出納崗位說(shuō)明書

時(shí)間：2023-02-21 08:43:13 崗位說(shuō)明書我要投稿

出納崗位說(shuō)明書

出納崗位說(shuō)明書1

　　崗位名稱：出納

出納崗位說(shuō)明書

　　所在部門：財(cái)務(wù)部

　　直接上級(jí)：財(cái)務(wù)經(jīng)理

　　崗位目標(biāo)：公司現(xiàn)金流管理及良好運(yùn)作

　　崗位職責(zé)：

　　n公司現(xiàn)金的管理及調(diào)配

　　n做好日常收支工作及記賬工作

　　n配合會(huì)計(jì)做好每月憑證的錄入及審核工作

　　n每月工資核算及發(fā)放工作

　　主要資質(zhì)要求：

　　n一年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉財(cái)會(huì)技能

　　n熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件

　　n中專以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷

　　個(gè)性要求：

　　n認(rèn)同公司和產(chǎn)品價(jià)值觀

　　n為人正直、責(zé)任心強(qiáng)

　　n審慎細(xì)致

　　需培訓(xùn)課程：

　　n產(chǎn)品知識(shí)

　　n企業(yè)文化

　　n財(cái)會(huì)技能

出納崗位說(shuō)明書2

　　一.出納工作的具體流程

　�、俪黾{的工作。

　　辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

　　負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票，收據(jù)管理。

　　做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

　　負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

　　員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。

　　員工出差回來(lái)后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后由總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷。員工工資的發(fā)放。

　　②現(xiàn)金管理，現(xiàn)金庫(kù)存不超限額，不違反規(guī)定大額使用現(xiàn)金，登記現(xiàn)金日記賬

　　③現(xiàn)金收付。

　　現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)�。若收到假幣予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

　�、懿坏谩白А�。

　　每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

　　員工外出借款無(wú)論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

　�、葶y行賬處理。

　　登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

　　每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

　　保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

　　公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。

　�、迗�(bào)銷審核。

　　在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú)，應(yīng)補(bǔ)。

　　附在支付證明單后的'原始票據(jù)是否有涂改。若有，問明原因或不予報(bào)銷。

　　正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開貼。

　　支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò)，應(yīng)重填。

　　大、小寫金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。

　　報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。

　　支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú)，不予報(bào)銷。

出納崗位說(shuō)明書3

　　1.熟悉各種票據(jù)的填制方法填寫應(yīng)正確清晰開出支票應(yīng)保證不空頭印簽大小寫金額相符正確無(wú)誤并書寫規(guī)范

　　2.熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協(xié)作關(guān)系

　　3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和支票使用規(guī)定做好支票領(lǐng)用、登記工作妥善保管好支票庫(kù)存現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額執(zhí)行不得以任何理由挪用現(xiàn)金

　　4.負(fù)責(zé)公司及管理處日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的成本、費(fèi)用報(bào)銷及工資、津貼的發(fā)放工作對(duì)各種費(fèi)用的報(bào)銷、付款工作應(yīng)掌握以下原則：

　　1)每付一筆款都必須有依據(jù)并經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序有相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽批

　　2)審核每筆需支付的款項(xiàng)是否符合合同的付款條件購(gòu)進(jìn)物品有無(wú)相關(guān)人員驗(yàn)收

　　3)出納對(duì)每筆支出負(fù)有最后把關(guān)的責(zé)任因此要認(rèn)真審核每筆支出有無(wú)錯(cuò)付、重付情況;審核支出單證后的附件內(nèi)容抬頭與金額合計(jì)是否與支出單證表面上的一致

　　4)每月出工資前必須認(rèn)真審核工資合計(jì)金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)符合以上原則的款項(xiàng)方可予以支付對(duì)不符合以上原則的付款項(xiàng)目應(yīng)暫時(shí)拒絕支付直至符合要求

　　5)領(lǐng)款人必須持身份證在領(lǐng)款處簽名屬業(yè)務(wù)公司的須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋章授權(quán)方可辦理并與業(yè)務(wù)部門溝通說(shuō)明付款的.條件、制定程序、函告對(duì)方

　　5.應(yīng)每日審核各收款員交來(lái)的票據(jù)和現(xiàn)金及銀行存款收付日結(jié)表查明當(dāng)日收款項(xiàng)與其存入銀行數(shù)是否相符如有不符要與相關(guān)人員聯(lián)系查明原因及時(shí)糾正

　　6.對(duì)已收支的款項(xiàng)按時(shí)間順序按管理處編號(hào)及時(shí)登記《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》并結(jié)出余額進(jìn)行匯總填寫當(dāng)期全公司“資金日?qǐng)?bào)表”交會(huì)計(jì)審核

　　7.月末號(hào)根據(jù)銀行對(duì)帳單對(duì)銀行日記帳逐筆進(jìn)行核對(duì)查出未達(dá)帳項(xiàng)并編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》對(duì)查出的未達(dá)帳款要查明原因及時(shí)追討負(fù)責(zé)追討各有關(guān)業(yè)務(wù)借款

