行政后勤崗位說明書

時(shí)間：2023-09-06 11:32:45 崗位說明書我要投稿

【精】行政后勤崗位說明書

行政后勤崗位說明書1

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

【精】行政后勤崗位說明書

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政后勤崗位說明書2

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

　　3、負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的.管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

　　4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

　　7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

行政后勤崗位說明書3

　　1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的'申辦和年審工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

　　8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書4

　　1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的.監(jiān)督和管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

　　10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政后勤崗位說明書5

　　1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的`實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

　　6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

　　9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書6

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的'組織實(shí)施工作。

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位說明書7

　　一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

　　二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　2、及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

　　三、職責(zé)三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。

　　2、對(duì)辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　五、職責(zé)五：車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的.車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。

　　六、職責(zé)六：文化建設(shè)

　　1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：

行政后勤崗位說明書8

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

　　2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的'關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

　　4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

　　5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6、部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位說明書9

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：

　　1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的.安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

　　12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

　　13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。