助理崗位說明書8篇
助理崗位說明書1
一、工作內(nèi)容
1.服從財務經(jīng)理的領導,一切工作在財務經(jīng)理指導下完成,一切管理行為向財務經(jīng)理負責;
2.協(xié)助財務經(jīng)理完成財務部本年度工作計劃任務實施和下一年度工作計劃準備;
3.在財務經(jīng)理指導下建立、健全財務管理體系,優(yōu)化財務部工作流程和財務部日常工作,完善財務管理制度;
4.在財務經(jīng)理指導下監(jiān)管財務部員工嚴格執(zhí)行《財務管理制度》;
5.協(xié)助財務經(jīng)理對外業(yè)務關系聯(lián)絡,與工商、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;
6.起草處理財務相關資料和文件;統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
7.協(xié)助上級開展與財務部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
8.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設備;
9.完成財務部經(jīng)理交辦的其它工作。 任職資格:
二、教育背景
◆有會計從業(yè)資格證書,會計、財務或相關專業(yè)本科以上學歷。
三、培訓經(jīng)歷
◆受過管理、法律、財務、保險、貨運、貿(mào)易等方面的培訓。
四、經(jīng)驗
◆3年以上財務管理工作經(jīng)驗,有中級會計師以上職稱。
五、技能技巧
◆具有一定的賬務處理及財務管理經(jīng)驗;
◆熟悉國際和國內(nèi)會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策;
◆熟練應用財務軟件和辦公軟件;
◆良好的中英文口頭及書面表達能力。
六、態(tài)度
◆責任心強,作風嚴謹,工作認真,有較強的人際溝通與協(xié)調(diào)能力;
◆有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。 工作規(guī)范:
七、日常工作
1、(1) 審核財務單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票及時向財務經(jīng)理匯報、反映財務部日常工作情況;
。2)協(xié)助財務經(jīng)理審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn);
(3)組織協(xié)調(diào)財務部管理工作,完成財務經(jīng)理分配的日常工作。
2、參加會議: 員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、部門聯(lián)席會、其他臨時會議。
3、工作文件: 工作月報(每月)、部門工作規(guī)劃及預算(每年度)。
4、注意事項: 與公司保持高度一致;熟悉財稅法規(guī),提高處理問題的能力;工作要細心;保證24小時手機開機;切實履行保密義務。
助理崗位說明書2
基礎信息:
職位名稱:財務助理所屬部門:財務部職位代碼:
直屬上級:財務經(jīng)理職等職級:薪金標準:
直接下屬:間接下屬:
晉升方向:輪轉崗位:
填寫日期:核 準 人:
職位概要:
協(xié)助財務經(jīng)理完成財務部日常事務工作。
工作內(nèi)容:
審核財務單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn); ? 起草處理財務相關資料和文件;
統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
協(xié)助上級開展與財務部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設備;
完成上級指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆會計、財務或相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、經(jīng)濟法、公司產(chǎn)品知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆2 年以上財務管理工作經(jīng)驗,有中級會計師以上職稱。
技能技巧:
◆具有一定的賬務處理及財務管理經(jīng)驗;
◆熟悉國際和國內(nèi)會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策;
◆熟練應用財務軟件和辦公軟件;
◆良好的中英文口頭及書面表達能力。
態(tài) 度:
◆責任心強,作風嚴謹,工作認真,有較強的人際溝通與協(xié)調(diào)能力; ◆有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
助理崗位說明書3
。1)在護理部、護士長的領導下,進行臨床護理工作。
。2)參與病區(qū)護理質量管理,協(xié)助護士長做好病室管理,重癥護理、護理安全及物品管理等工作。
。3)督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,按工作標準對科室護理工作進行檢查;發(fā)生的護理差錯、事故及時向護士長匯報,查明原因,吸取教訓,將處理意見及時上報。
。4)根據(jù)工作需要,承擔各種班次工作任務。
