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貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書
在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書1
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的'業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書2
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符。如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃按時(shí)購買商品,保證物資供應(yīng)。
8、采購商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的.物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書3
1、與促銷商品配合,進(jìn)行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)?調(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標(biāo)志。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書4
1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的'采購計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書5
1、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
2、采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
3、通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
4、定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書6
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
。ㄒ唬┕ぷ髀氊(zé):
1、執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2、熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3、按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4、采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5、采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6、遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7、妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8、定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ贤氊(zé)
A、外部溝通:
1、與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場行情。
2、在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
B、內(nèi)部溝通
1、與直接上級的`溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
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