行政部崗位說明書

行政部崗位說明書 1

　　1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議（主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等）

　　2、娛樂（運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動(dòng)；

　　3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)（節(jié)日禮品、新店開張等）；

　　4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄；

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳；

　　8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳；

　　9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；

　　10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理；

　　11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

　　15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等；

　　17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作；

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)；

行政部崗位說明書 2

　　一、會(huì)議權(quán)：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會(huì)議，并予以記錄。

　　各部門應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容，各部門與會(huì)者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后，予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議，由各部門指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并與會(huì)者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會(huì)議，其他部門應(yīng)予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會(huì)議，并予以會(huì)議記錄。

　　行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)�？荚u(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。

　　二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：

　　行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

　　行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況，對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

　　行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的'建議權(quán)

　　行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利

　　行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

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