文秘崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間：2023-08-23 13:26:51 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

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文秘崗位說(shuō)明書(shū)

文秘崗位說(shuō)明書(shū)1

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)

　　二、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的'維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)2

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的'編寫(xiě)、審核、報(bào)送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)3

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)4

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的`保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)5

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來(lái)的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的`工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)6

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的'支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)7

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的`安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)8

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的'編寫(xiě)、審核、報(bào)送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)9

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的'制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)10

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)11

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來(lái)的'禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具。

　　六、做好來(lái)訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的`采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)13

　　一、職責(zé)總述

　　根據(jù)公司的有關(guān)制度、規(guī)定，做好公司工作總結(jié)、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書(shū)檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。

　　二、所受監(jiān)督

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、平級(jí)互相監(jiān)督、部門(mén)互相監(jiān)督。

　　三、主要工作

　　工作總結(jié)：負(fù)責(zé)公司的年、季、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字材料的草擬工作，交領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后，負(fù)責(zé)按照本公司的公文流轉(zhuǎn)方式下發(fā)到有關(guān)部門(mén)。

　　政務(wù)信息：負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息初稿撰寫(xiě)，催交和審核工作，并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報(bào)送。

　　制度匯編：做好一定時(shí)期的制度匯編工作。

　　印章管理：負(fù)責(zé)公司制定工作印章管理辦法并負(fù)責(zé)印章管理工作。

　　收文處理：負(fù)責(zé)公司的來(lái)往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

　　保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷(xiāo)毀的管理，不發(fā)生文件泄密。

　　文書(shū)檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書(shū)檔案。

　　值班表編制：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　信訪接待：做好群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理，并及時(shí)向公司信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋有段問(wèn)題，做好信訪案件的跟蹤和處理。

　　外事管理：按公司有關(guān)規(guī)定做好外事管理工作。

　　其他工作：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、任職資格

　　政治素質(zhì)與職業(yè)道德：作風(fēng)正派。

　　文化程度：大專(zhuān)及以上

　　專(zhuān)業(yè)：文秘、經(jīng)管相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：大學(xué)畢業(yè)，2年以上實(shí)際工作經(jīng)歷；或?qū)？飘厴I(yè)，4年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。

　　工作知識(shí)：掌握一定公共關(guān)系的基本知識(shí)；掌握文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；熟悉秘書(shū)工作知識(shí)和保密工作制度；熟悉公文運(yùn)轉(zhuǎn)，掌握商機(jī)關(guān)于公文處理的規(guī)定；了解現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)；了解外事接待工作的基本流程。

　　工作技能：有較好的.文字能力；能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)、編寫(xiě)工作范疇內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)和文件材料；能夠熟練地使用辦公自動(dòng)化工具，也包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀。

　　素質(zhì)要求：有工作責(zé)任心；具有一定語(yǔ)言文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)管理能力；機(jī)敏，有禮貌，善于接待訪客的基本禮儀。

　　職稱(chēng)及其他資格要求：助理及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。

　　身體素質(zhì)要求：身體健康，無(wú)妨礙笨崗位工作的疾病。

　　五、晉升

　　根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在一定的時(shí)間內(nèi)，按其工作表現(xiàn)給予晉升機(jī)會(huì)。

　　六、相關(guān)工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：公司各部門(mén)。

　　外部關(guān)系；總經(jīng)理工作部、各相關(guān)單位、與公司公文往來(lái)單位。

　　七、工作時(shí)間

　　上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五

　　八、工作環(huán)境與條件

　　工作場(chǎng)所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)14

　　協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的`編印。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)15

　　1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

　　8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)16

　　協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的.服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)17

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來(lái)的.禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)18

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);