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行政專員崗位說明書

時間:2021-08-10 12:59:03 崗位說明書 我要投稿

行政專員崗位說明書精選10篇

行政專員崗位說明書1

  職責表述:后勤服務管理及安全管理

行政專員崗位說明書精選10篇

  工作任務

  1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

  3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

  4、其他后勤服務工作

行政專員崗位說明書2

  職責表述:車輛管理

  工作任務

  1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

  2、負責車輛的調度管理,協(xié)調車輛使用情況

  3、根據(jù)車輛管理制度,負責對車輛進行管理

  4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實處理結果

  5、控制車輛油料、維修費用

行政專員崗位說明書3

  【說明書】:行政專員

  崗位名稱:行政專員

  崗位編號:jg—hr—002

  所屬部門:行政人事部

  崗位定員:1人

  直接上級:行政人事經(jīng)理

  所轄人員:

  直接下級:

  【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書4

  職責表述:負責行政管理工作

  工作任務

  1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作,做好日常維護,并做好維修申報工作

  2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

  3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作,會議安排,檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況

  4、負責公司內外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

行政專員崗位說明書5

  職責職責表述:資產(chǎn)管理

  工作任務

  1、負責收集資產(chǎn)供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產(chǎn)價格調查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

  2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

  3、編制辦公資產(chǎn)申領流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

  4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核,做好資產(chǎn)調撥的記錄

  5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務部做好處理資產(chǎn)的賬務處理

  6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號:,出入庫數(shù)量及時間

  7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

行政專員崗位說明書6

  職責表述:行政費用管理

  工作任務

  1、負責編制公司行政費用總預算及各部門:行政費用預算,建立費用控制指標

  2、負責每月底依據(jù)部門:行政費用預算表審核各部門:行政費用,對超預算費用項目,提出審核意見

  3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時間及發(fā)生部門:,數(shù)字核對無誤

  4、行政費用月報表的統(tǒng)計,報部門:經(jīng)理審核

  5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

  6、負責建立行政類合同臺賬,詳實記錄合同付款情況

行政專員崗位說明書7

  職責表述:負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告

  工作任務

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

  2、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負責起草行政類合同,協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政專員崗位說明書8

  職責表述:辦公用品管理

  工作任務

  1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

  2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進行辦公用品采購

  3、按各部門:辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作

  4、辦公用品的清點、統(tǒng)計,各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實相符

  5、編制辦公用品申領流程,審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書9

  操作類:

  1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

  2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

  3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。

  4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的.整理歸檔。

  5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

  6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

  7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

  8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

  9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

  10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

  11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

  12.參與公司后勤、人事等事務。

  13.完成領導交辦的其他工作事項。

  輔助類:

  1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位說明書10

  職責表述:企業(yè)文化及其他

  工作任務

  1、負責公司新聞、要事的匯編

  2、負責組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動

  3、完成領導交代的其他工作

  權限范圍:

  1、對于各部門:之間制度不清、職責不明的問題有建議權

  2、對任何損害公司利益的行為有制止權

  3、對辦公設施的維護權、管理權

  4、對公司的后勤服務管理情況的監(jiān)督權、檢查權

  5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對提出資產(chǎn)合理配置有建議權

  【工作協(xié)作關系】

  內部協(xié)調關系

  公司內部所有部門:及員工

  外部協(xié)調關系

  政府有關部門:各有關采購供應商

  【任職資格】

  教育背景

  學歷:

  大學專科及以上學歷:

  專業(yè):

  秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè):

  培訓經(jīng)歷::

  相關專業(yè):培訓及其他

  經(jīng)驗與專業(yè):資格

  經(jīng)驗:

  3年以上行政工作經(jīng)驗

  【能力與素質要求】

  1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用,對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識,具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力

  2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);工作細致認真,謹慎細心、責任心強

  3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致

  4、熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備

  【工作條件】

  辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡

  工作環(huán)境:辦公室

  職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險

  時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

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