　　8.對(duì)各部門備用金予以管理

　　9.月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶的管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金、停車費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)等應(yīng)收帳款的應(yīng)收、預(yù)收、已收、未收、欠交情況填制分類匯總表上交會(huì)計(jì)及管理部各一份予以催收

　　10.建立多欄式日記帳本每天按收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)記帳按每戶業(yè)主/租戶為單位建立三級(jí)明細(xì)帳用于登記本小區(qū)各項(xiàng)收入及代收代繳款項(xiàng)

　　11.全面掌握小區(qū)所轄物業(yè)情況如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價(jià)格、停車位(室內(nèi)外)多少、使用情況等等做到心中有數(shù)

　　12.加強(qiáng)與項(xiàng)目公司銷售部的聯(lián)系核實(shí)房屋銷售及入住情況

　　13.收業(yè)主裝修保證金時(shí)要審核裝修、安裝申請(qǐng)表上業(yè)主是否已按要求填寫并已簽名管理處主任是否已簽批業(yè)主姓名、房號(hào)是否相符等一切無(wú)誤后方可收款并在申請(qǐng)表收款欄上簽字認(rèn)可

　　14.退“裝修保證金”、“工作證保證金”時(shí)要檢查業(yè)主送來(lái)的“退保證金的申請(qǐng)表”業(yè)主填寫的部分是否已齊全附上的收據(jù)是否屬本公司/本管理處原開出之收據(jù)工程驗(yàn)收人員是否已簽署驗(yàn)收意見及退款意見管理部主管是否已經(jīng)簽批無(wú)誤后需驗(yàn)證收款人身份證并記錄其身份證號(hào)用紅字沖開水法開票處理請(qǐng)收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時(shí)還需開具相關(guān)收據(jù)從中抵扣

　　15.停車費(fèi)的收取需車場(chǎng)保安員每天交單交款時(shí)憑停車場(chǎng)收費(fèi)登記表的票據(jù)號(hào)碼順序核查入場(chǎng)時(shí)間、出場(chǎng)時(shí)間、核實(shí)應(yīng)收費(fèi)金額無(wú)誤后簽名認(rèn)可方能收單收款

　　16.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的領(lǐng)用、保管、使用規(guī)定妥善保管好所領(lǐng)用的發(fā)票收據(jù)開具時(shí)應(yīng)按順序開列不得跳號(hào)并注明房號(hào)、業(yè)主姓名、收費(fèi)內(nèi)容、起止時(shí)間、單元平方數(shù)、單價(jià)、總額等內(nèi)容

　　17.如有票據(jù)要作廢各聯(lián)粘在原票據(jù)存根并加蓋“作廢”戳記

　　18.水電費(fèi)的收支情況與統(tǒng)計(jì)

　　19.完成會(huì)計(jì)及管理公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)

出納崗位說(shuō)明書4

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理制度，依據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金的收付工作，并加蓋“現(xiàn)金收訖”章和“現(xiàn)金付訖”章。做好現(xiàn)金的管理工作。

　　2、及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，每日終了盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，并核對(duì)帳面數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)，做到帳實(shí)相符。

　　3、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，正確簽發(fā)各種銀行票據(jù)，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票。

　　4、對(duì)網(wǎng)上銀行的收支業(yè)務(wù)要及時(shí)核對(duì)，加強(qiáng)密碼管理，保證網(wǎng)上銀行收支的正確性和安全性。

　　5、每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，定期與銀行進(jìn)行帳目的.核對(duì)，保證銀行存款資金的正確性。

　　6、隨時(shí)掌握貨幣資金的收支和結(jié)存狀況，做到“日清月結(jié)”，確保資金的合理調(diào)配。

　　7、妥善保管各種票據(jù)，不得隨意簽發(fā)不符合票據(jù)管理規(guī)定的票據(jù)。

出納崗位說(shuō)明書5

　　一、負(fù)責(zé)園內(nèi)全部現(xiàn)金收付工作和銀行解款、取款工作。

　　二、根據(jù)規(guī)定設(shè)置《銀行日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證逐筆登記，做到日清月結(jié)，正確無(wú)誤，賬款一致。

　　三、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核各項(xiàng)報(bào)銷憑證，每張憑證必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及園長(zhǎng)簽字方能報(bào)銷。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的憑證，在做好宣傳解釋工作的基礎(chǔ)上有權(quán)拒付;同時(shí)敢于同一切損害集體、國(guó)家利益的違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

　　四、按時(shí)、按規(guī)定向會(huì)計(jì)報(bào)賬，正確地計(jì)算收入、支出。

　　五、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理辦法，做好現(xiàn)金管理工作，每天庫(kù)存現(xiàn)金不能超過(guò)銀行批準(zhǔn)的限額，不能挪用現(xiàn)金，不準(zhǔn)用白條抵庫(kù)和"坐支"，不開空頭支票，無(wú)遺失支票事故。

　　六、做好工資、獎(jiǎng)金等各種費(fèi)用發(fā)放工作，管理好支票等，保守保險(xiǎn)柜號(hào)碼的秘密。

　　七、每月做好幼兒的'收費(fèi)、退費(fèi)工作。同時(shí)做好管理費(fèi)的匯總工作。

　　八、定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，接受領(lǐng)導(dǎo)、群眾的監(jiān)督。