行政崗位說明書模板
公司行政的工作職責(zé)都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!
行政崗位說明書模板一
編號(hào)：XX01
崗位名稱：行政主管
所在部門：本部
工作關(guān)系：
1、上級(jí)：總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)
2、下級(jí)：本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員
3、內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位
工作任務(wù)：
行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。
3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。
6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。
7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的'接待及來訪工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定)：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。
3、安全指標(biāo)完成情況。
4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。
5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。
6、房屋租賃管理的規(guī)范性。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。
聘用條件;
1、知識(shí)技能：具有行政后勤的管理知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí)，熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作五/七年以上。
3、所需學(xué)歷：本科/大專。
行政崗位說明書模板二
崗位名稱：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性 別：不限
主要職責(zé)：
1. 接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學(xué)生的來訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報(bào)熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生 維持前臺(tái)周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會(huì)銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
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