行政總務(wù)崗位說明書

時(shí)間：2020-11-18 13:25:31 崗位說明書我要投稿

行政總務(wù)崗位說明書

　　行政和人事工作職責(zé)是有區(qū)別的，行政就是負(fù)責(zé)公司日常辦公室的接待，文檔處理，辦公用品采購等。下面是小編整理的行政總務(wù)崗位說明書，歡迎來參考！

行政總務(wù)崗位說明書

　　一、崗位概況

　　崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部

　　直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理

　　直接下屬無管轄人數(shù) 0人

　　崗位定員

　　1人

　　崗位概述

　　在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

　　崗位職責(zé)

　　工作內(nèi)容

　　1、前臺(tái)接待

　�、俳哟蛻簟①e客和面試人員等來訪人員

　�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì) ③維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境

　　2、修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督

　�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議

　�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定

　　3、考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)

　　4、草擬公司文件

　�、俑鶕�(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

　　5、管理辦公用品

　�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記

　�、谪�(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)

　　6、會(huì)議相關(guān)

　�、僮龊貌块T會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要

　�、谪�(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

　　7保密工作 ①對(duì)所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8。其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作

　　三、任職資格

　　學(xué) 歷大�；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷

　　專業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　身體條件

　　健康，無傳染病史

　　能力要求

　　1、親和力好，具有良好的溝通技巧

　　2、敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)

　　3、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底

　　4、熟練使用OFFICE辦公軟件

　　四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件

　　工作場(chǎng)所公司前臺(tái)處環(huán)境狀況舒適

　　危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)

　　辦公設(shè)備

　　電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備

　　五、工作規(guī)范

　　1、必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。

　　2、對(duì)待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無法處

　　理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。

　　3、對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4。要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。

　　5、要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無錯(cuò)字別字。 6。在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及

　　員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。

　　7、做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8。做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。

　　9、認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。

　　六、相關(guān)工作流程

　　1、快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程

　　快遞接收人行政文員

　　所需表格

　　《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》

　　2、快遞郵遞流程

　　行政文員

　　員工

　　所需表格