如何編寫崗位說明書

時(shí)間：2024-10-31 09:08:59 林強(qiáng) 崗位說明書我要投稿

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如何編寫崗位說明書

　　我們經(jīng)常看到這樣的情景：新員工入職了，部門的人剛好都有事在忙，一時(shí)間沒有人帶，老實(shí)的就在座位上東張西望無所事事，機(jī)靈點(diǎn)的就會(huì)跟老員工說哥哥姐姐有什么我可以幫忙的嗎?也會(huì)看到這樣的情景：有的員工不知道自己該做些什么，每天都很閑;有的員工工作量卻很大，怎么做也做不完。還經(jīng)常碰到這樣的情況：有些工作沒人做，有些工作卻幾人重復(fù)做。你知道為什么嗎?以下是小編為您精心整理的如何編寫崗位說明書，歡迎借鑒參考。

如何編寫崗位說明書

　　構(gòu)成

　　基本信息：崗位名稱、所在部門、層級

　　崗位目的：該崗位存在的主要目的和價(jià)值

　　主要職責(zé)：關(guān)鍵責(zé)任和主要成果，不超過十項(xiàng)

　　工作權(quán)限：應(yīng)負(fù)的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力

　　任職資格：擔(dān)任該崗位的最低資格和最低素質(zhì)要求

　　工作聯(lián)系：該崗位工作中主要聯(lián)系的其他崗位

　　崗位說明書的格式可以是多種多樣的，關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后，應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡潔的語言，將上述的六大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的管理文件。

　　流程

　　1、人力資源部發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)崗位說明書表格或者內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)格式;

　　2、人力資源部將在人力資源規(guī)劃時(shí)設(shè)置這個(gè)崗位時(shí)所賦予其的工作職責(zé)列上;

　　3、給到崗位所在的部門負(fù)責(zé)人，請其就實(shí)際上這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求提意見，進(jìn)行增刪;

　　4、部門負(fù)責(zé)人與崗位人員進(jìn)行溝通，對人力資源部提出的職務(wù)說明書進(jìn)行分析提出意見;

　　5、崗位所在部門負(fù)責(zé)人將本部門就崗位的意見反饋回給人力資源部;

　　6、人力資源部就部門的意見進(jìn)行檢討和分析其合理性;如果有大的意見分歧則兩個(gè)部門召開專題會(huì)議討論確定;如果無法達(dá)成一致則聽從雙方上級的意見;

　　7、人力資源部對于部門崗位的描述與部門達(dá)成一致了，則修改打印標(biāo)準(zhǔn)格式交部門(或者召開專門大會(huì)上與崗位人員進(jìn)行簽署);

　　8、部門負(fù)責(zé)人與崗位人員面談，讓其了解其工作職責(zé)及公司對崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要求(最好還有可以量化的工作崗位標(biāo)準(zhǔn));

　　9、崗位人員在明確了自己的工作職責(zé)和要求及可以量化的工作標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行簽署確認(rèn)，員工復(fù)印留存學(xué)習(xí)和指導(dǎo)用，人力資源部留存原件。

　　10、崗位說明書作為公司的管理文件，分發(fā)到對應(yīng)部門存檔及學(xué)習(xí);

　　11、當(dāng)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)生改變時(shí)，按照文件增刪申請、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、簽收、舊文回收到期銷毀、文件學(xué)習(xí)、存檔的程序進(jìn)行。

　　構(gòu)成

　　一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來說，以下簡稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。

　　二、部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。

　　三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。

　　四、直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。

　　五、任職時(shí)間。任職時(shí)間也就是生效時(shí)間，一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。

　　六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗(yàn)要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運(yùn)作模式，熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動(dòng)態(tài)等等。

　　七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。

　　八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個(gè)層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動(dòng)部門，各主要媒體或招聘網(wǎng)站，各主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。

　　九、職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，設(shè)計(jì)運(yùn)用人力資源管理模式和相關(guān)激勵(lì)政策，激發(fā)員工潛力，開發(fā)人才，實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標(biāo)。

　　十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。

　　十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費(fèi)的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度，衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面：組織體系與制度；培訓(xùn)；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵(lì)政策；職位管理，部門管理與建設(shè)等等。

　　十二、能力要求與個(gè)性傾向與特征等。屬于個(gè)性化的東西，應(yīng)該算是職位的修正要求吧。

　　十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。

　　編制要點(diǎn)

　　1、對職位的描述，不是任職者的現(xiàn) 在工作

　　2、不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設(shè)定崗位需要

　　3、針對對崗位而不是人

　　4、歸納而非羅列

　　職位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設(shè)計(jì)表單：

　　1、基本信息：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責(zé)分析日期，編寫日期等；

　　2、職位目的：對職位概述；

　　3、職責(zé)和權(quán)限：分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時(shí)性工作；

　　4、工作關(guān)系：分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系，包括聯(lián)系部門、人員；