�2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權(quán)建設(shè)上級獎勵或直接簽單處理。

　�。�3）有權(quán)直接處理發(fā)生的各種治安問題。

　�。�4）有要調(diào)動保安部人員力量處理應(yīng)急事務(wù)。

　�。�5）每天督促各班運(yùn)行情況。

　�。�6）負(fù)責(zé)對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　�。�8）完善消防責(zé)任制，組織酒店員工的`消防演習(xí)。

　　（10）指導(dǎo)車場、監(jiān)控室等的崗位工作。

　　三、巡邏崗

　　層級關(guān)系

　　直接上級：隊(duì)長、副隊(duì)長

　　崗位職責(zé)：

　�。�1）在領(lǐng)班的指導(dǎo)下，對酒店各部位進(jìn)行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機(jī)警地應(yīng)付各種突發(fā)或緊急事件，隨時(shí)保持高度警惕性。

　�。�2）巡邏人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑情況，并制止違反規(guī)定的行為。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)反�；蛞馔馇闆r除及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還要采取必要措施，以防止火災(zāi)事故，破壞行為的發(fā)生。

　�。�4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅(jiān)決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。

　�。�5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災(zāi)、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案件或事件要保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)上報(bào)，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調(diào)查。

　　（6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點(diǎn)部門要害部位要勤檢，如庫房、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、重要機(jī)房、配電間、總機(jī)、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認(rèn)真的檢查。

　　（7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用消防器材，對火災(zāi)能及時(shí)撲滅。

　�。�8）夜間20：00時(shí)注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。

　　（9）嚴(yán)格打“巡邏鐘”認(rèn)真書寫巡邏記錄。

　　四、大堂車場崗位

　　層級關(guān)系

　　直接上級：隊(duì)長、副隊(duì)長

　　崗位職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保衛(wèi)大堂收銀員的安全。

　�。�2）掌握進(jìn)出酒店客人動態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進(jìn)入酒店，同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的情況向領(lǐng)班匯報(bào)。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。

　�。�4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。

　�。�5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領(lǐng)班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進(jìn)出酒店。

　　（6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時(shí)要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅(jiān)持原則，以理服人，以禮待人，樹立維護(hù)酒店的良好形象。

　�。�7）在主管和領(lǐng)班等領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工作。

　�。�8）保安員應(yīng)做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時(shí)按排車位。

　　（9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。

　�。�10）巡查所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準(zhǔn)為客人私自拉線乘車。

　　（11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮待人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管或領(lǐng)班。

行政崗位說明書15

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作、

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作、對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)、了解會后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符、

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、

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