倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員崗位的說(shuō)明書
一、崗位描述(基本要求)
及時(shí)將所管轄的倉(cāng)庫(kù)所有入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等信息錄入系統(tǒng),定期維護(hù)、更新倉(cāng)儲(chǔ)ERP數(shù)據(jù),定期對(duì)倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)賬務(wù)、盤點(diǎn)工作,完成各種倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
二、崗位職責(zé)(基本工作)
(一)物流SAP數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
1、每天將所有出庫(kù)、入庫(kù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的輸入SAP系統(tǒng);
2、庫(kù)存報(bào)表的錄入、導(dǎo)出、打印、審核、上報(bào);
3、完成具體制定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
4、做好數(shù)據(jù)資料的保密和歸檔。
。ǘ⿲(duì)賬
1、每天定期與倉(cāng)管員核對(duì)當(dāng)天出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)帳、實(shí)務(wù)帳保持一致;
2、定期向財(cái)務(wù)部提交紙質(zhì)單據(jù),并與財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)核對(duì)賬務(wù)。
。ㄈ┍P點(diǎn)
1、定期參與倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,并查找盤點(diǎn)差異原因,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn);
2、按要求或指令對(duì)所管轄的'SAP數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、調(diào)整。
。ㄋ模┙y(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1、每月初進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、匯總統(tǒng)計(jì)分析所需信息;
3、月初及時(shí)向公司經(jīng)理層報(bào)告月統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
4、每天向上級(jí)部門提交所需的數(shù)據(jù);
。ㄎ澹┵Y料管理
1、保證部門資料(入庫(kù)單、出庫(kù)單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料)的安全性、完整性;
2、保證部門各種體系的正常運(yùn)行。
。┢渌
1、對(duì)部門衛(wèi)生進(jìn)行清理;
2、接聽(tīng)部門電話;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門日常事務(wù);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
5、完成部門其他突發(fā)性任務(wù)。
三、直接上級(jí)
直接上級(jí):物流主管。
四、所轄人員
無(wú)。
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