。5)在護士長的統(tǒng)籌安排下,必要時可負責本科室的排班。
。6)在工作允許的情況下,可參加科主任查房、科內(nèi)會診和疑難、死亡病例討論,掌握病人病情,特別是危重病人的病情,參加并指導危重病人的搶救護理工作。
(7)參加科室護理查房和業(yè)務學習,根據(jù)工作需要,可定期組織科內(nèi)業(yè)務學習,護理查房。
(8)參與并指導護理教學,關心帶教計劃的落實,協(xié)助做好出科考試。
(9)組織科內(nèi)護理人員的技術訓練和考核工作。
(10)深入病房,定期召開公休座談會,協(xié)調(diào)醫(yī)、護、患之間的關系,及時反饋、處理。
。11)督促,檢查工勤人員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
。12)認真收集資料,協(xié)助護士長填寫護理月報和護士長工作手冊。
助理崗位說明書4
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
助理崗位說明書5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執(zhí)行;
6、請假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
助理崗位說明書6
1、在院行政辦、護士長的`領導,科主任的指導下進行臨床護理工作。協(xié)助護士長依據(jù)病房護理工作計劃,組織實施護理工作。
2、參與病房護理質量管理,協(xié)助護士長做好病室房管理,特殊護理、重癥護理、護理安全及物品管理等工作。
3、定期檢查病房小庫房物品及現(xiàn)有物品存量,需要時按實際需求向醫(yī)院庫房申請領取,保證領取、使用、報損賬目清楚。
4、定期對急救藥品及急救設備檢查和更新,確保急救設施能正常使用,急救藥品數(shù)量正確,急救藥品使用和管理規(guī)范。
5、定期對病房內(nèi)備用藥品及醫(yī)用耗材進行清點和更新,確保賬目清楚,使用和填補規(guī)范。
6、督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,按工作標準和績效工資方案對本科室護士和護工的護理工作進行檢查;發(fā)生的護理差錯、事故及時向護士長匯報,查明原因,吸取教訓,將處理意見及時上報。
7、根據(jù)工作需要,承擔各種班次工作任務,在護士長的統(tǒng)籌安排下,必要時可負責本科室的排班和合理安排工作任務。
8、參與并指導護理人員的崗前培訓護理教學,關心帶教計劃的落實,協(xié)助做好崗前培訓結業(yè)考核。
9、協(xié)助護士長定期組織科內(nèi)護理人員進行護理操作技術訓練和考核工作。
10、督促,檢查護工和康復學員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)
環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
11、對終端出院病歷進行質控檢查、考評,最后交由病歷管理人員登記、歸檔、入庫。協(xié)助護士長每月對在院護理病歷進行質控檢查。
12、每月按照績效工資方案計算本病房護士和護工的績效工資,查對本病房醫(yī)生的績效工資。
助理崗位說明書7
崗位職責:
1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應商評估。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷;
2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉相關質量體系標準,精通采購業(yè)務,具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、具有良好的英文應用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統(tǒng)操作更佳;
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
助理崗位說明書8
崗位職責:
1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責各項推廣活動的會前準備、會后整理;
3、收集活動反饋信息;
4、具體實施制作各種宣傳材料、項目說明書、銷售支持材料等;
5、管理各種推廣檔案資料。
任職資格:
1、市場營銷管理類或相關專業(yè)?埔陨蠈W歷;
2、具有媒體行業(yè)的從業(yè)背景,有市場策劃工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀的文案功底,有較強的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力;
4、了解市場動態(tài),依據(jù)市場變化適時策劃制定整體促銷方案,策劃定期的促銷活動;
5、有一定的組織實施經(jīng)驗,監(jiān)督、指導、落實促銷活動的執(zhí)行,有成功的策劃案例者優(yōu)先;
6、有綜合運用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關活動等在內(nèi)的各種營銷方式進行市場宣傳、品牌推廣的能力;
7、熟練操作辦公軟件。
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