行政專員崗位說明書精選10篇
行政專員崗位說明書1
職責表述:后勤服務管理及安全管理
工作任務
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務工作
行政專員崗位說明書2
職責表述:車輛管理
工作任務
1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程
2、負責車輛的調度管理,協(xié)調車輛使用情況
3、根據(jù)車輛管理制度,負責對車輛進行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實處理結果
5、控制車輛油料、維修費用
行政專員崗位說明書3
【說明書】:行政專員
崗位名稱:行政專員
崗位編號:jg—hr—002
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級:行政人事經(jīng)理
所轄人員:
直接下級:
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
行政專員崗位說明書4
職責表述:負責行政管理工作
工作任務
1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作,做好日常維護,并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作,會議安排,檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務
行政專員崗位說明書5
職責職責表述:資產(chǎn)管理
工作任務
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產(chǎn)價格調查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進行一次資產(chǎn)盤點工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核,做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務部做好處理資產(chǎn)的賬務處理
6、負責公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號:,出入庫數(shù)量及時間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政專員崗位說明書6
職責表述:行政費用管理
工作任務
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門:行政費用預算,建立費用控制指標
2、負責每月底依據(jù)部門:行政費用預算表審核各部門:行政費用,對超預算費用項目,提出審核意見
3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時間及發(fā)生部門:,數(shù)字核對無誤
4、行政費用月報表的統(tǒng)計,報部門:經(jīng)理審核
5、負責行政費用控制指標合理分析及調整
6、負責建立行政類合同臺賬,詳實記錄合同付款情況
行政專員崗位說明書7
職責表述:負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告
工作任務
1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善
3、負責起草行政類合同,協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政專員崗位說明書8
職責表述:辦公用品管理
工作任務
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進行辦公用品采購
3、按各部門:辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點、統(tǒng)計,各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實相符
5、編制辦公用品申領流程,審核辦公用品申請
行政專員崗位說明書9
操作類:
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的.整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類:
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政專員崗位說明書10
職責表述:企業(yè)文化及其他
工作任務
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
權限范圍:
1、對于各部門:之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務管理情況的監(jiān)督權、檢查權
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關系】
內部協(xié)調關系
公司內部所有部門:及員工
外部協(xié)調關系
政府有關部門:各有關采購供應商
【任職資格】
教育背景
學歷:
大學專科及以上學歷:
專業(yè):
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè):
培訓經(jīng)歷::
相關專業(yè):培訓及其他
經(jīng)驗與專業(yè):資格
經(jīng)驗:
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用,對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識,具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);工作細致認真,謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致
4、熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
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