倉(cāng)庫(kù)文員崗位說(shuō)明書(shū)
倉(cāng)庫(kù)文員崗位說(shuō)明書(shū)1
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6.本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1.完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3.協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
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1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
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1、負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)計(jì)資料、文件檔案的控制與管理；
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理；
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理；
4、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計(jì)、物品領(lǐng)用管理工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報(bào)、跟蹤事項(xiàng)及技術(shù)上的問(wèn)題咨詢、登記；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助“3C”年度評(píng)審、變更、驗(yàn)證等事宜跟蹤；
7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案；
8、協(xié)助工程師對(duì)所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性；
9、負(fù)責(zé)區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)回復(fù)客戶；
10、辦公室7S的推行、監(jiān)督、管理工作；
11、負(fù)責(zé)與各辦公室的'溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)向直屬上級(jí)反映存在的問(wèn)題；
12、負(fù)責(zé)區(qū)域維修機(jī)和翻新機(jī)的跟蹤處理；
13、完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3.負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4.計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5.執(zhí)行公司各類(lèi)規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6.幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入；
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理；
3、對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)，
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記，
5、工作報(bào)表，
6、物品的下發(fā)，(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜
8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
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