外貿(mào)采購員崗位說明書

外貿(mào)采購員崗位說明書1

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項和有關規(guī)定；

　　2、負責公司的物資、設備的采購工作；

　　3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作；

　　4、有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單；

　　5、負責辦理交驗、報賬手續(xù)；

　　6、負責保存采購工作的`必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

　　7、對所承擔的工作全面負責；

　　8、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。

外貿(mào)采購員崗位說明書2

　　1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

　　2、了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

　　3、注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。

　　4、根據(jù)門市的`營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。

　　5、要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系，講究職業(yè)道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。

　　6、采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業(yè)務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

　　7、采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

　　8、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。

　　9、在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽。

　　10、進貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進價決定售價，但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

外貿(mào)采購員崗位說明書3

　　1、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期、

　　2、采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

　　3、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量、

　　4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

外貿(mào)采購員崗位說明書4

　　1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。

　　2、按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的`降低采購購成本的責任指標。

　　3、負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　4、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

　　6、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　7、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　8、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。

　　9、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

外貿(mào)采購員崗位說明書5

　　1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

　　3、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。

　　4 、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　6、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。

　　7、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。

　　8、負責與供應商的`溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。

　　9、采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　10、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11、供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。

　　12、供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　13、對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14、做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

外貿(mào)采購員崗位說明書6

　　一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作，向經(jīng)理負責；

　　二、建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料超市的.具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡；

　　三、建立材料供貨臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；

　　四、建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記；

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協(xié)商調(diào)整材料供應價格；

　　六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美；

　　七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等；

　　八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報；

　　九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠；

　　十、各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

　　十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天；

　　十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。

外貿(mào)采購員崗位說明書7

　　1、根據(jù)館校基本建設計劃，協(xié)助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

　　2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。

　　3、根據(jù)下達的施工任務，按進度要求，具體組織現(xiàn)場施工。其中包括：現(xiàn)場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。

　　4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的`工作量。

　　5、經(jīng)常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場一般事務性和一般技術性工作。

　　6、負責工程技術資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

　　7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

　　8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。

　　9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

　　11、遵守財經(jīng)紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

外貿(mào)采購員崗位說明書8

　　1、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

　　2、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。

　　3、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。

　　4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

　　5、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。

　　6、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經(jīng)濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

　　7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

　　8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的'難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，

　　9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

　　10，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，

　　11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。

　　12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）

　　13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。

　　14、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟悉，業(yè)務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。

　　15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。

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