行政專員的崗位職責說明書
操作類:
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人出行的'飛機、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負責公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
輔助類:
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
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